Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 апреля 2022 г.
Содержание журнала № 9 за 2022 г.
Автокомпенсация работнику: что оформить, как учесть
Оформляем автокомпенсацию: кому, за что и сколько
Для обоснования того, что компания использует транспорт сотрудника и компенсирует ему износ и расходы на автомобиль, возникающие в связи с пробегом по служебным делам, нужно иметь набор документов. Сделайте следующее.
Шаг 1. Оформите с работником соглашение об использовании личного автомобиля. Это может быть самостоятельное соглашение или дополнительное соглашение к трудовому договору. Кстати, альтернативой отдельному соглашению может быть приказ руководителя, в котором работник должен расписаться в знак ознакомления и согласия с его содержанием. Какой из документов вы бы ни выбрали, из него прежде всего должно быть видно, кому принадлежит авто и как рассчитывается автокомпенсация.
1. Работник использует для поездок по служебным поручениям в интересах работодателя принадлежащий работнику на праве собственностиВпишите в соглашение реквизиты свидетельства о браке и приложите его копию к соглашению, если автомобиль приобретен работником после вступления в брак, а в свидетельстве о регистрации транспортного средства в качестве собственника указан супруг вашего работника. Потому что авто — совместная собственность супруговп. 2 ст. 244, ст. 256 ГК РФ; Письмо Минфина от 03.05.2012 № 03-03-06/2/49 легковой автомобиль марки Volkswagen Tiguan 1.4 TSI 4MOTION DSG (150 л. с.), год выпуска 2019, объем двигателя 1,4 л, государственный регистрационный знак Н294АУ99 RUS, идентификационный номер (VIN) JMLBPCX6U7A007557, цвет черный.
2. Работодатель компенсирует работнику использование его личного автомобиля в сумме, которая складывается из оплаты:Компенсация может быть установлена в фиксированной сумме, о которой договорятся стороны. В каком виде предусмотреть компенсацию, зависит, в частности, от того, с какой интенсивностью эксплуатируется автомобиль, в каких условиях и какова степень его износа
— износа автомобиля — 10 руб. за 1 км пробега в служебных целях;
— расходов на эксплуатацию в служебных целях (затраты на бензин марки АИ-95 и парковку автомобиля в рабочие дни с понедельника по пятницу с 8.00 до 20.00).
