Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 июня 2019 г.

Содержание журнала № 13 за 2019 г.
ИНТЕРВЬЮ ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
Беседовала М.А. Кокурина,
старший юрист
Можно ли знакомить работников с новыми локальными актами, рассылая их по электронной почте? Можно, законом это не запрещено. Только потом в случае спора в суде работодателю нужно суметь доказать, что работник получал документ и читал его. На вопросы отвечает заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович.

Ответы из первых уст на извечные кадровые «можно ли?..»

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Иван Иванович, в ТК РФ сказано, что со всеми локальными актами сотрудник должен быть ознакомлен под роспись еще до оформления трудового договора. В таком же порядке работники должны узнавать о поправках в действующие ЛНА или о принятии работодателем новых актов. Будут ли считаться сотрудники надлежащим образом ознакомленными с ЛНА, если новый документ рассылается им по электронной почте или размещается на корпоративном портале?

— Да, будут. Конкретная форма документа, подтверждающего ознакомление, и порядок ознакомления законом не предусмотрены. Вместе с тем такой порядок должен обеспечивать оповещение о принятии ЛНА всех работников компании или всех тех сотрудников, работы которых он касается. Работодатели все чаще при ознакомлении сотрудников с документами кадрового делопроизводства используют электронные механизмы и формы документов.

Такая практика признается судами не противоречащей требованиям законодательства. Только обратите внимание на такой важный момент. Работодателю нужно иметь подтверждение, что:

у работника была возможность ознакомиться с документами;

именно он прочитал документы, разосланные, например, по корпоративной электронной почте. Предположим, кадровику, рассылавшему текст ЛНА для ознакомления, от работников поступают оповещения о прочтении. И у работников есть личные электронные подписи, гарантирующие, что за каждого из них не может поставить подпись о прочтении текста ЛНА, например, один и тот же сотрудник IT-отдела.

Ведь если возникнет спор, то доказывать, что работодатель обеспечил ознакомление работника с новым ЛНА, придется самому работодателю. Конечно, наличие ведомостей, журналов или листов ознакомления с локальными нормативными актами с «живыми» подписями работников в таком случае — беспроигрышный вариант.


В штатном расписании не должно быть вилки размеров окладов по одной должности. Дифференцируйте зарплаты работников при помощи компенсационных или стимулирующих доплат, надбавок или премий.


— Можно ли устанавливать в штатном расписании вилку размеров окладов по одной должности? Например, на испытательном сроке у работника одна зарплата, а после — зарплату повышают в пределах вилки по этой должности?

— Нет, это неправомерно. В штатном расписании в отношении конкретной должности фиксируется конкретный размер должностного оклада. Разница в должностных окладах может быть, но лишь при указании в наименовании должности квалификационной категории. Но по одноименной должности (при отсутствии различия в наименовании) размер должностного оклада должен быть одинаковым.

При этом размер оплаты труда у работников на одинаковых должностях может различаться за счет надбавок, доплат или стимулирующих выплат. Например, оклад у двух старших бухгалтеров, зафиксированный в штатном расписании, одинаковый. Но один бухгалтер получает предусмотренные в организации надбавки к окладу за стаж работы в компании и за наставничество, а второй — нет. Эта ситуация правомерна. Ведь, кроме должностного оклада, в состав зарплаты могут включаться компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)ст. 129 ТК РФ.

Кстати, наличие в трудовом договоре условия об изменении должностного оклада по должности в зависимости от установления или отсутствия испытательного срока может быть расценено как нарушение трудового законодательства. А за это предусмотрен штраф.

Как изменились зарплаты россиян и нагрузка на работе

— Можно ли снизить зарплату работнику в одностороннем порядке, отобрав у него часть рабочих функций? Мнения судов расходятся. Некоторые считают, что уменьшение обязанностей работника — это изменение его трудовой функции. Поэтому без согласия сотрудника нельзя ввести такое изменение и установить меньшую зарплатустатьи 72, 74 ТК РФ; Апелляционное определение Иркутского облсуда от 07.07.2016 № 33-9435/2016; Определение Мосгорсуда от 19.10.2018 № 4г-12956/2018. Другие суды допускают одностороннее уменьшение работодателем зарплаты при уменьшении обязанностей сотрудникаАпелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 28.08.2018 № 33-5488/2018.

— Если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя. При этом любые перемены должны быть работодателем документально обоснованы. Но даже в этом случае нельзя изменить трудовую функцию работника, так как это являлось бы переводом, который допускается только с письменного согласия работникастатьи 74, 72 ТК РФ.

Трудовая функция (перечень трудовых действий) может конкретизироваться в должностной инструкции, являющейся, как правило, приложением к трудовому договору. И при необходимости внесения изменений в инструкцию также требуется согласие работника.

Таким образом, снижение работодателем в одностороннем порядке установленной работнику зарплаты в связи с уменьшением количества его трудовых действий без его согласия может быть признано нарушением трудового законодательства.

