Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 февраля 2020 г.

Содержание журнала № 4 за 2020 г.
И.А. Морозова,
психолог для бухгалтера
Бухгалтер — одна из стрессовых профессий. Высокий уровень ответственности, рутинные задачи и большая нагрузка делают свое дело. Но, следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете понизить свой уровень стресса.

Как снизить стресс при больших объемах работы

Сначала определимся, что такое стресс

Стресс в переводе с английского означает «напряжение, давление, подавленность». Стресс — это состояние эмоционального и физического напряжения, которое возникает в определенных ситуациях, характеризующихся человеком как трудные и неподвластные. Давайте понаблюдаем, что вызывает стресс именно у вас, и подумаем, как сократить количество стрессовых ситуаций.

Шаг 1. Причины: что вызывает стресс?

Причины: что вызывает стресс?

По данным опроса, проведенного среди бухгалтеров, главные причины стресса — это:

страх ошибки;

большой объем работы;

общение с проверяющими органами;

отношения в коллективе.

Конечно, есть и другие причины, у каждого бухгалтера — свой личный список. Поэтому на первом шаге важно определить свои причины стресса.

Для этого предлагаю неделю пожить с вопросом: «Что у меня вызывает стресс?» Как только ловите себя в состоянии дискомфорта и напряжения, записывайте эту ситуацию. В итоге появится список причин, по которым вы изо дня в день сталкиваетесь со стрессом.

Например, в моей работе главного бухгалтера частой причиной стресса были авралы — когда необходимо выполнить сразу две-три задачи со сроком «вчера», при этом понимаешь: что ни выберешь, все равно не успеешь. И именно в такие моменты руководитель грузит новой задачей, да еще и сделать нужно «побыстрее, потому что очень надо».

Знакомо? Тогда идем дальше.

Шаг 2. Обезвредить то, что нашли

Обезвредить то, что нашли

Определив причины стресса, вы сможете вовремя замечать ситуацию, вызывающую стресс. И быстро выходить из состояния эмоционального и физического напряжения, без глубокого погружения.

Вторую неделю поживите с вопросом: «Что я могу сделать, чтобы исключить причины стресса?» Начните с той, которая идет первой в списке.

Как уже было сказано, в моей практике первое место принадлежало авралам. Благодаря этому появилась моя система тайм-менеджмента для бухгалтера. Что было сделано? Сначала я научила себя воспринимать авралы как очередную задачу с коротким сроком выполнения. Когда главный бухгалтер спокоен и не создает дополнительную спешку, коллектив тоже спокоен. В комфортном состоянии задача выполняется быстрее и меньше вероятность ошибки.

Система тайм-менеджмента дает возможность оставлять запас времени для плановых задач. Это значит, что в случае возникновения аврала сроки выполнения таких задач можно сместить на день или два без критических последствий.

То есть не нужно оставаться вечерами и в выходные, чтобы все успеть.

Еще оказалось, что время «под авралы» можно планировать. Как правило, в работе бухгалтера они возникают в одни и те же периоды. Значит, нужно высвобождать для них время. И тогда в какой-то момент авралы из неожиданностей превратятся в плановые и предсказуемые ситуации.

Разобравшись с главной причиной в списке, можно переходить к следующей. Если подход комплексный, то, скорее всего, остальные проблемные ситуации уйдут сами собой.

На этой позитивной ноте переходим к третьему шагу.

Шаг 3. Разрешаем себе отдыхать

Разрешаем себе отдыхать

Для того чтобы снизить уровень стресса и отключиться от рутины, в течение дня необходим отдых. Причем не по остаточному принципу — вот сейчас все доделаю, а потом выпью чай и, может, даже успею пообедать. Отдых добавляем в план дня в самом начале. На первых порах будет трудно, поэтому рекомендую использовать будильник. Прозвенел будильник, встаем и выходим из кабинета. Мало ситуаций, когда дела не могут подождать 10 минут. Могут. А после отдыха продуктивность возрастает.

Отдых — это 10—15 минут вне рабочего места: выйти на улицу, послушать любимую музыку, помедитировать, пройтись по ступенькам лестницы. Важно переключить внимание с рабочих вопросов на что-то другое.

В моей практике был такой случай. Поставила перед собой трудоемкую задачу — разобраться с договорами цессии, пересчитать суммы и сделать начисления в программе. Планировала закончить до конца дня. Но дело никак не шло. Тогда начала делать небольшие перерывы, но продолжала думать над проблемой. То есть не переключалась! Так прошло четыре часа, день закончился, устала, а работу не сделала. А на следующий день с утра понадобилось всего полчаса, чтобы разобраться с договорами и сделать начисления!

