Меняем отпуск на командировку
Издаем приказ об изменении периода отпуска
Специальной процедуры отмены отпуска законодательством не предусмотрено. Как нужно действовать, нам объяснили в Роструде.
Отмена отпуска из-за командировки
  | ШИРШОВА Елена Александровна Специалист Федеральной службы по труду и занятости |
— Трудовым кодексом установлено, что по производственной необходимости можно отозвать работника из отпуска или перенести отпуск на следующий рабочий год, если его предоставление в текущем рабочем году может неблагоприятно сказаться на работе организациистатьи 124, 125 ТК РФ.
Поэтому работнику, собравшемуся уходить в ежегодный отпуск, можно отменить отпуск из-за срочной командировки лишь при условии, что:
•сотрудник согласен не идти в отпуск и перенести его на другое время;
•будут учтены пожелания работника при выборе нового периода несостоявшегося отпуска. В частности, отпуск, который отменился, можно предоставить в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
Таким образом, нужно учитывать правила, предусмотренные законодательством и для переноса отпуска, и для отзыва сотрудника из отпуска. Поэтому для начала вам нужностатьи 124, 125 ТК РФ:
•проверить, не относится ли работник к категории сотрудников, которые не могут быть отозваны из отпуска. Так, нельзя отзывать из отпуска беременных женщин, несовершеннолетних и работников, занятых во вредных или опасных условиях труда;
•получить согласие работника на изменение периода отпуска;
•договориться с работником о времени его нового отпуска. Возможно, он сразу из командировки захочет отправиться на отдых. Тогда весь отпуск сместится на количество дней нахождения работника в поездке по заданию работодателя.
При согласии сотрудника на перенос отпуска издайте такой приказ.
ООО «Лунная дорожка»
Приказ
28.02.2017
г. Екатеринбург
В связи с производственной необходимостью
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отменить приказ от 22.02.2017 о предоставлении отпуска технологу Титову М.С. с 06.03.2017.
2. Направить технолога Титова М.С. в служебную командировку в г. Норильск с 02.03.2017 по 17.03.2017.
3. Выплаченные отпускные зачесть в счет аванса, выдаваемого на поездку в командировку в г. Норильск.
4. Новый отпуск назначить с 03.04.2017 на 14 календарных дней.Новая дата отпуска должна быть согласована с работникомстатьи 124, 125 ТК РФ
5. Внести изменения в график отпусков на 2017 г.
| Генеральный директор ООО «Лунная дорожка» |  | О.А. Маркин |
С приказом ознакомлен, на перенос отпуска на период с 03.04.2017 согласен.
| Технолог |  | М.С. Титов |
28.02.2017
Проследите, чтобы работник письменно зафиксировал свое согласие на изменение периода отпуска
Вносим изменения в график отпусков
Если график отпусков вы ведете по форме № Т-7, то нужно дописать такую информацию в графах 8—10.
| Структурное подразделение | Должность по штатному расписанию | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Отпуск | Примечание | ||||
| количество календарных дней | дата | перенесение | |||||||
| запланированная | фактическая | основание (документ) | дата предполагаемого отпуска | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| ... | |||||||||
| Производственный участок | Технолог | Титов М.С. | 018 | 14 | 06.03.2017 | Приказ от 28.02.2017 | 03.04.2017 | Отпуск перенесен в связи с командировкой | |
Вносим исправления в личную карточку работника
В случае оформления личных карточек по форме № Т-2 внесите исправления в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника, если вы уже записали в нее информацию об отпуске, который приходится переносить.
| Вид отпуска | Период работы | Количество календарных дней отпуска | Дата | Основание | ||
| с | по | начала | окончания | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| ... | ||||||
| Ежегодный основной оплачиваемый | 04.08.2016 | 03.08.2017 | 14 | 06.03.2017 | 19.03.2017 | Приказ от 22.02.2017 Приказ от 28.02.2017 |
* * *
Если работник не согласен на перенос отпуска, он все равно обязан по приказу работодателя поехать в командировку. Но с даты начала отпуска, указанной в заявлении на предоставление отпуска или в графике отпусков, работник вправе уйти отдыхать.
