Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 августа 2014 г.
Содержание журнала № 17 за 2014 г.«Алиментный» справочник для бухгалтера
«И жили они долго и счастливо», — так часто заканчиваются сказки. К сожалению, люди не всегда могут претворить это в жизнь. Но даже когда семьи распадаются, у бывших супругов остается обязанность по содержанию своих детей, которую не все готовы выполнять добровольно. Поэтому к вам в бухгалтерию может поступить документ, предусматривающий удержание алиментов на несовершеннолетних детей из дохо
- <или>вашего сотрудника, в том числе совместителя;
- <или>участника общества, получающего от вашей фирмы дивиденды;
- <или>человека, нанятого вашей компанией по гражданско-правовому договору.
Некоторые неправильные действия бухгалтера чреваты не просто недовольством получателя алиментов. Он вправе пожаловаться судебному приставу-исполнителю, допустим, на то, что алименты не перечислены вовремя или неправильно посчитаны. А приставы по такой жалобе могут проверить вашу фирму и оштрафовать за подобные нарушени
Алиментные документы
Основание для удержания алиментов
Удерживать алименты вы обязаны, если в компанию поступил по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригинал любого исполнительного документ
- <или>исполнительного листа;
- <или>судебного приказа;
- <или>нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.
Либо вам может поступить постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника с приложением копии одного из указанных выше исполнительных документо
Внимательно прочитайте оказавшийся у вас исполнительный документ: вам важно точно увидеть, кому, сколько денег и в течение какого времени вы должны перечислять. Так, срок действия соглашения об уплате алиментов может быть установлен в самом соглашении. Если в соглашении срок не указан, то оно действует до совершеннолетия ребенка, как и судебный приказ и исполнительный лис
Еще обратите внимание на то, есть ли в этих документах банковские реквизиты получателя алиментов. Если указан только его почтовый адрес, то придется отсылать ему деньги почтовым переводом. Не исключено, что вам неудобен такой способ передачи алиментов. Поэтому, не нарушая сроков перечисления, отправьте почтой текущие платежи, но попробуйте связаться с получателем. Попросите его открыть банковский счет и письменно сообщить вам реквизиты. Так вы в дальнейшем упростите себе процесс перечисления алиментов.
Если к вам поступила копия исполнительного документа или решения суда, вы вправе не удерживать алименты. Можете отправить эту копию обратно адресату, запросив у него оригинал исполнительного документа, или вообще никак не реагировать на полученный вами «неправильный» документ.
Кроме того, поговорите со своим работником, в отношении которого вы видели копию исполнительного документа на удержание алиментов. Объясните ему, что к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам с даты, которая указана в исполнительном документе, по месяц его поступления к вам. И ее придется удерживать, помимо основной суммы алиментов.
Чтобы избежать скопления такого алиментного долга, начните удерживать и выплачивать алименты по заявлению работника, которое он может написать, к примеру, так.
Генеральному директору
ООО «Аккорд» П.О. Баянову
от настройщика И.Р. Ноткина
Заявление
21 апреля 2014 г. Басманным судом вынесено решение о взыскании с меня в пользу Макушиной Нины Петровны на содержание Ноткиной Алевтины Игоревны (25.09.2010 г. р.) алиментов в размере
Прошу до поступления исполнительного листа начать перечислять из моей зарплаты алименты в вышеуказанном размере на содержание А.И. Ноткиной с 1 мая 2014 г. на следующие реквизиты:
счет № 42305978338151600226,
К/с: 30101810400000000225,
ОАО «Сбербанк России»
Получатель: Макушина Нина Петровна
Приложение:
копия решения Басманного суда от 21.04.2014.Если он приложит копию судебного решения или исполнительного листа, то в заявлении можно не дублировать все сведения из таких документов
28 апреля 2014 г.
Кстати, не путайте копию исполнительного документа с его дубликатом. Дубликат приравнивается к оригиналу, и поэтому при получении дубликата вы обязаны удерживать алименты.
Если работник хочет добровольно содержать своего ребенка, то вы можете удерживать с него алименты без исполнительного документа. Имейте в виду, что удерживать в чью-то пользу деньги не по исполнительному документу, а лишь по заявлению работника вы не обязаны. Для вас это дополнительная работа, и поэтому вы вправе отказать работнику в такой «услуге».
Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить более подробное заявление.
Генеральному директору
ООО «Аккорд» П.О. Баянову
от настройщика А.Р. Домисолькина
Заявление
Прошу удерживать начиная с 5 июня 2014 г. из моего оклада один раз в месяц сумму алиментов в размере 10 000 (десять тысяч) руб. в пользу Авдеевой Ирины Павловны на содержание моего сына Домисолькина Петра Аркадьевича (05.07.2004 г. р.).Из заявления работника о добровольной уплате алиментов должно быть видно:
когда вы должны начать удерживать алименты;
из каких выплат их надо удерживать;
в каком размере он собирается платить алименты
Указанную сумму прошу перечислять до
№ 43205758385141630527 в ОАО «Сбербанк России»
К/с: 30101810400000000225,
получатель Авдеева Ирина Павловна.
в какой срок деньги надо перечислить получателю алиментов;
на какие реквизиты перечислять деньги
Из отпускных выплат сумму алиментов прошу не удерживать.
С удержанием с меня комиссии банка при перечислении денег согласен.Заручитесь согласием работника на возмещение им вашей компании суммы банковской комиссии за перечисление алиментов их получателю
8 мая 2014 г.
При добровольной уплате алиментов работник в любой момент может сам изменить какой-либо из предусмотренных первоначально параметров (к примеру, увеличить/уменьшить размер алиментов, перенести дату их выплаты), подав об этом новое заявление на имя руководителя. Проверять правильность и своевременность перечисления вами добровольных алиментов приставы не могут.
Фиксируем поступление исполнительного документа
Надо внимательно подойти к получению, учету и хранению исполнительного документа. Лучше действовать так.
ШАГ 1. Подготовьте на подпись руководителю приказ о назначении ответственного работника за получение и хранение исполнительных документов. Такой приказ не понадобится, только если подобные функции уже есть в должностной инструкции кого-то из работников, предположим, в инструкции бухгалтера по расчету зарплаты.
Раздел II «Должностные обязанности»
Бухгалтер по расчету зарплаты:
...
2.7. Производит удержания из заработной платы, в том числе по исполнительным документам.
2.8. Отвечает за получение, учет и хранение документов, на основании которых производятся удержания из доходов работников.
2.9. Уведомляет судебного пристава-исполнителя
...
Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать нормативно-правовые акты и методические рекомендации поНапример, есть рекомендуемая службой судебных приставов Памятка для руководителей и бухгалтеров компаний, в штате которых работают алиментщики. Ее тоже лучше учитывать в работе с исполнительными документам
При таком детальном разделении полномочий приставы при проверке за неправильный расчет алиментов или потерю исполнительного листа, скорее всего, не оштрафуют главного бухгалтера как должностное лицо, ответственное за весь бухучет компани
А вот если у вас не будет ни приказа о назначении ответственного за исполнительные документы, ни должностных инструкций, обязывающих конкретного работника заниматься исполнением по алиментам, то, возможно, за утерю исполнительного документа придется отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам.
ШАГ 2. Запишите реквизиты поступившего в компанию исполнительного документа в отдельный журнал. Обязанности вести такой журнал законодательством не предусмотрено, но для учета исполнительных документов, особенно если у вас в компании их несколько, он все же пригодитс
Форму «исполнительного» журнала вы можете разработать самостоятельно. Например, так.
