Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 июня 2014 г.
Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени
Сотрудники, которые трудятся неполное время, зарплату, конечно же, получают в зависимости от количества отработанных часов или выполненной работ
А как считать таким работникам отпускной стаж? Как определять продолжительность их отпуска? Надо ли пересчитывать для них среднемесячное количество календарных дней — 29,3, ведь они работают меньше?
Отпускной стаж
Отпускной стаж работников с неполным рабочим днем и (или) неполной рабочей неделей считается точно так же, как и у обычных работнико
К примеру, если сотрудник работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг, то в отпускной стаж ему надо включать:
- отработанные дни — вторник, среду, четверг — как полные дни;
- выходные дни — понедельник, пятницу, субботу и воскресенье.
И если рабочий год у такого сотрудника начался 01.06.2013 и у него не было не учитываемых в отпускном стаже периодов (например, отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней), то закончится этот год 31.05.2014.
А на стаже для отпуска «за вредность» установление неполного рабочего времени может отразиться. Ведь в этот стаж включается только время, фактически отработанное работником во вредных условия
- <если>в Списке вредных производст
вутв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22 в отношении должности (профессии) работника есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий» — дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях полный рабочий день; - <если>такой записи в Списке нет — дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня.
А это означает, что если работник трудился во вредных условиях меньше установленного времени, то такой день не надо учитывать в стаже для отпуска за вредную работу.
Продолжительность отпуска
Продолжительность основного ежегодного отпуска для тех, кто работает неполное рабочее время, как и для остальных работников (исключая временных и сезонных работников), не может быть меньше 28 календарных дне
Расчет отпускных
Если работник, в отличие от остальных сотрудников, работает неполное время, это не означает, что он отработал расчетный период не полностью. И если ни больничных, ни отпусков, ни других периодов, исключаемых из расчетного, у него не было, то, значит, он отработал расчетный период полность
Бывает, что в каком-то месяце расчетного периода у сотрудника с неполным рабочим временем на учитываемое время приходятся только выходные дни. Их обязательно нужно включить в расче
Также, из-за того что сотрудник работает неполное время, а потому у него больше выходных дней, не надо пропорционально увеличению количества выходных дней уменьшать для полных месяцев расчетного периода среднемесячное количество календарных дней
Таким образом, средний дневной заработок для расчета отпускных работнику с неполным рабочим временем надо рассчитывать точно так же, как и остальным работника
Рассмотрим это на конкретном примере.
Пример. Расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время
/ условие / А.И. Петрова работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг. Заработная плата работницы рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из оклада 30 000 руб. при полной норме рабочего времени.
С 7 июля 2014 г. ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетном периоде июль 2013 — июнь 2014 гг.:
- с 1 по 28 июля 2013 г. А.И. Петрова была в ежегодном оплачиваемом отпуске;
- с 9 по 30 января 2014 г. она была на больничном.
Заработная плата А.И. Петровой за отработанное в расчетном периоде время представлена в таблице.
| Месяц расчетного периода | Заработная плата, руб. |
| Июль 2013 г. | 1 304,35 (30 000 руб. / 184 ч х 2 дн. х 4 ч) |
| Август 2013 г. | 8 863,64 (30 000 руб. / 176 ч х 13 дн. х 4 ч) |
| Сентябрь 2013 г. | 8 571,43 (30 000 руб. / 168 ч х 12 дн. х 4 ч) |
| Октябрь 2013 г. | 9 782,61 (30 000 руб. / 184 дн. х 15 дн. х 4 ч) |
| Ноябрь 2013 г. | 9 000,00 (30 000 руб. / 160 ч х 12 дн. х 4 ч) |
| Декабрь 2013 г. | 8 742,86 (30 000 руб. / 175 ч х (12 дн. х 4 ч + 3 ч)) |
| Январь 2014 г. | — |
| Февраль 2014 г. | 9 056,60 (30 000 руб. / 159 ч х 12 дн. х 4 ч) |
| Март 2014 г. | 9 056,60 (30 000 руб. / 159 ч х 12 дн. х 4 ч) |
| Апрель 2014 г. | 9 428,57 (30 000 руб. / 175 ч х (13 дн. х 4 ч + 3 ч)) |
| Май 2014 г. | 9 337,75 (30 000 руб. / 151 ч х (11 дн. х 4 ч + 3 ч)) |
| Июнь 2014 г. | 8 543,05 (30 000 руб. / 151 ч х (10 дн. х 4 ч + 3 ч)) |
| Итого | 91 687,46 |
/ решение / Алгоритм расчета отпускных сотруднику, трудящемуся неполное рабочее время, следующий.
1. Определяем количество полных календарных месяцев расчетного периода, а также количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода, приходящихся на отработанное время.
Условные обозначения
— дни, исключаемые из расчетного периода
— фактически отработанные неполные рабочие дни (включаются в расчет)
— выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на не исключаемое из расчетного периода время (включаются в расчет)
— неполные календарные месяцы расчетного периода
— полные календарные месяцы расчетного периода
В расчетном периоде 10 полных и 2 неполных календарных месяца.
| Месяц расчетного периода | Полный/неполный календарный месяц и количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в неполных календарных месяцах |
| Июль 2013 г. | Неполный календарный месяц. На отработанное время приходится 3 календарных дня |
| Август 2013 г. | Полный календарный месяц |
| Сентябрь 2013 г. | Полный календарный месяц |
| Октябрь 2013 г. | Полный календарный месяц |
| Ноябрь 2013 г. | Полный календарный месяц |
| Декабрь 2013 г. | Полный календарный месяц |
| Январь 2014 г. | Неполный календарный месяц. На отработанное время приходится 9 календарных дней |
| Февраль 2014 г. | Полный календарный месяц |
| Март 2014 г. | Полный календарный месяц |
| Апрель 2014 г. | Полный календарный месяц |
| Май 2014 г. | Полный календарный месяц |
| Июнь 2014 г. | Полный календарный месяц |
2. Определяем расчетное количество календарных дней в каждом из неполных календарных месяцев расчетного перио
- в июле 2013 г.:
29,3 дн. / 31 д. х 3 дн. = 2,8 дн.;
- в январе 2014 г.:
29,3 дн. / 31 д. х 9 дн. = 8,5 дн.
3. Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде:
10 мес. х 29,3 дн. + 2,8 дн. + 8,5 дн. = 304,3 дн.
4. Рассчитываем отпускные работник
91 687,46 руб. / 304,3 дн. х 28 дн. =
***
Из-за того что сотрудники, которым установлено неполное рабочее время, работают меньше, ни стаж для отпуска, ни продолжительность отпуска не уменьшаются. А вот отпускных они получат меньше, чем сотрудники, работающие на тех же должностях полное рабочее время. Ведь отпускные — это средний заработок за 12 месяцев перед отпуском.
