Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 февраля 2014 г.

Содержание журнала № 5 за 2014 г.

Началась реорганизация? Отставить панику!

Как действовать бухгалтеру, если принято решение о реорганизации

По общему правилу реорганизация начинается с принятия на общем собрании участников (акционеров) решения о ее проведении. Одновременно утверждается передаточный акт или разделительный баланс. Что нужно сделать бухгалтеру в связи с начавшейся реорганизацией, мы расскажем в статье.

Принято решение о проведении реорганизации: что дальше

В течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о проведении реорганизации необходимо уведомить:

• налоговый орган по месту нахождения организации по форме Р12003 (в Москве и Санкт-Петербурге — ИФНС, занимающуюся регистрацией юридических лиц)п. 1 ст. 60 ГК РФ; ст. 13.1 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; приложение № 3 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Необходимо отметить, что в случае слияния или присоединения уведомление в регистрирующий орган подает только одно из реорганизуемых юридических лиц. Это может быть:

• <или>юридическое лицо, которое последним приняло решение о реорганизации;
• <или>юридическое лицо, определенное решением о реорганизации.

В этом случае к уведомлению нужно приложить решения о реорганизации всех лиц, участвующих в реорганизации.

• внебюджетные фонды (ФСС и ПФР). Уведомление можно подать в произвольной форме. Закон не устанавливает требований к его содержанию. К сообщению можно приложить копию решения о реорганизации, чтобы у фондов не возникало вопросовп. 3 ч. 3 ст. 28 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;
• кредиторов. После внесения записи в ЕГРЮЛ о том, что организация находится в стадии реорганизации, надо уведомить кредиторов. Для этого один раз в месяц на протяжении 2 месяцев необходимо публиковать в «Вестнике государственной регистрации» уведомление о реорганизациип. 6 ст. 15 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ; п. 5 ст. 51 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; Письмо ФНС от 06.02.2007 № ЧД-6-09/80@. Если в реорганизации участвуют два юрлица и более, то это сообщение от имени всех организаций, участвующих в реорганизации, может разместить та компания, которая приняла решение о реорганизации последней, либо та, которая уполномочена на это решением о реорганизации.

Вдобавок нужно письменно сообщить каждому известному кредитору о начавшейся реорганизации. Сделать это нужно в течение 5 дней после направления уведомления в налоговый органп. 2 ст. 13.1 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Уведомить госорганы и кредиторов важно вот почему:

• возникшие в результате реорганизации компании не могут быть зарегистрированы ранее, чем будет размещено второе уведомление в «Вестнике государственной регистрации»;
• неуведомление налогового органа и кредиторов может стать причиной отказа внести запись в ЕГРЮЛ о завершении реорганизации (создании и прекращении в результате ее проведения юридических лиц)п. 6 ст. 15 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ;
• за просрочку с уведомлением налогового органа руководителю в лучшем случае может быть вынесено предупреждение, а в худшем — его оштрафуют на сумму 5000 руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ;
• непредставление (равно как и непредставление в срок) во внебюджетные фонды сведений о начавшейся реорганизации может быть основанием для наложения на руководителя штрафа в размере от 300 до 500 руб.ч. 3 ст. 15.33 КоАП РФ

Разбираемся с работниками и подаем индивидуальные сведения в ПФР

Трудовые договоры в связи с реорганизацией не прекращаются, но у работника в этом случае есть право отказаться от продолжения работы. Срок уведомления работников о предстоящей процедуре реорганизации не ограничен, но очевидно, что лучше сделать это заранее — как только будет принято решение о реорганизациист. 75, п. 6 ст. 77 ТК РФ.

Из ТК РФ следует, что о предстоящей реорганизации нужно уведомить работников всех компаний, участвующих в реорганизации, включая и тех работников, которых не коснутся изменения, связанные с реорганизацией. Например, работников организации, к которой присоединяется другое юридическое лицо, ведь по закону у них также есть право отказаться от продолжения работы.

В течение месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня подачи документов на государственную регистрацию реорганизации реорганизуемая компания должна представить в территориальный орган ПФР сведения о страховом стаже и страховых взносах на всех работников реорганизуемой компании.

Если в связи с реорганизацией какие-то работники уволились, то сведения о них в этот же срок тоже нужно представить в ПФР. Если реорганизация проводится в форме присоединения, то срок подачи в ПФР этих сведений — не позднее дня подачи документов на регистрацию прекращения деятельности присоединяемого лицап. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

В арбитражной практике есть решение, из которого следует, что срок подачи индивидуальных сведений, установленный п. 3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ, является дополнительным и не отменяет «обычный» срок подачи сведений — не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодомп. 2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ; Постановление ФАС СЗО от 14.01.2011 № А56-94647/2009. Поэтому если «внутри» месяца, считая со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), наступил срок сдачи сведений персонифицированного учета, то нужно подать их в общем порядке.

Как решение о реорганизации повлияет на отчетность

Даже если принято решение о реорганизации, компания продолжает составлять и представлять годовую бухгалтерскую отчетность, а если это предусмотрено внутренними документами организации, то и промежуточную отчетность, а также отчитываться по налогам и страховым взносам в штатном режиме.

В то же время в бухгалтерской отчетности должна появиться дополнительная информация, связанная с начавшейся реорганизацией.

Во-первых, если решение о реорганизации принято после отчетной даты, но до даты подписания бухгалтерской отчетности, необходимо в пояснениях к этой отчетности указать на тот факт, что с такого-то числа компания находится в процессе реорганизации. А также кратко описать это событие — в какой форме, кто участвует в реорганизации, а также последствия этого события, например прекращение деятельности для присоединяемой или сливающейся организациипп. 10, 11 ПБУ 7/98.

Допустим, решение о реорганизации принято 20 февраля 2014 г., поэтому, если отчетность за 2013 г. еще не подписана, в пояснениях нужно указать на это событие. Все это справедливо и в той ситуации, когда решение о реорганизации принято в 2013 г. и отчетность представляется за 2013 г.

Стоит отметить, что бо´ль­шая часть заинтересованных пользователей вашей бухгалтерской отчетности к моменту ее составления и подписания уже осведомлена о начавшейся реорганизации: и налоговый орган, и кредиторы, и дебиторы, и работники, не говоря уже об участниках, которые собственно эту реорганизацию и затеяли.

Эта информация может быть интересна только для ваших потенциальных инвесторов и заимодавцев (кредиторов), которым небезразлично финансовое состояние вашей организации (при выделении и присоединении).

Во-вторых, при реорганизации в форме выделения к новой организации может перейти часть активов и обязательств, которые представляют собой отдельный бизнес. Например, фитнес-центр может выделить в отдельную фирму парикмахерскую. В этом случае имеет место прекращаемая деятельностьп. 6 ПБУ 16/02. А значит, в пояснительной записке нужно раскрыть, с какой даты началась реорганизация и когда планируется ее завершение, а также указать стоимость активов и обязательств, которые планируется передать в новую компанию. В отчете о финансовых результатах и отчете о движении денежных средств отдельно нужно показать те суммы, которые относятся к тому виду деятельности, которым будет заниматься новая организация после завершения реорганизациип. 11 ПБУ 16/02.

***

Итак, на втором этапе реорганизации главное — не растеряться и быть в курсе событий, чтобы подать все уведомления вовремя. В следующей статье мы расскажем, как в бухгалтерском учете отражается выкуп и погашение собственных акций в АО. А в ближайшем номере читайте о составлении заключительной бухгалтерской отчетности.