Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 октября 2021 г.
Содержание журнала № 20 за 2021 г.
Основное средство испорчено: как оформить и учесть
Готовим документы
По бухгалтерским правилам в случае выявления порчи имущества нужно провести обязательную инвентаризациюч. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 27 Положения по ведению бухучета, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н; п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. Однако если пострадало одно конкретное основное средство, то проводить полную инвентаризацию нет необходимости. Достаточно зафиксировать факт порчи объекта.
Для этого руководитель соответствующим приказом назначает комиссию (состав произвольный), которой предстоит выяснить причину случившегося, осмотреть испорченное ОС, оценить степень его повреждения и сумму ущерба, установить, подлежит ли имущество ремонту или его придется списать. Поэтому в комиссию надо включить в числе прочих технического специалиста, обладающего нужными знаниями и опытом. Если в фирме такого нет, то можно привлечь стороннего эксперта.
Результат своей работы комиссия оформляет заключением или актом. Документ составьте в произвольной форме. Главное — чтобы в нем были все необходимые для первички реквизиты. Ведь впоследствии он будет основанием для списания или ремонта испорченных ОС, а также для взыскания ущерба с виновникаст. 247 ТК РФ. В акте (заключении) нужно отразить:
•сведения о пострадавшем имуществе: название, инвентарный номер, выявленные повреждения;
•сумму нанесенного компании ущерба;
•сведения о виновнике порчи: ф. и. о. и должность. Или сделать отметку о том, что виновных лиц установить невозможно;
•причины, по которым произошла порча имущества. Если есть виновник, то должна быть установлена причинно-следственная связь между его поведением и наступившим ущербом;
•данные о свидетелях, если таковые были;
•выводы о последствиях вреда: возможно восстановить имущество или нет. Если ОС придется ликвидировать, то в акте необходимо указать, останутся ли от него конструктивные элементы (детали), пригодные для ремонта других объектов.
К примеру, акт порчи ОС может выглядеть так.
Общество с ограниченной ответственностью «Рента-склад»
Акт № 1
о повреждении (уничтожении) имущества
г. Москва
08.09.2021
Комиссия, назначенная приказом директора от 6 сентября 2021 г. № 14 в составе:
— главного инженера Синицына Григория Степановича (председатель комиссии),
— начальника склада Михайлова Олега Станиславовича,
— бухгалтера Фроловой Ольги Андреевны,
установила, что 3 сентября 2021 г. водитель погрузчика Петров Алексей Сергеевич при перемещении груза повредил следующее имущество организации:
— рулонные ворота DoorHan, инвентарный № 010054, введены в эксплуатацию 22.05.2019.
Причина нанесения повреждения: водитель погрузчика А.С. Петров неправильно оценил габариты груза и высоту его подъема над уровнем пола. При этом ворота были не полностью убраны в короб. Проезжая в помещение склада, он зацепил краем палеты нижнюю часть поднятых ворот. В результате чего конструкция была сорвана с монтажных креплений и упала на пол. При падении нарушилась геометрия ворот, полотно из ПВХ порвалось и разрушился электропривод.
При осмотре основного средства установлено: ворота восстановлению не подлежат и непригодны для дальнейшего использования. Пригодных для использования деталей и материалов нет.
На основании установленных фактов комиссия пришла к выводу, что А.С. Петровым по неосторожности было допущено виновное действие, выразившееся в порче имущества организации. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника, не выявлены.
Общая сумма ущерба установлена в размере остаточной стоимости испорченного основного средства по данным бухгалтерского учета и составляет 68 000 (Шестьдесят восемь тысяч) рублей.Если сразу при составлении акта о порче ОС невозможно определить точный размер ущерба, то можно сделать это позже. Например, если фирме придется потратиться на демонтаж и утилизацию ОС, эти затраты также можно учесть в сумме ущерба. Тогда нужно составить отдельный документ и привести в нем расчет суммы ущерба. Подписать его должны также все члены созданной комиссии
Подписи членов комиссии:
| Главный инженер |  | Г.С. Синицын |
| Начальник склада |  | О.С. Михайлов |
| Бухгалтер |  | О.А. Фролова |
С актом ознакомлен:
| Водитель погрузчика |  | А.С. Петров |
