С 01.02.2021 расшифровка товаров, работ или услуг в чеке ККТ для ИП обязательна

Новые требования к чеку: в чем суть и для кого актуальны

По Закону о ККТ кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты, в частности наименование товара (работы, услуги) и его количествост. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Это требование действует с 15.07.2016, а для каждого конкретного продавца — с момента регистрации первой онлайн-ККТ или автономной кассы нового образца.

Однако некоторым «кассовым» пользователям разрешалось не расшифровывать перечень покупок в чеке. Такое исключение сделали для ИП на спецрежимах (УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН), которые не торгуют подакцизными товарами. Эти предприниматели получили отсрочку до 1 февраля 2021 г. и вместо названия проданного товара и его количества могли печатать в чеке просто «приход», «товар», «позиция по свободной цене» или вообще только цифрыч. 17 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

С наступлением февраля 2021 г. наименование каждого товара, работы или услуги, а также их количество в чеке обязательны для всех пользователей касс.

Неисполнение этого требования считается нарушением порядка применения ККТ. Наказание за него для предпринимателей — предупреждение или штраф от 1500 до 3000 руб.ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ

Как указывать номенклатуру в чеке

Закон № 54-ФЗ обязывает писать наименования товаров (работ, услуг), но не объясняет, как они должны выглядеть: никаких конкретных правил нет, тем более для ИП-спецрежимников. То есть пользователь кассы может сам решить, как заполнить этот реквизит.

Минфин в одном из своих писем рекомендует использовать для этих целей Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельностиПисьмо Минфина от 04.08.2017 № 03-01-15/49971. Только не берите пример с фирмы, которая, воспользовавшись классификатором, вместо наименования услуги указала код ОКВЭД, за что была наказана: суд согласился с проверяющими, что так делать нельзяПостановление АС ДВО от 23.01.2020 № Ф03-5959/2019.

Остается вопрос: насколько детально нужно прописывать наименование товарной позиции? Слишком подробные сведения не обязательны, к тому же длина реквизита ограниченатаблица 5 приложения № 2 к Приказу ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

По мнению чиновников, называть товары (работы или услуги) в чеке нужно так, чтобы покупатель мог однозначно определить, за что он заплатилПисьма Минфина от 30.06.2020 № 03-01-15/56446, от 30.06.2020 № 03-01-15/56467, от 30.01.2020 № 03-01-15/5607, от 21.07.2017 № 03-01-15/46708. Поэтому обобщающие названия групп товаров, к примеру «бытовое газовое оборудование», использовать не стоит, ведь по ним покупатель не сможет идентифицировать покупку. А как известно, недовольные клиенты имеют обыкновение жаловаться «куда следует», и на основании таких обращений налоговики могут провести проверку магазина со всеми вытекающими последствиями.

Кстати, Минфин допускает в чеке сокращенное название при условии, что оно дополнено кодом или артикулом в соответствии с заведенной в учетной программе номенклатурой товаров (работ, услуг)Письмо Минфина от 25.09.2018 № 03-01-15/68652.

Таким образом, если у товара есть модель, вид, сорт или марка, то в названии их лучше указать. Например, если вы продаете несколько разновидностей диванов по разным ценам, то писать в чеке надо не просто «Диван», а какой конкретно: «Диван-кровать Арти-2 Vital Grafit». Аналогично следует поступать и при оказании услуг. Скажем, если цена на юридическую консультацию зависит от глубины изучения ситуации, тогда в чеке укажите, например, «Консультация юриста письменная с просмотром документов».

* * *

В связи с новыми требованиями у ИП появляется резонный вопрос: можно ли с февраля работать на кнопочной кассе? Если у вас мало товарных позиций и они редко меняются, то такой кассой можно пользоваться, вручную загрузив в нее список номенклатуры. Если ассортимент большой, то может понадобиться подключить ККТ через компьютер к товароучетной программе. Если у старой кассы нет такой технической возможности, то единственным выходом станет покупка нового оборудования.