Общество с ограниченной ответственностью «Аккорд»
Журнал учета исполнительных документов
Исполнительный документ | Подпись ответственного за получение исполнительного документа работника | Возврат исполнительного документа | Подпись ответственного за возврат исполнительного документа работника | ||||||
Наименование | Номер | Дата выдачи | Причина возврата | Реквизиты сопроводительного письма | |||||
Постановление об обращении взыскания на заработную плату | 12.03.2010 | Скрипкин А.С. | Юдина В.Н. | М.И. Дудкина Здесь нужно поставить подпись человеку, который на основании приказа руководителя или должностной инструкции отвечает за получение, учет и хранение исполнительного документа | Увольнение работникаЭти сведения нужно будет внести, когда у вас появятся основания для прекращения удержания алиментов с вашего работника-должника | 22.05.2014, | М.И. Дудкина Здесь нужно поставить подпись человеку, который на основании приказа руководителя или должностной инструкции отвечает за получение, учет и хранение исполнительного документа | ||
Исполнительный лист | 21.04.2014 | Ноткин И.Р. | Макушина Н.П. | М.И. Дудкина Здесь нужно поставить подпись человеку, который на основании приказа руководителя или должностной инструкции отвечает за получение, учет и хранение исполнительного документа |
ШАГ 3. Уведомите пристава о получении исполнительного документа, если копия исполнительного документа поступила от него с постановлением об обращении взыскания на зарплату должника. Это требование предусмотрено методичками ФССП. И хотя за неуведомление ответственность не установлена, если приставы не получат извещение о принятии вами исполнительного документа, это может послужить поводом для проверки вашей компании на предмет правильности и своевременности удержания и перечисления алиментов.
Поэтому лучше в день получения постановления отправить приставу уведомление. Если бланк уведомления не приложен к исполнительному документу, то напишите сообщение самостоятельно в произвольной форме. В сообщении может быть подтверждено то, что вы получили исполнительный документ, указаны его входящий номер и дата, проставлены подпись сотрудника, ответственного за получение исполнительного документа, печать вашей фирмы и указан ваш телефо
ШАГ 4. Поместите полученные исполнительные документы в сейф или закрывающийся шкаф,
Алиментный алгоритм
Для правильного удержания алиментов надо действовать так.
ШАГ 1. Посмотрите, из каких выплат работнику нужно удержать алименты.
Удерживайте алименты с дохода работника в денежной или натуральной форме, в том числе с пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск и премий, предусмотренных трудовым договором/положением об оплате труда. Помните, что есть выплаты, с которых нельзя брать алименты. В частности, запрещено удерживать алимент
- с материальной помощи (например, оказанной работнику в связи со стихийным бедствием, пожаром, смертью его близкого родственника, рождением ребенка);
- с оплаты лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с трудовым законодательством;
- с компенсационных выплат (например, с надбавки за вахтовый метод работы, оплаты проезда до места вахты или командировки, компенсации за использование работником личного имущества в служебных целях);
- с детских пособий (в частности, с пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
- с доходов, возникших у работника в результате покупки его имущества.
Имейте в виду следующие нюансы:
- с дохода работника в натуральной форме тоже надо исчислить алименты и удержать их при первой же выплате ему дохода в денежной форме. Стоимость натурального дохода для удержания алиментов рассчитывается так же, как и для выплаты зарплаты и исчисления НДФЛ. Например, если натуральную часть зарплаты составляет оплата работнику питания, то учитывайте при подсчете дохода за месяц стоимость обедов, указанную в трудовом договоре с работником или локальном нормативном акте;
- алименты нужно удерживать только с сумм доходов, причитающихся работнику. К примеру, если у работника были прогулы, то для расчета надо взять фактически начисленную за время работы сумму, а не полный оклад;
- алименты следует удерживать при каждой выплате дохода, в том числе и с аванса. Это позволяет не создавать задолженности по алиментам в ситуации, когда аванс в размере половины оклада выдан, а оставшейся части зарплаты не хватает на выплату всей суммы алиментов.
Работник, с которого удерживаются алименты (по его заявлению или по исполнительному документу), имеет право на вычет по НДФЛ на ребенка за каждый месяц, пока доход нарастающим итогом с начала года не превысит 280 000 руб., в размер
- <или>по 1400 руб. — за первого и второго ребенка;
- <или>3000 руб. — на третьего и каждого последующего ребенка.
Для предоставления
ШАГ 2. Посмотрите, какой размер алиментов указан в исполнительном документе/заявлении работника.
ВАРИАНТ 1. Алименты определяются
- <или>1/4 дохода алиментщика — на одного ребенка;
- <или>1/3 дохода — на двух детей;
- <или>1/2 дохода — на трех и более детей.
