Счета-фактуры и УПД в электронном виде: правила 2020 г.

С 1 января 2020 г. электронные счета-фактуры и электронные универсальные передаточные документы (УПД) надо выставлять только по новому формату, который был введен в действие с начала февраля 2019 г.утв. Приказом ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ Таким образом, с завершением 2019 г. завершен и переходный период, когда можно было использовать как старый, так и новый электронный формат этих документов.

Проверьте свое программное обеспечение: возможно, вам надо его обновить. Если же вы в 2020 г. уже выставили электронные счета-фактуры и УПД по старому формату, исправьте такую ошибку.

Учтите, что электронный счет-фактуру можно выставлять только по взаимному согласию сторон и при наличии у них технических средствп. 1 ст. 169 НК РФ. Рекомендуем и электронный УПД выставлять только по согласованию с контрагентом:

•как в случае, когда такой УПД имеет статус «1», то есть является одновременно и первичным документом, и счетом-фактурой;

•так и в случае, когда у УПД статус «2», то есть он является только первичным учетным документом.

Отметим, что УПД в Приказе ФНС, утвердившем его электронный формат, называется несколько иначе, и это не должно вас смущать:

•УПД со статусом «1» называется «документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру»;

•УПД со статусом «2» — «документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)».

А вот корректировочный счет-фактуру в электронной форме выставляйте по прежнему форматуутв. Приказом ФНС от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189@. Нового электронного формата для него в настоящее время нет.