Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 апреля 2014 г.
Типовые нарушения к проверке готовы
Нарушения по налогу на прибыль, которые ревизоры любят находить на проверках
Раз за разом на проверках налоговики находят одни и те же нарушения. Поэтому есть моменты, на которые ревизоры обращают внимание в первую очередь: а не прокололись ли и вы на том же самом? Мы подскажем, как наладить налоговый учет по типовым ситуациям так, чтобы у инспекторов не возникло претензий.
«Среда не агрессивная и сменность не повышенная»
Вы, конечно, уже догадались, что речь идет о «неправильном» применении специального коэффициента не выше 2 к норме амортизации объектов ОС, используемых для работы в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменност
Агрессивная среда
В Налоговом кодексе сказано, что под агрессивной средой понимается совокупность природных и (или) искусственных факторов, влияние которых вызывает повышенный износ (старение) ОС в процессе их эксплуатации. По сути, это означает, что среда для основного средства является агрессивной только в том случае, когда оно эксплуатируется в более жестких условиях по сравнению с установленными технической документацией изготовителя. Например, если предельные температуры использования по транспортным средствам установлены в пределах от
Агрессивная технологическая среда
Контакт ОС со взрыво-, пожароопасной, токсичной или иной агрессивной технологической средой, если это может послужить причиной аварийной ситуации, тоже рассматривается как основание для начисления повышенной амортизации. В этом случае доказывать повышенный износ ОС не нужн
Если опасности нет, то и говорить о наличии агрессивной технологической среды неуместно. Например, в одном деле налоговики посчитали необоснованным начисление двойной амортизации по ангарам, в которых хранилась химическая продукция, что, по мнению компании, было достаточным основанием для применения повышающего коэффициента. Однако из представленного экспертного заключения не следовало, что эта химическая продукция является токсичной и/или взрывоопасной. К тому же тентовое покрытие ангаров было выполнено из высокопрочного негорючего материала с температурным режимом от
Отметим, что опасные производственные объекты (ОПО), безусловно, можно амортизировать с применением повышающего коэффициента. Налоговики иногда еще с этим спорят, выдвигая такой аргумент: «опасные» ОС изначально рассчитаны на работу в условиях агрессивной среды. Однако закон не предусматривает ограничений для начисления повышенной амортизации по таким объектам, и поэтому суды единодушно встают на сторону компани
Повышенная сменность
Безопасно начислять двойную норму амортизации можно только по объектам ОС, эксплуатируемым в круглосуточном режиме, который может быть как прерывным, например трехсменным, так и непрерывны
ВЫВОД
Если вы амортизируете ОС с применением «агрессивного» коэффициента, запасайтесь документами, подтверждающими, что условия эксплуатации имущества действительно «из ряда вон». Это могут быть, например, справки метеослужбы, подтверждающие чрезмерно высокие/низкие для данного оборудования температуры в местах его эксплуатации, заключения экспертов или отчеты научно-исследовательских институтов о повышенном износе ОС в ваших условиях и
«Списали амортизацию как косвенные расходы? Так не пойдет!»
Один из любимых вопросов инспекторов на проверках производственных компаний — это порядок уменьшения «прибыльной» налоговой базы на прямые и косвенные расходы. И если к вам придут на выездную, правильность формирования перечня прямых расходов проверят обязательно.
Конечно, вы помните, что косвенные расходы списываются в текущем отчетном периоде полностью, тогда как прямые — только в части, которая приходится на реализованную в этом периоде продукци
Компании, оказывающие услуги, могут учитывать прямые расходы полностью в том периоде, когда они понесены, не дожидаясь момента реализаци
Если вы все же хотите идти на определенный риск в обмен на возможность одномоментно списывать затраты, нужно иметь в виду следующее. Ориентировочный перечень расходов, которые по общему правилу можно учитывать в качестве прямых, приведен в Налоговом кодексе. Сюда относятс
- материальные затраты;
- суммы оплаты труда персонала, участвующего в процессе производства товаров (работ, услуг), и начисленные на эти суммы страховые взносы;
- амортизация по ОС, которые непосредственно используются при производстве товаров (работ, услуг).
Сокращение этого перечня наверняка вызовет повышенный интерес налоговиков. Вместе с тем производственные процессы в каждой сфере индивидуальны, и поэтому возможность учета затрат в качестве прямых или косвенных тоже должна оцениваться индивидуально. Так, оплату труда управленческого персонала и начисленные на нее страховые взносы налоговики согласны считать косвенными расходами, поскольку управленцы не участвуют в производстве продукци
Амортизацию оборудования, на котором производится основная продукция компании, и зарплату занятых на нем рабочих в любом случае лучше учитывать как прямые расходы. Трудно будет доказать налоговикам и судьям, что такие расходы являются косвенными. Ведь они неразрывно связаны с производственным процессом. И даже ссылки на калькуляцию затрат, закрепленную в учетной политике, не помогу
- в силу специфики производства рабочие постоянно перемещаются между подразделениями, и долю зарплаты конкретного работника в себестоимости каждого вида продукции достоверно определить нельзя;
- площади цехов заняты производственным оборудованием не более чем на
30— 50%, поэтому их эксплуатация напрямую не влияет на производство.