ВАРИАНТ 2. Размер алиментов установлен кратно величине прожиточного минимума. Тогда посмотрите его значение в постановлении правительства региона, где проживает получатель алименто
Если в регионе, где проживает получатель алиментов, нет своего прожиточного минимума, используйте значение, установленное по России в целом. Напомним, на I квартал 2014 г. это было
Но имейте в виду, что постановление об увеличении прожиточного минимума за определенный квартал может выйти позже окончания этого квартала. Вот что нам сказали в связи с этим в службе судебных приставов.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Законодательство не предусматривает особого порядка расчета алиментов и пересчета их суммы в связи с установлением величины прожиточного минимума за конкретный квартал уже по его прошествии. Служба судебных приставов ранее разъясняла, что при индексации алиментов в зависимости от прожиточного минимума нужно брать его величину «на момент расчет
а»Письмо ФССП от 21.12.2011 № 12/01-31164-АП. Но если брать известную на момент расчета алиментов величину прожиточного минимума, то размер алиментов «опаздывает» за реальным прожиточным минимумом того квартала, за который они выплачены. Нарушаются права получателя алиментов.
Поэтому нужно использовать величину прожиточного минимума, установленную на конкретный квартал, хотя и по его прошествии. А значит, в случае когда документ о повышении величины прожиточного минимума вступает в силу по истечении того периода, за который алименты уже удержаны, алименты за этот период целесообразно пересчитат
ь”.
В ситуации, когда вы посчитали алименты по прежнему минимуму:
- <если>алиментщик продолжает у вас работать, безопаснее пересчитать сумму удержания. Если вы это не сделаете, при проверке приставы могут оштрафовать за ошибку расчета алиментов;
- <если>алиментщик уволился до того, как стало известно о повышении прожиточного минимума в прошедшем квартале, вы ничего пересчитывать не должны.
ВАРИАНТ 3. Размер алиментов указан в фиксированной сумме. Обратите внимание, предусмотрен ли в исполнительных документах порядок индексации первоначальной суммы алиментов. Например, о периодичном увеличении суммы выплат стороны могут договориться в нотариальном соглашении. Ваша задача — отслеживать период индексации, по истечении которого вам надо будет повысить алиментную сумму к удержани
Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их по общему правил
ШАГ 3. Удержите посчитанную сумму алиментов с учетом законодательно установленных пределов, а также очередности удержаний, если денег работника не хватает на все выплаты, в зависимости от ситуации.
СИТУАЦИЯ 1. Взыскиваются только алименты по исполнительным документам. Вы можете удержать сумму, не превышающую 70% чистого дохода работника (то есть дохода за вычетом
СИТУАЦИЯ 2. Взыскиваются алименты и еще какие-то выплаты по исполнительным документам. Например:
- <или>алименты + возмещение материального ущерба, то есть, помимо алиментов, у должника выплат первой очереди нет. Тогда:
- <если>сумма алиментов и иных выплат не превышает 50% заработка, то сначала удерживаете алименты, а затем иные выплаты, но в целом не более 50% чистого дохода;
- <если>сумма алиментов составляет
51— 70% заработка, то удерживаете только алиментыч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ. Долг по материальному ущербу удержать не получится, пока не прекратятся алиментные выплаты. Предположим, доход работника за вычетом НДФЛ за май2014 г. — 20 000 руб. Из них надо удержать алименты на ребенка в размере 12 000 руб. и возмещение вреда, причиненного имуществу в результате ДТП, в размере 20 000 руб. Поскольку сумма алиментов (12 000 руб.) составляет 60% дохода работника за май 2014 г., вы можете удержать в мае только алименты (12 000 руб.);
- <или>алименты + возмещение вреда здоровью, то есть все выплаты должника относятся к первой очереди. Тогда вы должны 70% дохода алиментщика распределить между всеми получателями первой очереди пропорционально сумме, причитающейся каждому их них.
Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди
/ условие / В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого, а по третьему — возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 20 000 руб.
Доход работника за май 2014 г. за вычетом НДФЛ составил 30 000 руб.
