Нужно ли сдавать персонифицированные сведения на руководителя НКО без зарплаты

Руководитель НКО выполняет свои функции безвозмездно. Нужно ли в отношении него подавать в ИФНС персонифицированные сведения?

Персонифицированные сведения работодатель представляет по каждому работающему у него застрахованному лицу. При этом под работающими гражданами понимаются лица, работающие:

•по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями);

•по ГПД, предметом которого являются выполнение работ или оказание услуг.

Кроме того, трудовые отношения возникают и в иных случаях, например в результате избрания на должность. Отношения между руководителем и организацией могут быть оформлены:

•заключением трудового договора или ГПД;

•назначением физлица руководителем организации в соответствии с протоколом общего собрания или иным документом, выражающим решение учредителей организации, на которого возлагается функционал единоличного исполнительного органа.

ФНС уточнила, что если отношения между руководителем и организацией не имеют признаков трудовых или признаков работы по ГПД и если руководитель не получает зарплату или вознаграждение за выполнение трудовых функций (функций по ГПД), то он не считается застрахованным лицом. Следовательно, руководители (председатели) организаций, которые безвозмездно выполняют трудовые функции и в отношении которых не начисляются страховые взносы, относятся к неработающим лицам. А значит, персонифицированные сведения на них не представляются.

Но если такой руководитель в каком-нибудь месяце получил выплату, с которой начислены страховые взносы, его нужно включить в персонифицированные сведения за этот месяцПисьмо ФНС от 02.03.2023 № БС-4-11/2477@.