Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС»: 15 типичных ситуаций
ЕФС-1 в связи с отпуском по БиР
Особенности заполнения. Сведения о стаже надо показать такп. 58 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее — Порядок заполнения формы ЕФС-1):
•первая строка — период с начала работы в текущем году (то есть с 1 января или с даты приема на работу) по день, предшествующий выходу в декрет. При этом если у работницы есть какие-либо стажевые особенности, их нужно указать, в частности выделить периоды льготной работы. Но заметим, что даже если вы укажете код особых условий труда в графе 8 или код условий досрочного назначения пенсии в графе 9, то в состав формы ЕФС-1 не нужно будет включать подраздел 2сайт Социального фонда;
•вторая строка — период, состоящий из одного дня — первого дня декретного отпуска. Поставьте код «ДЕКРЕТ» в графе 7. Укажите коды и в других графах, если для их проставления есть основания и они могут сочетаться с кодом «ДЕКРЕТ». Скажем, в графах 4 и 5 поставьте код «ОКУ» и районный коэффициент, если он есть.
Беременная работница может уйти в декрет с первого дня больничного, может позже. А крайний срок подачи ЕФС-1 будет зависеть от даты, когда оформлено заявление на отпуск по беременности
Срок представления отчета. Как разъяснил СФР, подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» надо представить не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления на отпуск по БиРсайт Социального фонда. А не с даты открытия декретного больничного.
Ситуация 1. Работница подала заявление на отпуск по БиР со дня оформления ЭЛН. Это обычная практика. Работодатель должен подать сведения о стаже.
Срок считаем так. Скажем, больничный по беременности и родам открыт с 26.06.2025. В этот же день работница пишет заявление на декретный отпуск. 26 июня 2025 г. — четверг. Поэтому последний день представления подраздела 1.2 формы ЕФС-1 — 01.07.2025.
В отчете с кодом «ДЕКРЕТ» надо будет показать период, состоящий из одного дня: 26.06.2025—26.06.2025.
Ситуация 2. Работница собирается в отпуск по БиР позднее даты начала периода нетрудоспособности в ЭЛН. Получение из СФР информации об оформлении ЭЛН по БиР — не основание для представления отчета. Дождитесь от работницы заявления на отпуск по беременности и родам и только тогда подавайте подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС».