/ решение / Сначала рассчитайте предельную сумму к удержанию. Она составит 21 000 руб. (30 000 руб. х 70%). Поскольку сумма требований 40 000 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (21 000 руб.), сделайте в мае 2014 г. так:
- по двум исполнительным документам удержите алименты по 5250 руб. на каждого ребенка (21 000 руб. х 10 000 руб. / 40 000 руб.);
- по третьему документу удержите 10 500 руб. в счет возмещения вреда здоровью (21 000 руб. х 20 000 руб. / 40 000 руб.).
СИТУАЦИЯ 3. Взыскиваются только алименты по заявлению об их добровольной уплате. Можете удержать любую сумму, указанную работником в таком заявлении. Вплоть до 100% его заработка.
СИТУАЦИЯ 4. Взыскиваются алименты по заявлению об их добровольной уплате и еще какие-либо выплаты по исполнительным документам. Вы обязаны соблюсти такую очередность удержаний:
1) сначала взыскиваются по исполнительному документу алименты и иные выплаты первой очереди;
2) затем — другие удержания по исполнительным документам;
3) в последнюю очередь — добровольные алименты по письменному заявлению работника.
Перечисляем алименты получателю
Приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.
Когда и как надо передать алименты получателю
«Изъятые» из зарплаты работника алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алимент
СПОСОБ 1. Если у вас есть реквизиты счета получателя, перечисляйте алименты платежным поручением, указав очередность платежа
СПОСОБ 2. Если вы располагаете только почтовым адресом получателя, отправляйте алименты почтовым переводом. Процедура будет такой.
ШАГ 1. Получите в банке наличные в размере суммы алиментов и примерной суммы комиссии за почтовый перевод. В назначении платежа в чеке запишите «На заработную плату».
ШАГ 2. Выдайте работнику, который пойдет на почту отправлять перевод, деньги под отчет и доверенность от имени организации на их отправку. В бланке на почтовый перевод пусть работник напишет: в строках «Кому» и «Куда» — ф. и. о. и адрес получателя алиментов, в строке «От кого» — наименование вашей компании и необходимые реквизиты, в разделе «Сообщение» — фразу «Алименты на содержание ф. и. о. от ф. и. о.».
ШАГ 3. Примите от сотрудника, отправившего деньги, авансовый отчет с приложением чеков, выданных почтовым отделением.
ШАГ 4. Утвердите у руководителя этот авансовый отчет.
ШАГ 5. Выдайте сотруднику деньги, если размер почтовой комиссии оказался больше. А если он оказался меньше, то оприходуйте в кассу излишне выданные суммы.
С кого удержать расходы на отправку алиментов
Алименты всегда перечисляются за счет их плательщик
- <если>вы отправляете алименты через банк, то сумму комиссии за отправку можете удерживать с алиментщика вместе с суммой алиментов;
- <если>вы отправляете алименты почтовым переводом, уже известную сумму почтовой комиссии за предыдущие алименты удержите с алиментщика при следующей выплате ему дохода.
Где отметить выплату алиментов
Можно вести отдельный реестр по каждому должнику. Из него вы и пристав при проверке увидите удержанные с работника суммы, оставшиеся задолженности по его алиментным обязательствам на любую дату и суммы, перечисленные получателю алиментов.
Общество с ограниченной ответственностью «Аккорд»
Реестр сумм задолженности по исполнительным документам
Должник: Ноткин Игорь Романович
Исполнительный документ: исполнительный лист от 21.04.2014
Удерживаемая сумма:
Дата начисления дохода работнику | Вид дохода работника | Сумма дохода (за вычетом НДФЛ), руб. | Сумма удержания с учетом задолженности, руб. | Сумма предельно допустимого удержания в месяц, руб. | Удержанная сумма, руб. | Дата перечисления алиментов получателю | Задолженность, руб. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
05.05.2014 | Отпускные | 40 000 | 10 000 (40 000 руб. х | 28 000 (40 000 руб. х Если же на сотрудника пришло несколько исполнительных документов, то подсчитывайте указанную сумму по каждому с учетом размеров требований по другим исполнительным документам и правил очередности удовлетворения таких требований | 10 000 | 06.05.2014 | — |
05.06.2014 | Зарплата за май | 12 000 | 3 000 (12 000 руб. х | 8 400 (12 000 руб. х Если же на сотрудника пришло несколько исполнительных документов, то подсчитывайте указанную сумму по каждому с учетом размеров требований по другим исполнительным документам и правил очередности удовлетворения таких требований | 3 000 | 06.06.2014 | — |
20.06.2014 | Аванс за июнь | 28 000 | 9 000 ((28 000 руб. + 8 000 руб.) х | 25 200 ((28 000 руб. + 8000 руб.) х Если же на сотрудника пришло несколько исполнительных документов, то подсчитывайте указанную сумму по каждому с учетом размеров требований по другим исполнительным документам и правил очередности удовлетворения таких требований | 9 000 | 23.06.2014 | — |
Премия | 8 000 | ||||||
... |
Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам
/ условие / С работника А.С. Барабанова нужно удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого и сумму в возмещение вреда здоровью в размере 20 000 руб.
