Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 апреля 2020 г.

Содержание журнала № 8 за 2020 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.Г. Суховская,
старший юрист
Власти всех уровней, от Президента РФ до глав муниципалитетов, призвали работодателей перевести сотрудников на удаленную работу. Мера, безусловно, оправданная, и все это понимают. Законопослушные работодатели сделали все от них зависящее, но хотят знать, как это документально оформить. А то пандемия пройдет, а трудинспектор потом нагрянет...

Вынужденный перевод персонала на удаленку: что говорит Минтруд

Трудовое ведомство предлагает работодателям следующий алгоритмРазъяснения Минтруда «Вопросы-ответы по организации удаленной работы... в период кампании по противодействию распространению коронавируса».

1. Издайте приказ о временном (на период противовирусных мероприятий) переводе сотрудников на удаленную работу на дому. В приказе сошлитесь на региональный акт, которым введен особый режим. На примере Москвы приказ может звучать так (скачать бланк).

Общество с ограниченной ответственностью «Рекламное агентство “Альфа”»

Приказ
о временном переводе на удаленную работу

19.03.2020

№ 23

В связи с Указом Мэра от 05.03.2020 № 12-УМ о введении режима повышенной готовности в г. Москве приказываю:

1. На период противовирусных мероприятий — с 23.03.2020 и до отмены режима повышенной готовности в г. Москве — перевести на удаленную работу на дому:
— главного бухгалтера Аниканову Е.А.;
— начальника отдела кадров Федорову Н.С.;
— бухгалтера Климову В.Г.;
— менеджера по продажам Попова А.Н.;
— веб-дизайнера Смирнова Б.С.

2. Системному администратору Теркину П.А. обеспечить техническую возможность удаленной работы указанных в п. 1 настоящего приказа сотрудников с 23.03.2020.

Генеральный директор
 
М.Т. Иванов

С приказом нужно ознакомить под роспись всех переводимых на удаленку работников. Но как, если у людей нет усиленных электронных подписей, они сидят по домам на самоизоляции и перемещение по местности сильно ограничено? Минтруд говоритПисьмо Минтруда от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741 (п. 3), что работодатели могут просто разослать скан приказа сотрудникам по email, включив функцию «Запрашивать уведомления о прочтении». В текущих реалиях это заменит ознакомление под роспись.

2. Заключите допсоглашение к трудовым договорам с переводимыми сотрудникамист. 72 ТКРФ. В соглашении укажите адрес (как правило, домашний), где работник во время карантина будет работать.

1. Дополнить трудовой договор от 25.07.2016 № 24/16-ТД следующими пунктами 1.7—1.10.

1.7. В связи с угрозой распространения в г. Москве коронавирусной инфекции на основании Указа Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ Работник с 23.03.2020 и до особого распоряжения выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя (удаленно) по адресу: 109341, г. Москва, ул. Братиславская, д. 14, кв. 387. Если отпадет необходимость работать удаленно, Работник будет уведомлен по электронной почте, указанной в настоящем соглашении.

1.8. Для выполнения трудовой функции и для взаимодействия между Работником и Работодателем Стороны используют сеть Интернет и мобильную связь:
— контактные данные Работника: тел. +7 (985) 777-01-77, annapop@mail.ru;
— контактные данные Работодателя: +7 (499) 888-13-88, info@alfa.ru, ivanov@alfa.ru.

1.9. Работнику на период удаленной работы сохраняется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Альфа».

1.10. Соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 25.07.2016 № 24/16-ТД, вступает в силу с 23 марта 2020 г. Составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для Работника и Работодателя.

Допсоглашение также направьте сотрудникам по email. Когда они выйдут на работу, то подпишут документ собственноручно.

Еще Минтруд разъяснил, что в связи с переводом на удаленную работу оклады работников не уменьшаются. Также не нужно делать «переводную» запись в трудовых книжках и подавать СЗВ-ТД.

