Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 сентября 2016 г.

Содержание журнала № 18 за 2016 г.

Работник — мигрант с временным убежищем стал россиянином: действия работодателя

Когда происходили небезызвестные события на Украине, сотни тысяч ее граждан получили в России временное убежище. И многие из них нашли здесь постоянную работу, благо никакие разрешительные документы им для этого не требовалисьподп. 12 п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Некоторые украинцы впоследствии получили российское гражданство. В такой ситуации работодателю надо начать считать взносы с выплат новоиспеченному россиянину по другому тарифу. А также внести данные нового паспорта в некоторые кадровые документы.

ДЕЙСТВИЕ 1. Пересчет взносов в ФСС

Для иностранцев, находящихся в РФ на основании свидетельства о предоставлении временного убежищаприложение № 3 к Приказу ФМС от 25.03.2011 № 81 и работающих здесь по трудовому договору, ставки НДФЛ и почти всех страховых взносов такие же, как для российских граждан. Различаются только ставки взносов в ФСС по болезни и материнству.

Таким образом, с момента, когда мигрант становится гражданином РФ, с выплат в его пользу взносы в ФСС надо начислять по ставке 2,9%. И плюс он получает право на все соцстраховские пособия.

При этом датой приобретения гражданства является дата принятияч. 1 ст. 28, ч. 1, 4 ст. 29, п. «е» ст. 30, ч. 1 ст. 37 Закона от 31.05.2002 № 62-ФЗ:

• <или>указа президента о приеме в гражданство (к примеру, если оно приобретается в общем порядке);
• <или>соответствующего решения органа МВД (например, если порядок приема в гражданство упрощенный).

А что если мигрант стал россиянином в середине месяца? Как тогда облагать взносами его выплаты?

В прошлом году заместитель директора Департамента развития социального страхования Минтруда Л.А. Котова разъясняла нашим читателям схожую ситуацию (см. , 2015, № 17, с. 5). Суть разъяснений такова. Выплаты в пользу новых россиян нужно делить пропорционально двум периодам — когда работник еще считается мигрантом и когда он уже стал гражданином РФ. При этом пропорция рассчитывается по количеству рабочих дней, приходящихся на каждый из указанных периодов, в общем количестве рабочих дней месяца, в котором иностранец был принят в гражданство. Поясним это на примере.

ДЕЙСТВИЕ 2. Срочный трудовой договор делаем бессрочным

По общему правилу работодатель вправе без оглядки на срок действия документов, дающих иностранцам право работать в РФ, заключить с нимист. 327.1 ТК РФ:

• <или>бессрочный трудовой договор;
• <или>срочный трудовой договор на срок до 5 лет — в случаях, предусмотренных ТК РФст. 59 ТК РФ, если иной срок не установлен закономп. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ.

Но если в свое время по незнанию вы заключили с иностранцем срочный договор без каких-либо на то оснований, тогда оформите дополнительное соглашение к договору.

В нем достаточно написать:

ДЕЙСТВИЕ 3. Внести данные нового паспорта работника в его личную карточку

В течение 30 календарных дней с момента принятия решения о приеме в гражданство РФ работник должен обратиться за получением российского паспортап. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 08.07.97 № 828. И когда он его получит, снимите с документа копию.

Данные нового паспорта надо отразить в личной карточке работника в разделе Х «Дополнительные сведения». Запись может быть, например, такой:

При этом данные свидетельства о предоставлении временного убежища, указанные в графе 11 карточки, зачеркивать не нужно.

Да, и еще: вносить новые паспортные данные в трудовой договор работника совсем не обязательно.

***

Кроме описанных, больше никаких беспокойств у работодателя в связи с получением его работником российского гражданства быть не должно.