Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 сентября 2016 г.
Содержание журнала № 18 за 2016 г.Пропавший работник закрытию ОП не мешает
Как уволить такого работника
Даже если вы опоздаете со снятием с учета в ИФНС закрывающегося ОП, то штрафы за это нарушение будут небольшие. А вот расстаться с работниками ликвидируемого подразделения нужно по всем правилам, дабы избежать судебных тяжб и выплаты среднего заработка
Порядок снятия ОП с учета в инспекции
При ликвидации ОП нужно снять его с учета в ИФНС по месту его нахождени
- <или>принятия решения о закрытии филиала/представительства;
- <или>прекращения деятельности организации через иное ОП (не филиала или представительства).
Это сообщение налоговики направят в инспекцию по месту нахождения ОП, которая и снимет его с налогового учета. Вы узнаете об этом из полученного от ИФНС уведомления по форме
Надо заметить, что филиал или представительство снимут с учета только после внесения в
На основании указанных документов регистрирующий орган в течение 5 рабочих
Что считать моментом закрытия ОП
Как видим, сроки направления в ИФНС сведений о ликвидации ОП зависят от дня принятия соответствующего решения (для филиала/представительства) или от дня прекращения деятельности (для иного ОП).
Решение о ликвидации филиала/представительства принимает совет директоров (коллегиальный исполнительный орган) АО или общее собрание участников (единственный участник)
А что понимается под днем прекращения деятельности через иное ОП?
Одним из критериев для признания ОП созданным является оборудование по месту его нахождения стационарных рабочих
ВЫВОД
Решение о закрытии ОП, которое не является филиалом или представительством, может принять руководитель организации, о чем издается соответствующий приказ. Поскольку на проведение мероприятий по ликвидации ОП требуется определенный промежуток времени, на практике в решении о ликвидации указывается, с какой даты оно прекратит деятельность.
Решаем кадровый вопрос
Как поступить с работниками ОП, которое будет ликвидировано, зависит от того, где расположено это ОП.
Если организация и ОП находятся в разных местностях
В случае закрытия ОП, расположенного в другой местности (то есть за пределами административно-территориальных границ того населенного пункта, где ведет свою деятельность сама организаци
В трудовых договорах сотрудников подразделения, расположенного в другой местности, надо обязательно указывать в качестве места работы ОП и его местонахождени
Работодателю необходим
- предупредить работников об увольнении в связи с ликвидацией ОП персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения;
- сообщить в службу занятости о ликвидации ОП и расторжении трудовых договоров с работниками за 2 месяца (ИП — за 2 недели) до начала проведения соответствующих мероприятий;
- уведомить профсоюз (при его наличии) за 3 месяца до увольнения и провести с ним переговоры о соблюдении прав и интересов его членов;
- издать приказы о прекращении трудовых договоров;
- сделать записи в личных карточках работников и трудовых книжках;
- произвести все предусмотренные ТК РФ и ЛНА выплаты.
Но как быть, если с работником невозможно связаться (он не отвечает на телефонные звонки, а письма, отправленные ему на домашний адрес, возвращаются обратно в организацию)? Как поступить в такой ситуации, нам рассказали в Роструде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Длительное отсутствие работника без выясненных причин не должно являться основанием для отказа от принятия работодателем решения о ликвидации структурного подразделения.
В такой ситуации организации рекомендуется выполнить все необходимые процедуры, предусмотренные законом: направить по месту жительства работника письменное уведомление с предложением представить письменное объяснение причин отсутствия, в случае неполучения такого объяснения — составить соответствующий акт. Затем по месту жительства ему следует направить письменное уведомление о предстоящем расторжении трудового договора в связи с ликвидацией ОП, в случае возврата уведомления без вручения — также задокументировать этот факт. По истечении установленного законом срока нужно издать приказ об увольнении в связи с прекращением деятельности ОП.
С учетом того, что работником не было получено уведомление о предстоящем увольнении, соответствующий приказ издается по истечении 2 месяцев со дня, когда работодателю вернулось письмо с отметкой о невручении уведомления”.
СОВЕТ
Уведомление об увольнении в связи с ликвидацией ОП лучше направить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Почтовые документы (опись вложения, уведомление о вручении, квитанция об оплате услуг почты, а также распечатка об отслеживании отправлений с интернет-сайта «Почта России») будут являться доказательством соблюдения работодателем процедуры увольнения.
А будет ли работодатель нести риски, если пропавший работник вдруг объявится и обжалует увольнение? Споры возможны по двум причинам.
Работник не согласен с датой увольнения. Существует мнение, что подразделение является закрытым, только когда оно снято с налогового учета в ИФНС. И уволить работников можно не раньше этой даты. У судей на этот счет мнения различны. Есть те, которые согласны с таким утверждение
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.
Основанием для начала процедуры увольнения является решение работодателя (собственника имущества организации) о прекращении деятельности (закрытии) подразделения. При этом увольнение работников в связи с ликвидацией обособленного подразделения допускается не ранее 2 месяцев со дня уведомления об увольнении”.
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд
Работник считает увольнение незаконным, поскольку уведомление о предстоящем увольнении направлено по почте и он его не получил. В таком случае у компании есть риск, что суд встанет на сторону работника, указывая на нарушение работодателем процедуры увольнени
А может, уволить пропавшего работника за прогул?
Кстати, у работодателя может возникнуть вопрос: а можно ли пропавшего работника уволить за прогул еще до начала процедуры закрытия
В то же время непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскани
Если ОП находится в той же местности, что и организация
В этом случае работники ОП увольняются по сокращению численности или штат
И до увольнения работникам необходимо предложить вакантные должности, которые имеются у работодателя в той местности или в другой (но только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором), а также учесть преимущественное право оставления на работе некоторых категорий работнико
И только получив письменный отказ работника от предложенных вакансий, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с выплатой выходного пособия (конечно же, по истечении 2 месяцев с момента уведомления о предстоящем увольнени
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“В случае исчезновения работника и отсутствия о нем сведений работодателю рекомендуется принять все возможные меры к его поиску и установлению его местонахождения.
Учитывая, что при увольнении по сокращению численности или штата работников нужно выполнить целый ряд процедур, предусматривающих присутствие работника, отдельные из которых выполнить невозможно (письменное уведомление, предложение вакантных должностей, рассмотрение преимущественного права оставления на работе), оформлять увольнение по этому основанию нелогично и нецелесообразно. Трудовым кодексом предусмотрено самостоятельное основание для прекращения трудового договора — признание судом работника умершим или безвестно отсутствующимп. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ”.
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд
Заметим, что по заявлению работодателя работник может быть признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывани
Пропавшего работника можно переместить в другое структурное подразделение работодателя (на другое рабочее место), расположенное в той же местности. Согласия работника для этого не требуется, если в его трудовом договоре место работы (конкретное структурное подразделение) не было указано (ведь в нашем случае такое перемещение не влечет изменений условий труд
***
Если ваше ОП стоит на учете во внебюджетных фондах, то при закрытии этого ОП его нужно снять с учета. Для этого представьте в отделения ФСС и ПФР по месту учета
Срок подачи этих документов не установлен, но лучше сделать это до окончания отчетного периода по страховым взносам, в котором издан приказ о закрытии (ликвидации)