* * *

Не надо переживать, если вы по объективным причинам документально не успели оформить перевод на удаленную работу. Во-первых, это можно будет сделать потом, когда ситуация нормализуется. А во-вторых, сомнительно, что на этот счет к работодателям будут предъявляться хоть какие-то претензии. И кстати — до 1 мая заморожено проведение большинства проверок, в том числе и трудовыхПоручение Правительства от 18.03.2020.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Бухгалтер VS коронавирус
Бухгалтер VS коронавирус

2023 г.

2022 г.

2021 г.

№ 23
Льготный кредит под 3% новый, а проблема с численностью стараяСубсидия на нерабочие дни и на карантин: кому и какая положена
№ 22
Дополнительные региональные нерабочие дни и налоговые срокиКак учесть осенние «антиковидные» каникулы — 2021Льготные кредиты пострадавшему бизнесу опять доступныОт 60% к 80% вакцинированных работников: как их посчитатьПредоставлять ли переболевшему COVID-19 работнику выходной для диспансеризации
№ 20
Новые субсидии для МСП из-за локальных «антиковидных» ограничений
№ 19
«Коронавирусные» расходы 2021 года можно покрыть за счет взносов на травматизмЗанижена выручка прошлого года: исправляем бухгалтерский и налоговый учет
№ 16
Как организовать вакцинацию работников от коронавирусаКогда правильно отстранять работников, отказавшихся от вакцинации
№ 15
Обязательная вакцинация 60% персонала: о чем спрашивают работодатели
№ 14
«Отчетные» и другие меры для ускорения антиковидной вакцинацииВакцинирование в рабочее время: что делать работодателюНет прививки — нет зарплаты: про отстранение от работы тех, кто не хочет прививаться
№ 13
Как москвичам учесть пять антиковидных «воскресений» июня
№ 10
Учитываем новые «президентские» нерабочие дни
№ 8
Субсидии за наем безработных: как получить и не возвращать
№ 5
«COVIDная» практика: как компании и ИП оспаривали административные штрафыЗаполняем УСН-декларацию за 2020 годЛьготный кредит под 2%: как отразить в бухучетеРассчитываемся с бюджетом по УСН за 2020 год: минимальный налогУбытки на «доходно-расходной» УСН: сколько пострадавшим МСП доплатить за 2020 год
№ 2
Кадровые решения в режиме повышенной готовности
№ 1
Как изменили условия для списания льготного кредита под 2%
ОТПУСКНЫЕ РАСЧЕТЫ: после командировок и выходных по уходу
НОРМЫ РАСХОДА ГСМ: устанавливаем для легковушек и грузовиков
КОРПОРАТИВНЫЕ КАРТЫ: нюансы работы с ними
10 ЗАДАЧЕК ПРО ПУТЕВКИ: проверь себя с помощью теста
28 августа 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Евгения Филимонова
Ведет вебинар
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Осталось 23 часа
Налог при АУСН за июнь 2024 г. НДФЛ (ИП) за 1 полугодие 2024 г. Декларация по НДС за 2 квартал 2024 г. Декларация по налогу на прибыль (ежеквартально) за полугодие 2024 г. Декларация по н/прибыль (в качестве налогового агента) за полугодие 2024 г. Декларация о доходах, полученных от источников за пределами РФ за полугодие 2024 г. Расчет 6-НДФЛ за 1 полугодие 2024 г. Расчет по страховым взносам в ИФНС за 1 полугодие 2024 г. Отчет по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости за 2 квартал 2024 г. Персонифицированные сведения о физлицах за июнь 2024 г. ЕФС-1 (сведения о взносах на травматизм) за 1 полугодие 2024 г. Уведомление об исчисленных суммах налогов… за июль 2024 г.
Осталось 5 дней
Налог при УСН (ИП) за полугодие 2024 г. Налог при УСН (организации) за 2 квартал 2024 г. НДС 1 платеж за 2 квартал 2024 г. НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 июля 2024 г. Транспортный налог за 2 квартал 2024 г. ЕСХН за полугодие 2024 г. Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за июнь 2024 г. Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 1 сроку за 9 месяцев 2024 г. Налог на прибыль (ежемесячные авансы) доплата за 2 квартал 2024 г. Налог на имущество организаций за 1 полугодие 2024 г. Земельный налог (для организаций) за 2 квартал 2024 г. Календарь на рабочий стол
Нужное
Содержание