ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

ОВЧИННИКОВА Ирина Владимировна, старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Должностные инструкции (ДИ) для обычной организации не обязательны, и ответственности за их отсутствие нет. Однако многие работодатели не пренебрегают их наличием. Оно и понятно, инструкции конкретизируют порядок исполнения работниками должностных обязанностей, что позволяет не прописывать его в трудовых договорах. О том, с чем вы можете столкнуться при работе с этим документом, — в нашей статье.

Должностная инструкция: ответы на вопросы ваших коллег

В каком виде лучше составлять должностные инструкции?

Должностную инструкцию можно оформить в виде отдельного документа или как приложение к трудовому договору, являющееся его неотъемлемой частью. Но как лучше сделать? Может быть, у какого-то из перечисленных вариантов есть преимущества?

— На наш взгляд, оформлять должностную инструкцию лучше отдельным документом, а не приложением к трудовому договору. Ведь обязанности, включенные в трудовой договор, в том числе и в виде приложения к нему, — это предмет согласования между работником и работодателем. Должностная инструкция в таком случае составляет единое целое с трудовым договором. Следовательно, ее изменение должно происходить в таком же порядке, как и изменение самого трудового договора. То есть при любом изменении должностной инструкции придется заключать допсоглашение к договоруПисьмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1; «В чем отличие должностной инструкции как приложения от должностной инструкции...» (Онлайнинспекция.рф, 2025).

Внимание

Образцы должностных инструкций для самых различных должностей вы найдете на сайте издательства «Главная книга» (выберите нужный вариант: например, должностная инструкция менеджера).

Инструкция же, оформленная как отдельный документ, соглашением между работодателем и работником не является. А значит, в случаях, когда трудовая функция работника не затрагивается, изменить ее положения работодатель может в одностороннем порядке.

Можно ли для одной должности утвердить несколько должностных инструкций?

У нас есть несколько сотрудников с должностью «бухгалтер», но у них разные направления работы. Сколько должностных инструкций нужно составить в этом случае: одну с полным перечислением функционала всех бухгалтеров или несколько по каждому направлению?

— Если несколько сотрудников занимают одинаковую должность, но при этом выполняют разные обязанности, наиболее правильным и безопасным будет переименовать должности (например, утвердить должности: бухгалтер по зарплате, бухгалтер по учету ТМЦ и т. д.) и для каждой должности бухгалтера составить отдельные должностные инструкции.