Вывод: из-за того, что продолжала заниматься тем, что не получалось, потеряла полдня. Вместо того, чтобы перенести задачу на другой день.

Вот почему нужна система планирования, чтобы по каждой задаче был запас времени и в случае необходимости решение можно было перенести на другой день, убрав напряжение от важности и срочности.

Утром заряжаем не только телефон

Утром заряжаем не только телефон

Интересный момент: на одну и ту же ситуацию человек может реагировать по-разному в зависимости от состояния. Например, ваш подчиненный допустил ошибку. Если вы прекрасно себя чувствуете, утром проснулись с улыбкой, сделали зарядку, вкусно позавтракали, прогулялись до офиса пешком под лучами яркого солнца, то спокойно выслушаете сообщение об ошибке. И без долгих выяснений, кто прав, кто виноват, перейдете вместе с сотрудником к решению проблемы.

А если вы проспали, в спешке собирались, добирались 1,5 часа по пробкам и не успели позавтракать? На ту же ошибку сотрудника реакция будет другая. Добавятся эмоции, накопленные за утро.

Поэтому замечательно, если утром вы в первую очередь заряжаете свою внутреннюю батарейку, чтобы внеплановые ситуации не выбивали из колеи. Идеально, когда с утра вы выделяете хотя бы 15—20 минут только для себя: чтобы проснуться с улыбкой, потянуться, сделать разминку, выпить воды, включить любимую музыку и собраться без спешки. То есть подготовиться к тому, чтобы новый день прошел хорошо.

* * *

Профессия бухгалтера увлекательная и интересная. Украшайте мир своей улыбкой и получайте удовольствие от работы!

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Личный интерес / Налоги физических лиц
Личный интерес / Налоги физических лиц

2023 г.

2022 г.

№ 23
Ассорти вопросов по имущественным налогам физлиц и НДФЛКредитные каникулы для мобилизованных и их семей: как воспользоваться отсрочкой
№ 21
Кто заплатит налоги мобилизованных граждан — подробности от ФНС
№ 20
НДФЛ-вычеты по ИИС: что новогоДоход за 2021 год больше 5 млн руб.? НДФЛ по ставке 15% человек доплачивает сам!Как платить НДФЛ с доходов от сдачи в аренду зарубежной недвижимостиПо какому курсу можно снять рубли с валютного счетаСчет в зарубежном банке — рассказать ли о нем ФНС?
№ 19
Доступен новый способ подачи заявления о сохранении прожиточного минимумаОтказ от услуг после заключения договора: общие правилаОтказ от услуг: случаи из судебной практикиОтказ от услуг: туры, билеты, отели
№ 18
4 способа найти клиентов на бухгалтерские услуги
№ 16
Льготная ипотека для работников IT-компаний: брать или не брать?Неочевидные нюансы НДФЛ-вычетов по ИИС
№ 15
Долги бывшего ИП могут взыскать с его зарплатыКак снять предпринимательский статус с личной квартиры ИППополнение в семье может освободить от НДФЛ при продаже квартирыСнова об НДФЛ-вычетах за 2021 год
№ 13
Заявляем НДФЛ-вычеты за 2021 годЦБ РФ предупредил банки о недопустимости одностороннего установления комиссий
№ 12
Тонкости соцвычета на дорогостоящее лечение
№ 11
Центробанк смягчил валютные ограничения для граждан
№ 10
«Первоапрельская» выплата для семей со школьникамиЕсть авто, но вы им пока не пользуетесь: как не платить транспортный налогРеальный кейс: сдаем в аренду жилье и апартаменты
№ 9
Вопросы по «обязательной» НДФЛ-декларации за 2021 год
№ 8
Антикризисная корзина мер поддержки для граждан
№ 7
Банк России обновил валютные правила для гражданПодписан Закон о кредитных каникулах для граждан и МСП
№ 6
Регулярно жертвуете на благотворительность? Заявите НДФЛ-вычетУже известно, кому придется платить НДФЛ с процентов по вкладам
№ 4
Как получить выписку из ЕГРН, не выходя из домаМожно ли обналичить подарочный сертификат магазинаЧто «умеет» личный кабинет физлица на сайте ФНС
№ 3
НДФЛ-новшества при продаже имуществаДолжники имеют право на сохранение прожиточного минимумаМожно ли получить «просроченные» детские пособия
№ 2
Фитнес-вычет: как вернуть часть затрат на занятия спортомВы еще не внесли свой email в ЕГРН? А зря, это полезноИмущественные НДФЛ-вычеты: что меняетсяКогда нерезиденты могут не декларировать доходы от продажи имущества
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн

2021 г.

