Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 сентября 2016 г.
Содержание журнала № 18 за 2016 г.Работник — мигрант с временным убежищем стал россиянином: действия работодателя
Когда происходили небезызвестные события на Украине, сотни тысяч ее граждан получили в России временное убежище. И многие из них нашли здесь постоянную работу, благо никакие разрешительные документы им для этого не требовалис
ДЕЙСТВИЕ 1. Пересчет взносов в ФСС
Для иностранцев, находящихся в РФ на основании свидетельства о предоставлении временного убежищ
Напомним, что взносы в ФСС «на травматизм» за иностранных работников уплачиваются (независимо от их категории) по тарифу, установленному для работодателя — организации или предпринимател
Таким образом, с момента, когда мигрант становится гражданином РФ, с выплат в его пользу взносы в ФСС надо начислять по ставке 2,9%. И плюс он получает право на все соцстраховские пособия.
При этом датой приобретения гражданства является дата приняти
- <или>указа президента о приеме в гражданство (к примеру, если оно приобретается в общем порядке);
- <или>соответствующего решения органа МВД (например, если порядок приема в гражданство упрощенный).
А что если мигрант стал россиянином в середине месяца? Как тогда облагать взносами его выплаты?
В прошлом году заместитель директора Департамента развития социального страхования Минтруда Л.А. Котова разъясняла нашим читателям схожую ситуацию (см.
Пример. Начисление взносов в ФСС на выплаты работнику, ставшему в середине месяца российским гражданином
/ условие / Гражданин Украины В.И. Стеценко работает по трудовому договору в ООО «Лютик». Его месячный оклад — 30 000 руб. 22.08.2016 был принят Указ Президента о приеме В.И. Стеценко в гражданство РФ. В августе — 23 рабочих дня.
/ решение / Определяем суммы, начисленные в пользу В.И. Стеценко:
- за период с 1 по 21 августа 2016 г. (на этот период приходится 15 рабочих дней) — 30 000 руб. х 15 раб. дн. / 23 раб. дн. = 19 565 руб.;
- за период с 22 по 31 августа 2016 г. (в этом промежутке 8 рабочих дней) — 30 000 руб. х 8 раб. дн. / 23 раб. дн. = 10 435 руб.
Таким образом, 19 565 руб. надо облагать взносами в ФСС по тарифу 1,8%, а 10 435 руб. — по тарифу 2,9%.
ДЕЙСТВИЕ 2. Срочный трудовой договор делаем бессрочным
По общему правилу работодатель вправе без оглядки на срок действия документов, дающих иностранцам право работать в РФ, заключить с
- <или>бессрочный трудовой договор;
- <или>срочный трудовой договор на срок до 5 лет — в случаях, предусмотренных
ТК РФст. 59 ТК РФ, если иной срок не установлен закономп. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ.
Но если в свое время по незнанию вы заключили с иностранцем срочный договор без каких-либо на то оснований, тогда оформите дополнительное соглашение к договору.
В нем достаточно написать:
1.1. Работодатель и Работник договорились, что трудовой договор от 15.02.2016 № 2 заключен на неопределенный срок.
ДЕЙСТВИЕ 3. Внести данные нового паспорта работника в его личную карточку
В течение 30 календарных дней с момента принятия решения о приеме в гражданство РФ работник должен обратиться за получением российского паспорт
Данные нового паспорта надо отразить в личной карточке работника в разделе Х «Дополнительные сведения». Запись может быть, например, такой:
На основании Указа Президента от 22.08.2016 № 232 о приеме в гражданство РФ Стеценко Валерием Ивановичем получен новый паспорт 4702 № 956619, выдан ОВД Ленинского района г. Тверь 23.09.2016.
При этом данные свидетельства о предоставлении временного убежища, указанные в графе 11 карточки, зачеркивать не нужно.
Да, и еще: вносить новые паспортные данные в трудовой договор работника совсем не обязательно.
***
Кроме описанных, больше никаких беспокойств у работодателя в связи с получением его работником российского гражданства быть не должно.