Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июня 2015 г.
Содержание журнала № 13 за 2015 г.ООО решило сменить название: пошаговая инструкция
Как вы знаете, наименование организации содержится не только в ее учредительных и внутренних документах, но и в
Практически все сказанное применимо и для акционерных обществ.
Документально фиксируем решение о смене наименования
Для этого нужно оформит
- <если>в ООО несколько участников — протокол общего собрания;
- <если>у общества один учредитель — решение единственного участника.
Кроме того, надо оформить новую редакцию устава — как минимум в двух экземплярах.
Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС
Вот что входит в пакет документо
1. Заявление по форме
Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальн
Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно:
- выписку из
ЕГРЮЛ, выданную не более 1 месяца назад; - решение о назначении руководителя;
- устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию;
- решение (протокол) о смене наименования компании;
- свидетельства о присвоении юрлицу ОГРН и ИНН.
2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.
3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.
4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы организаци
Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслу
Инспекция в течение 5 рабочих дней со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в
- один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
- лист записи
ЕГРЮЛприложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@; - свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое названи
еПисьмо ФНС от 07.05.2015 № СА-4-14/7844@.
СОВЕТ
Рекомендуем сразу же заказать в инспекции пару-тройку экземпляров выписки из
В рамках обычного запроса — в течение 5 рабочих дней с даты его представления в
Зарегистрировав смену названия фирмы, инспекция должна самостоятельно в течение 5 рабочих дней уведомить об этом территориальные отделения ПФР и ФСС, а также органы статистик
Кстати, если вы сдаете отчетность в электронном виде, сообщите своему оператору о смене названия. Скорее всего, нужно будет менять
Уведомляем контрагентов
После того как в
При смене названия юридическое лицо не меняется. Фирма продолжает свою деятельность, хотя и под новым именем. Поэтому все ранее заключенные договоры сохраняют свое действие, перезаключать их не нужно.
Обзаводимся новой «фирменной» печатью
Закажите печать с новым названием, если ваша фирма ее использует. Благо сейчас изготовить ее можно за 1 день.
Меняем банковскую карточку
При смене названия и замене печати фирме придется обращаться в свой банк для оформления новой карточки с образцами подписе
При этом надо заранее уточнить, какие документы банк затребует, помимо приказов о назначении генерального директора и главного бухгалтера и их паспортов. Почти наверняка вам скажут принести еще и выписку из
Перерегистрируем ККТ, если фирма ее применяет
Для этого надо подать в ИФНС по месту регистрации
- заявление по утвержденной форм
еутв. Приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@. На его титульном листе, в поле «Вид документа», указывается«2/5»; - паспорт ККТ, карточку регистрации и учетный талон (при наличии).
Срок для подачи документов на перерегистрацию ККТ не установлен. Но это не значит, что можно никуда не спешить. Имейте в виду, что использование кассового аппарата, не перерегистрированного в связи со сменой названия компании, может быть расценено налоговиками как применение ККТ, которая используется с нарушением установленного порядка и условий ее регистрации. А за это грозит штра
- для организации — 30
000— 40 000 руб.; - для ее руководителя —
3000— 4000 руб.
Так что во избежание неприятностей до перерегистрации ККТ лучше вообще ее не использовать.
Переоформляем лицензии, если таковые имеются
Сменив название, фирма должна переоформить все имеющиеся у нее лицензии, включая те, что действуют бессрочн
Как и в случае с переоформлением ККТ, законодательный срок для переоформления лицензий не установлен. Но очевидно, что тянуть с этим не стоит.
За переоформление придется уплатить госпошлину — 750 руб. за каждую лицензи
- заявление о переоформлении. В некоторые лицензирующие органы (например, Росздравнадзо
рприложение № 3 к Регламенту, утв. Приказом Минсельхоза от 08.07.2009 № 265, Ространснадзорприложение № 4 к Регламенту, утв. Приказом Минтранса от 29.04.2013 № 144) это заявление следует подавать по форме, утвержденной профильным ведомством. А если утвержденной формы нет, то оно пишется в произвольной форме. В заявлении указываются новое наименование компании, реквизиты квитанции об уплате госпошлины и данные листа записиЕГРЮЛ; - оригинал действующей лицензии.
На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих
Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры
Запись в трудовой книжке должна выглядеть
(1) В отличие от общего порядка внесения записей в трудовые книжки, в этой ситуации графы 1 и 2 надо оставить пустыми.
Что касается трудовых договоров, то по-хорошему запись об изменении наименования работодателя нужно сделать и на том экземпляре, который хранится в организации, и на том, который находится у работника. Запись на договоре может выглядеть так.
С 13 марта 2015 г. ООО «Статус» переименовано в ООО
Основание: лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 13.03.2015, запись № 1037727078423
| |
***
Многое из описанного выше можно делать одновременно.