— Некоторые льготы, предоставляемые работникам, необходимо подтверждать документами. Но в законе прямо не сказано, вправе ли работодатель хранить копии различных документов работников. Встречаются случаи, когда Роскомнадзор при проверках, обнаружив копии паспортов, СНИЛС, военных билетов, дипломов, свидетельств о браке работников, в том числе и бывших, штрафует работодателя за неправомерную обработку персональных данных, а именно за их хранениеПостановление АС МО от 15.01.2018 № Ф05-18981/2017. Как бы вы рекомендовали работодателю организовать работу с копиями указанных документов? Или действительно хранить их нельзя и придется каждый раз при необходимости просить работника принести новую копию?

— Трудовым кодексом и другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрен перечень документов, которые работодатель вправе запросить у работника как при приеме на работу, так и потом. В процессе регулирования трудовых отношений работодатель вправе хранить персональные данные работника в порядке, установленном ЛНА, с соблюдением требований трудового законодательства.

Исчерпывающего перечня персональных данных, которые могут храниться у работодателя, закон не содержит. Работодатель в своем акте самостоятельно определяет состав таких сведений. Например, работодателю нужна копия свидетельства о рождении ребенка сотрудника, чтобы выдать ему детский новогодний подарок.

Однако в любом случае хранение каких-либо персональных данных подпадает под их обработку, а следовательно, требует согласия человека на это. Причем не указывайте в трудовом договоре условие о том, что работник заранее согласен на любую обработку его персональных данных. В каждом случае обработки берите у сотрудника отдельное письменное согласие.

Безопаснее хранить у себя только документы с персональными данными, которые работодатель создает сам в отношении своих работников. Это, к примеру, приказы об отпусках, назначениях на должность, переводах, награждениях, личные карточки работников, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, акты, табели учета рабочего времени. Копии документов с персональными данными, полученные от работников, лучше не хранить, а уничтожать после подтверждения ими необходимой информации о работнике (например, о составе семьи и возрасте детей, об образовании).

— Если из компании увольняется несколько работников, нужно ли сообщать об увольнениях в службу занятости?

— Это зависит от причины увольнения и от количества уволенных сотрудников. Если работники высвобождаются в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата, то еще до начала мероприятий по увольнению работодатель должен известить об этом службу занятостип. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1. При этом сведения подаются в отношении каждого высвобождаемого работника.

При увольнении по другим основаниям (например, за прогул, по соглашению сторон) извещать службу занятости о самом факте увольнения не нужно. Но в таких ситуациях у работодателя могут возникать вакансии. А вот информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей он обязан направлять в службу занятости ежемесячноп. 3 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1.

— Будет ли наказан работодатель, если работник просит отпуск с завтрашнего дня и для выплаты отпускных за 3 календарных дня до начала отпуска просто нет времени?

— Будет, если инспектор при проверке обнаружит несвоевременную выплату отпускных и вынесет постановление о привлечении к административной ответственности не позднее 1 года со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был выплатить отпускныест. 4.5 КоАП РФ; Постановление ВС от 03.03.2017 № 18-АД17-6.

Оплата отпуска должна производиться не позднее чем за 3 календарных дня до его начала. Таким образом, при предоставлении работнику отпуска «с завтрашнего дня» работодатель неизбежно нарушит трудовое законодательство.

Старайтесь избегать подобных ситуаций. Ведь если работник не относится к категории сотрудников, которым отпуск может предоставляться вне графика отпусков, то работодатель вправе отказаться отпустить его в отпуск с завтрашнего дня. Например, договоритесь, что сегодня выплатите отпускные, а в отпуск он может уйти не ранее чем через 3 календарных дня после дня выплаты.

Если же вы соглашаетесь отпустить сотрудника «уже завтра», то выплатите компенсацию за задержку отпускных. Сумма компенсации будет небольшая, но если дойдет до штрафа, возможно, его назначат в минимальном размере.

— Если работодатель не уплачивает страховые взносы, для него предусмотрена ответственность по ст. 122 НК РФ. Случается, что трудовые инспекторы, выявив недоимку по взносам, штрафуют работодателя еще и за нарушение ТК РФ. При этом отдельные суды поддерживают инспекторов, говоря, что невыполнение работодателем обязанностей, возложенных на него законами о социальном страховании, — это нарушение трудового законодательстваРешение ВС Удмуртской Республики от 20.03.2017 № 7-117/2017. Действительно ли можно штрафовать за неуплату взносов как за нарушение и налогового, и трудового законодательства? Некоторые суды считают это избыточнымРешение Приморского крайсуда от 03.08.2017 № 7-21-797/2017.

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

— Трудовым кодексом предусмотрена обязанность работодателя страховать своих работниковст. 22 ТК РФ. Исполнение всех обязанностей работодателя, предусмотренных трудовым законодательством, является предметом надзора со стороны инспекции труда.

