Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 октября 2021 г.

Содержание журнала № 20 за 2021 г.
ШПАРГАЛКА ОСН УСН ЕСХН
Ю.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Нередко компании сталкиваются с потерями от порчи основных средств. Причины произошедшего у всех разные, к примеру небрежное или неправильное обращение работников с имуществом фирмы. А вот последующий порядок действий будет схожим. Нужно установить, есть ли виновник, определить дальнейшую судьбу ОС, правильно оформить документы и отразить операцию в учете.

Основное средство испорчено: как оформить и учесть

Готовим документы

По бухгалтерским правилам в случае выявления порчи имущества нужно провести обязательную инвентаризациюч. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 27 Положения по ведению бухучета, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н; п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. Однако если пострадало одно конкретное основное средство, то проводить полную инвентаризацию нет необходимости. Достаточно зафиксировать факт порчи объекта.

Для этого руководитель соответствующим приказом назначает комиссию (состав произвольный), которой предстоит выяснить причину случившегося, осмотреть испорченное ОС, оценить степень его повреждения и сумму ущерба, установить, подлежит ли имущество ремонту или его придется списать. Поэтому в комиссию надо включить в числе прочих технического специалиста, обладающего нужными знаниями и опытом. Если в фирме такого нет, то можно привлечь стороннего эксперта.

Результат своей работы комиссия оформляет заключением или актом. Документ составьте в произвольной форме. Главное — чтобы в нем были все необходимые для первички реквизиты. Ведь впоследствии он будет основанием для списания или ремонта испорченных ОС, а также для взыскания ущерба с виновникаст. 247 ТК РФ. В акте (заключении) нужно отразить:

сведения о пострадавшем имуществе: название, инвентарный номер, выявленные повреждения;

сумму нанесенного компании ущерба;

сведения о виновнике порчи: ф. и. о. и должность. Или сделать отметку о том, что виновных лиц установить невозможно;

причины, по которым произошла порча имущества. Если есть виновник, то должна быть установлена причинно-следственная связь между его поведением и наступившим ущербом;

данные о свидетелях, если таковые были;

выводы о последствиях вреда: возможно восстановить имущество или нет. Если ОС придется ликвидировать, то в акте необходимо указать, останутся ли от него конструктивные элементы (детали), пригодные для ремонта других объектов.

К примеру, акт порчи ОС может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Рента-склад»

Акт № 1
о повреждении (уничтожении) имущества

г. Москва

08.09.2021

Комиссия, назначенная приказом директора от 6 сентября 2021 г. № 14 в составе:
— главного инженера Синицына Григория Степановича (председатель комиссии),
— начальника склада Михайлова Олега Станиславовича,
— бухгалтера Фроловой Ольги Андреевны,

установила, что 3 сентября 2021 г. водитель погрузчика Петров Алексей Сергеевич при перемещении груза повредил следующее имущество организации:
— рулонные ворота DoorHan, инвентарный № 010054, введены в эксплуатацию 22.05.2019.

Причина нанесения повреждения: водитель погрузчика А.С. Петров неправильно оценил габариты груза и высоту его подъема над уровнем пола. При этом ворота были не полностью убраны в короб. Проезжая в помещение склада, он зацепил краем палеты нижнюю часть поднятых ворот. В результате чего конструкция была сорвана с монтажных креплений и упала на пол. При падении нарушилась геометрия ворот, полотно из ПВХ порвалось и разрушился электропривод.

При осмотре основного средства установлено: ворота восстановлению не подлежат и непригодны для дальнейшего использования. Пригодных для использования деталей и материалов нет.

На основании установленных фактов комиссия пришла к выводу, что А.С. Петровым по неосторожности было допущено виновное действие, выразившееся в порче имущества организации. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника, не выявлены.

Общая сумма ущерба установлена в размере остаточной стоимости испорченного основного средства по данным бухгалтерского учета и составляет 68 000 (Шестьдесят восемь тысяч) рублей.Если сразу при составлении акта о порче ОС невозможно определить точный размер ущерба, то можно сделать это позже. Например, если фирме придется потратиться на демонтаж и утилизацию ОС, эти затраты также можно учесть в сумме ущерба. Тогда нужно составить отдельный документ и привести в нем расчет суммы ущерба. Подписать его должны также все члены созданной комиссии

Подписи членов комиссии:

Главный инженер
 
Г.С. Синицын
Начальник склада
 
О.С. Михайлов
Бухгалтер
 
О.А. Фролова

С актом ознакомлен:

Водитель погрузчика
 
А.С. Петров
Конец ознакомительного фрагмента статьи Комментарии (0)
Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга» или по временному доступу
Войдите на сайт,
и продолжите чтение
Получите полный доступ
на два дня и продолжите чтение
Получить доступ
Другие статьи журнала по теме:
Основные средства / Недвижимость / Капвложения
Основные средства / Недвижимость / Капвложения

2022 г.

№ 23
Налоговые последствия продажи ОС, купленного в период применения ЕСХН
№ 15
ИП на упрощенке: как следить за лимитом основных средств
№ 14
Как выбрать амортизационную группу для автомобиляОпределяем амортизационную группу для грузовикаУбыток от обесценения ОС: как отразить и списать
№ 13
6 основных различий между обесценением и уценкой ОСЗнакомимся с обесценением ОС в бухучетеКонсервация ОС: ОТ документов и ДО учетных последствий
№ 12
Бухучет переоценки инвестиционной недвижимости: особые правилаОбщий механизм переоценки ОС в бухучетеПереоценка основных средств в бухучете и ее налоговые последствия
№ 11
Как вести учет при долевом строительстве с использованием эскроу-счетовКапремонт недвижимости: что с налогом на имуществоКогда капремонт и техобслуживание — отдельные объекты ОС
№ 9
Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
№ 6
Объединение ОС в налоговом учете: возможно, но далеко не всегда выгодноОбъединение отдельных объектов недвижимости: как отразить в бухучете

2021 г.

2020 г.

Cвежий номер «Главной книги»
  • НАЛОГОВЫЕ ПЛАТЕЖКИ: заполнение по правилам ФНС
  • ДЕКАБРЬСКИЙ НДФЛ: требуется подача уведомления вне очереди
  • ЕНС И ЕНП: отвечаем на вопросы читателей
  • КАССОВЫЕ ПРОВЕРКИ: хорошие новости и не очень
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Семинар Е. Филимоновой НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
февраль 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Сходится ли сальдо ЕНС на 01.01.2023 по данным ИФНС с вашими данными?
Да
Нет
В личном кабинете нет данных о сальдо
Нужное
Содержание