Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
Для объединения нескольких самостоятельных объектов ОС в один вам нужно оформить:
•приказ руководителя организации об объединении. В приказе зафиксируйте: наименования и инвентарные номера объединяемых объектов ОС, причину объединения, а также лиц, ответственных за объединение ОС;
•акт об объединении основных средств. Акт должен содержать данные налогового и бухгалтерского учета об объединяемых объектах ОС (наименование, инвентарный номер, СПИ, первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации, остаточную/балансовую стоимость каждого из них) и данные о вновь образованном объекте ОС (наименование, инвентарный номер, СПИ, первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации — если есть, остаточную/балансовую стоимость), а также причину (цель) объединения ОС;
•акт о вводе вновь образованного объекта в эксплуатациюп. 4 ст. 259 НК РФ; Письмо Минфина от 20.05.2019 № 03-03-06/1/35949.
Формы приказа и актов разработайте самостоятельно — главное, чтобы они содержали все обязательные реквизиты первичного документа. Удобно утвердить самостоятельно разработанные формы как приложение к учетной политикеч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 4 ПБУ 1/2008.
Возьмем для иллюстрации данные примера из предыдущих статей, когда объединили здание и пристройку в один объект и получили вместо двух объектов один с одним кадастровым номером, с единой выпиской из ЕГРН (см. 
, 2022, № 6 и 2022, № 6). Приведем образцы документов, которые нужно оформить, если организация решится отразить в бухгалтерском и налоговом учете объединение объектов.
Отметим, что в наших статьях мы намеренно привели условия, когда до объединения объектов ОС их первоначальная стоимость и амортизация были одинаковы и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Но так бывает не всегда. Поэтому в документах на объединение лучше предусмотреть разные графы/ячейки для отражения показателей в бухгалтерском учете и в учете налоговом.
Общество с ограниченной ответственностью «Грин»
Приказ № 7/04
г. Москва
11.04.2022
Об объединении отдельных объектов основных средств (ОС)
В связи с проведенной реконструкцией и подачей документов на получение нового свидетельства о собственности для переоформления договоров на электро-, водо-, теплоснабжение, на обслуживание пожарной сигнализации с целью оптимизации затрат
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Объединить в один объект учета основных средств два отдельных объекта:
| № пп | Инв. № | Наименование | Адрес |
| 1 | 0025 | Здание | г. Москва, ул. Зеленая, д. 12 |
| 2 | 1413 | Пристройка | г. Москва, ул. Зеленая, д. 12 |
2. Присвоить новому объекту учета ОС:
| № пп | Инв. № | Наименование | Адрес |
| 1 | 1428 | Здание с пристройкой | г. Москва, ул. Зеленая, д. 12 |
3. Назначить для проведения объединения комиссию в составе: заместителя генерального директора Балашова А.С., заместителя главного бухгалтера Кузиной Л.И. Председателем комиссии назначаю себя.
| Генеральный директор |  | С.С. Лебедев |
С приказом ознакомлены:
| Зам. ген. директора |  | А.С. Балашов |
11.04.2022
| Зам. гл. бухгалтера |  | Л.И. Кузина |
11.04.2022
Покажем, как можно составить акт.
Акт № 01/04
г. Москва
15.04.2022
Об объединении отдельных объектов основных средств
В связи с проведенной реконструкцией и получением нового кадастрового номера:
1) произведено объединение двух отдельных объектов учета ОС в один объект учета;
2) стоимость ремонтно-строительных работ, связанная с объединением здания и пристройки, составила 1 000 000 руб. без НДС. Она учитывается при формировании первоначальной стоимости «Здания с пристройкой» — объекта, сформированного после объединения;
3) показатели, сформированные на 15.04.2022, следующие:
| Показатель | Здание — инв. № 0025 | Пристройка — инв. № 1413 | Здание с пристройкой — инв. № 1428 |
| Бухгалтерский учет | |||
| Оставшийся СПИ, мес. | 128 | 108 | 128 |
| Первоначальная стоимость, руб. | 200 000 000,00 | 60 000 000,00 | 183 000 000,00 |
| Начисленная амортизация, руб. | 72 000 000,00 | 6 000 000,00 | 0,00 |
| Ликвидационная стоимость, руб. | 0,00 | 0,00 | 10 000 000,00 |
| Балансовая стоимость, руб. | 128 000 000,00 | 54 000 000,00 | 183 000 000,00 |
| Налоговый учет | |||
| Оставшийся СПИ, мес. | 128 | 108 | 361 |
| Первоначальная стоимость, руб. | 200 000 000,00 | 60 000 000,00 | 183 000 000,00 |
| Начисленная амортизация, руб. | 72 000 000,00 | 6 000 000,00 | 0,00 |
| Остаточная стоимость, руб. | 128 000 000,00 | 54 000 000,00 | 183 000 000,00 |
4) для нового объекта учета «Здание с пристройкой» (инв. № 1428) выбран линейный метод начисления амортизации. Для целей налогового учета определена 10-я амортизационная группа со сроком полезного использования свыше 30 лет. Поскольку у объединяемых объектов были разные СПИ, в бухучете решено применить прием обнуления амортизации.
| Генеральный директор | | С.С. Лебедев |
| Зам. ген. директора | | А.С. Балашов |
| Зам. гл. бухгалтера | | Л.И. Кузина |
Далее внесите записи о выбытии в связи с образованием нового объекта учета в инвентарные карточки учета объединяемых объектов и закройте их. На вновь образованный объект оформите новую инвентарную карточку. Все записи в карточках делайте на дату акта об объединении.
На эту же дату нужно составить акт о вводе вновь образованного объекта в эксплуатацию. Приведем пример акта.
Общество с ограниченной ответственностью «Грин»
Акт № 02/04
г. Москва
15.04.2022
О вводе в эксплуатацию объекта ОС
Комиссия, назначенная приказом генерального директора № 7/04 от 11.04.2022, установила, что здание с пристройкой, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Зеленая, д. 12, полностью соответствует заявленным требованиям по эксплуатации.
Комиссия постановила:
Ввести в эксплуатацию здание по адресу: г. Москва, ул. Зеленая, д. 12, с 15.04.2022.
| Генеральный директор | | С.С. Лебедев |
| Зам. ген. директора | | А.С. Балашов |
| Зам. гл. бухгалтера | | Л.И. Кузина |
* * *
Рекомендации, приведенные в наших статьях про объединение ОС, можно использовать при объединении любых объектов, не только недвижимости. Главное, чтобы это было именно объединение ОС с созданием в результате нового объекта, а не улучшение, дооборудование или иное изменение одного из существующих ОС.