№ 24
Семьи с детьми теперь не должны платить НДФЛ при продаже жилья
№ 23
Нотариусы предупреждают: сожительство и официальный брак — не одно и то жеПод крылом самолета: что положено пассажиру, если рейс задержанСнижаем НДФЛ с процентов по банковскому вкладу за счет вычетовЧто делать, если в выписке из ЕГРН написано что-то не то
№ 21
Вид разрешенного использования земли: как его сменитьИФНС не возвращает НДФЛ с заявленного вычета: что предпринятьПособие на детей от 8 до 17 лет из неполных семей: разбираем неясные моментыРосреестр информирует о сделках с недвижимостью с участием детейУ вас скоро свадьба: что важно знать при оформлении выходных днейЧасы тишины: когда нельзя шуметь, делая ремонт
№ 20
Что делать, если «больничные» деньги из ФСС задерживаются
№ 19
Как подтвердить статус помещения «творческая мастерская», чтобы не платить налог на имущество физлицЧто полагается многодетным родителям от государства
№ 18
Гаражная амнистия: что о ней нужно знатьКакие ПДД-штрафы теперь можно обжаловать через госуслуги и сайты судов
№ 16
Почему не надо сейчас оплачивать абонемент в спортклуб ради фитнес-вычета
№ 15
«Легкие» НДФЛ-вычеты: кто, когда и как может получитьВстречайте: новые пособия для беременных женщин и детей из неполных семейПри доплате за лишние метры срок владения квартирой в новостройке не обнуляется
№ 13
Как вернуть переплату НДФЛ за 2019 год по проданной новостройке
№ 11
Брака уже нет, а кредиты все еще есть: кому придется их платитьКак считать срок владения новостройкой для продажи без НДФЛ: подвох от МинфинаСудебная доверенность: важные нюансы
№ 10
Можно ли при покупке и продаже квартиры учитывать расходы на ее отделку
№ 9
ИФНС сама рассчитает НДФЛ, если не сдать декларацию при продаже недвижимостиКто такие предпенсионеры? Ответ зависит от вида льгот и гарантий
№ 8
Если для выхода на пенсию не хватает стажа и пенсионных баллов: кто и как может их купитьКакие переводы на банковские карты облагаются НДФЛ, а какие — нет
№ 7
В целях НДФЛ спортивная школа ничем не отличается от математическойКак будут возвращать домой туристов, если туроператор прекратил свою деятельностьПенсионеры и предпенсионеры: подборка налоговых и рабочих льготСтартовал третий этап акции «туристический кешбэк»Электронная трудовая книжка: где работникам искать сведения, содержащиеся в ней
№ 6
Новые Правила розничной торговли: о чем надо знать потребителям
№ 5
Для НДФЛ-вычета на лечение — новые перечни медицинских услугКакие налоги придется платить с полученного в наследство имуществаШкола в кругу семьи: что такое семейное обучение и как на него перейти
№ 3
Дольщик продает квартиру: как считать срок владенияИзменения в регистрации в качестве безработного и размеры пособияОбразовательный кредит по госпрограмме: что новогоПоправки по НДФЛ и имущественным налогам для физических лицУслуги гостиниц: новшества для постояльцев
№ 2
Как будут облагаться НДФЛ проценты по вкладам в 2021 годуКого ждет ставка НДФЛ 15%Материнский капитал: каким он будет в 2021 году
Cвежий номер «Главной книги»
  • ОТЧЕТНОСТЬ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ: сдаем новый РСВ
  • Изменения-2023: расставляем точки над i в спорных вопросах
  • ИСПРАВЛЕНИЕ НАЛОГОВЫХ ОШИБОК: изучаем новые правила
  • РАСЧЕТ УСН-ПЛАТЕЖЕЙ: метаморфоза под влиянием ЕНП
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Реклама Телеграм-каналаСпецвыпуск  про отчетность 1/2023 НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
апрель 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Какие регистры по НДФЛ вы используете в работе?
Используем те, что предлагает бухгалтерская/правовая программа
Разрабатываем самостоятельно
Скачали в интернете
Нужное
Содержание