Причем обеспечить обязательное социальное страхование — это значит не только подавать сведения о работниках в государственные внебюджетные фонды, но и своевременно уплачивать страховые взносы за своих работников. Если взносы не уплачивать или делать это несвоевременно, то предусмотренная ТК РФ обязанность по социальному страхованию работника считается невыполненной. И если в ходе проверки инспекцией труда будет установлено, что работодатель не проводит обязательное социальное страхование работников, его можно будет привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства. С ответственностью за несоблюдение налогового законодательства она никак не пересекается и от нее не зависит.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2023 г.

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы

2021 г.

№ 24
Декабрьские выплаты: чтобы не слишком поздно, но и не слишком рано
№ 23
Алиментщику вычет предоставляет работодатель? Не забудьте удержать алименты с возвращаемого НДФЛНовые вопросы в жизни «старых» трудовых книжекЧто надо знать про страховую премию по ДМС работников: бухучет и налогообложение
№ 22
Как учесть осенние «антиковидные» каникулы — 2021От 60% к 80% вакцинированных работников: как их посчитатьПредоставлять ли переболевшему COVID-19 работнику выходной для диспансеризации
№ 21
Нужна ли комиссия по установлению стажа для выдачи дубликата трудовой книжки
№ 20
Выплаты, удержания и другие грани кадровой работыКакая ответственность и за какие нарушения грозит кадровику
№ 19
Как из доходов работника удержать несколько видов долгов: шпаргалка для бухгалтераКто имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные дни
№ 18
«Нужно» и «не нужно» в связи с обновлением формы и порядка ведения трудовых книжекКак одолжить работнику денег
№ 17
Можно ли учесть в расходах зарплату отстраненного невакцинированного работникаПремия за прививку от COVID-19: прямого пути в налоговые расходы нетРасчеты с подотчетниками: актуальные вопросы
№ 16
Задержка зарплаты: букет неприятных последствий для работодателяОбновленный Порядок ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентябряУвольнение по соглашению сторон: обходим острые углы
№ 15
Обязательная вакцинация 60% персонала: о чем спрашивают работодателиСколько рабочих мест должно быть зарезервировано для инвалидов
№ 14
Вакцинирование в рабочее время: что делать работодателюДолжностная инструкция работника в вопросах и ответахЛето, жара и работаНет прививки — нет зарплаты: про отстранение от работы тех, кто не хочет прививатьсяНовые основания для увольнения дистанционщиковРаботодателям дадут субсидии за наем безработных молодых специалистов
№ 13
Кадровые операции в режиме «лето»Как москвичам учесть пять антиковидных «воскресений» июняКто может уволиться «по собственному» без двухнедельной отработкиСотрудникам — отдых за счет фирмы, бухгалтеру — расчет налогов
№ 12
Что волнует работодателя: обновленные проверки, нюансы сокращений
№ 11
Ошибки при сокращении персонала
№ 10
Дважды в одну реку: восстанавливаем бывшего работника по решению судаНовый работник — 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТДУчитываем новые «президентские» нерабочие дни
№ 9
«Майские» правила при оплате работы и отпусковРазъяснения про совместителейСпособы изменения и выплаты зарплаты: как избежать споровЯ прививки не боюсь, как прикажут — уколюсь?
№ 8
Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рфСубсидии за наем безработных: как получить и не возвращатьЧетыре процедурные ошибки при увольнении работника «по статье»
№ 7
«Верно» и «неверно» для зарплатной индексацииВнимание, вводим код. Дресс-кодОплачиваем работу при нестандартном характере трудаРаботник не обязан доказывать, что он предпенсионер
№ 6
Вахта с пандемийными обстоятельствамиКак правильно уволить сотрудника, к которому утрачено довериеНадо ли удерживать алименты с дивидендов
№ 5
За какую активность в соцсетях работника можно привлечь к дисциплинарному взысканиюРаботнику дали группу по инвалидности: как учитывать дни прохождения МСЭ
№ 4
Правильное увольнение: сверяемся с судебной практикой и рекомендациями РострудаТруд на вахте: особенности оформления, оплаты и учета
№ 2
Кадровые решения в режиме повышенной готовностиКогда можно уволить «загулявшего» работника
№ 1
Удаленная работа «прописалась» в Трудовом кодексе
Cвежий номер «Главной книги»
  • НАЛОГОВЫЕ ПЛАТЕЖКИ: заполнение по правилам ФНС
  • ДЕКАБРЬСКИЙ НДФЛ: требуется подача уведомления вне очереди
  • ЕНС И ЕНП: отвечаем на вопросы читателей
  • КАССОВЫЕ ПРОВЕРКИ: хорошие новости и не очень
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Семинар Л. Елиной НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
январь 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Сходится ли сальдо ЕНС на 01.01.2023 по данным ИФНС с вашими данными?
Да
Нет
В личном кабинете нет данных о сальдо
Нужное
Содержание