Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 августа 2021 г.
Содержание журнала № 17 за 2021 г.
Расчеты с подотчетниками: актуальные вопросы
Сроки для сдачи отчета работником, получившим аванс наличными
В прошлом году ЦБ убрал требование об обязательном отчете подотчетника в течение 3 рабочих дней после дня истечения периода, на который ему были выданы наличные (или со дня выхода на работу, если, к примеру, он заболел). Мы тоже убрали такое требование из нашего локального акта — положения по получению сумм под отчет и представлению отчетности по ним. И теперь некоторые работники затягивают на несколько недель сдачу авансового отчета. Можем ли мы вернуть в свое положение срок для отчетности?
Внимание
Если работник вовремя не отчитался по полученному авансу, проверяющие могут счесть, что он получил доход. И потребуют уплаты НДФЛ и страховых взносовПисьма Минфина от 01.02.2018 № 03-04-06/5808; ФНС от 23.07.2021 № ЗГ-2-2/1090@.
— Да, вы вправе это сделать, причем не только по наличным, но и по безналичным выдачам под отчет. Руководитель вашей организации может установить любой удобный срок для представления авансового отчета (лучше в рабочих днях) — и 3 рабочих дня, и 5 рабочих дней, и другой срок. При этом можно для разных случаев сделать разные срокиабз. 2 п. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Указание № 3210-У). Также допускается определять срок отчета при каждой выдаче наличных индивидуально. Главное — чтобы получивший деньги человек знал, когда он должен отчитаться.
Только по командировочным расходам работники по-прежнему должны отчитываться в фиксированный срок: в течение 3 рабочих дней после возвращения независимо от того, как им был выдан аванс — наличными или на картуп. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках).
Подотчетником может быть не только тот, с кем заключен трудовой договор
Кому мы можем выдавать наличные деньги под отчет: только тем, с кем у нас есть трудовой договор, или всем, кто имеет хоть какое-то отношение к нашей организации?
К примеру, исполнителям по ГПД или нашим учредителям (физлицам)?
— Подотчетное лицо — это работник организации. Однако для целей кассовой дисциплины под работником понимается как тот, с кем заключен трудовой договор, так и тот, с кем заключен договор гражданско-правового характера (ГПД) на выполнение работ или оказание услугПисьмо ЦБ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859.