Довод налоговиков о том, что в бухгалтерском учете спорные затраты учтены в себестоимости продукции, суд отклонил. Арбитры указали, что бухгалтерским и налоговым законодательством установлены различные правила признания доходов и расходов. И потому иной порядок списания спорных расходов в бухучете не свидетельствует о том, что в налоговом учете они признаются неверн
В некоторых случаях в состав прямых расходов нужно включать даже арендную плату. Например, если организация арендует участок леса и древесину с него использует в производстве. Плата за аренду леса включает в себя и стоимость изъятия лесных ресурсов, а значит, является частью стоимости древесины, используемой в качестве сырь
ВЫВОД
Перечень прямых расходов можно расширять по сравнению с рекомендованным Налоговым кодексом. Ведь таким образом вы откладываете признание затрат для целей налогообложения, и вряд ли налоговики будут с этим спорить. А вот сужение этого перечня может привести к негативным последствиям. И если вы все же хотите учитывать как косвенные расходы какие-либо спорные затраты, подумайте заранее, сможете ли вы это чем-то аргументировать.
«А были ли у вас расходы на аренду?»
Налоговики частенько снимают расходы на аренду, придираясь к документальному оформлению арендных отношений. В общем случае для подтверждения арендных расходов нужн
- договор аренды в письменной форм
еп. 1 ст. 609 ГК РФ. Договор аренды недвижимости, заключенный на год и более, нужно зарегистрировать в территориальном органе Росреестрап. 2 ст. 651 ГК РФ; Письмо Минфина от 25.01.2013 № 03-03-06/2/6; - акт приема-передачи имущества;
- платежки на уплату арендных платежей.
Иногда договора аренды может и не быть. Например, если вы приобрели здание у продавца, который сам арендует земельный участок под ним, то вместе с недвижимостью к вам переходит право аренды этой земл
Если после истечения срока аренды вы хотите продолжить пользоваться арендованным имуществом, обязательно нужно заключить новый договор аренды в письменной форме или пролонгировать старый. Если вы этого не сделаете, налоговики могут признать затраты необоснованным
Если вы начали пользоваться имуществом еще до заключения договора аренды, то в договор нужно включить условие, по которому его положения распространяются и на отношения сторон, возникшие до оформления арендных отношени
ВЫВОД
Иногда налоговики требуют документы, подтверждающие использование арендованного имущества в деятельности компании. Например, путевые листы на арендованный автотранспорт. Суды, естественно, не считают путевые листы необходимым условием для признания арендных расходо
«У вас и вмененка, а раздельного учета нет? Будем доначислять...»
Если вы совмещаете ОСНО и ЕНВД, то на выездной проверке ревизоры попытаются найти расходы, которые вы неправомерно учли для целей налогообложения прибыли, притом что затраты относятся исключительно к «вмененной» деятельности или к бизнесу в целом. Так, вы не можете полностью учесть при определении налоговой базы по прибыли:
- арендные платежи и затраты на содержание имущества, которое было задействовано в обоих видах деятельност
иПостановления ФАС ВСО от 11.05.2012 № А19-14667/2011; ФАС ПО от 01.02.2011 № А65-222/2010; - расходы на оплату услуг по ведению бухгалтерского и налогового учет
аПостановление ФАС ПО от 11.07.2013 № А55-26978/2012.
Такие расходы нужно распределять пропорционально доходам от каждого вида деятельности в общем доходе компани
Основная зацепка здесь для налоговиков — организация раздельного учета. Порядок ведения раздельного учета нужно закрепить в учетной политике компании. Хотя из арбитражной практики можно сделать вывод, что это не играет особой роли. Если компания фактически ведет раздельный учет, то это видно из первички и учетных регистров, и не имеет значения, отражены ли правила ведения раздельного учета в учетной политик
ВЫВОД
Учтите, что при отсутствии раздельного учета вы лишитесь возможности заявить НДС-вычет по спорным расходам. И само собой, не сможете уменьшить на сумму входного НДС налоговую базу по прибыл
***
Что только ни делают ревизоры, чтобы доначислить компании налоги! Один из их универсальных аргументов — несоответствие затрат закрепленным в Налоговом кодексе критериям обоснованности и документального подтверждения расходо