Доход Барабанову выплачивается дважды в месяц.
/ решение / Реестры по алиментным исполнительным листам заполняются одинаково. Приведем один из них, а также реестр по суммам, удерживаемым в счет возмещения вреда здоровью.
Общество с ограниченной ответственностью «Аккорд»
Реестр сумм задолженности по исполнительным документам
Должник: Барабанов Артем Сергеевич
Исполнительный документ:
1) исполнительный лист от 12.05.2013
Удерживаемая сумма: 10 000 руб. ежемесячно
Дата начисления дохода работнику | Вид дохода работника | Сумма дохода (за вычетом НДФЛ), руб. | Сумма удержания с учетом задолженности, руб. | Сумма предельно допустимого удержания в месяц, руб. | Удержанная сумма, руб. | Дата перечисления алиментов получателю | Задолженность, руб. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
05.05.2014 | Зарплата за апрель | 18 000 | 10 000 | 3 150 (18 000 руб. х | 3 150 | 07.05.2014 | 6 850 (10 000 руб. – 3150 руб.) |
20.05.2014 | Аванс за май | 10 571 | 6 850 | 1 850 (10 571 руб. х | 1 850 | 22.05.2014 | 5 000 (6850 руб. – 1850 руб.) |
05.06.2014 | Зарплата за май | 18 000 | 15 000 (10 000 руб. + 5 000 руб.)Здесь складываете сумму, которую надо удержать по исполнительному документу, и сумму задолженности, записанную в столбце 8 | 3 150 (18 000 руб. х | 3 150 | 06.06.2014 | 11 850 (15 000 руб. – 3150 руб.) |
20.06.2014 | Аванс за июнь | 10 571 | 11 850 | 6 850 ((10 571 руб. + 28 572 руб.) х | 6 850 | 23.06.2014 | 5 000 (11 850 руб. – 6850 руб.) |
Премия | 28 572 | ||||||
... |
...
3) исполнительный лист от 16.04.2014 № ИБ 345687921
Удерживаемая сумма: 20 000 руб. единовременно
Дата начисления дохода работнику | Вид дохода работника | Сумма дохода (за вычетом НДФЛ), руб. | Сумма удержания с учетом задолженности, руб. | Сумма предельно допустимого удержания в месяц, руб. | Удержанная сумма, руб. | Дата перечисления алиментов получателю | Задолженность, руб. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
05.05.2014 | Зарплата за апрель | 18 000 | 20 000 | 6 300 (18 000 руб. х | 6 300 | 07.05.2014 | 13 700 (20 000 руб. – 6300 руб.) |
20.05.2014 | Аванс за май | 10 571 | 13 700 | 3 700 (10 571 руб. х | 3 700 | 22.05.2014 | 10 000 (13 700 руб. – 3700 руб.) |
05.06.2014 | Зарплата за май | 18 000 | 10 000 | 6 300 (18 000 руб. х | 6 300 | 06.06.2014 | 3 700 (10 000 руб. – 6300 руб.) |
20.06.2014 | Аванс за июнь | 10 571 | 3 700 | 13 700 ((10 571 руб. + 28 572 руб.) х | 3 700 | 23.06.2014 | — |
Премия | 28 572 | ||||||
... |
Прекращаем удерживать алименты
С вас снимается обязанность удерживать алименты в следующих ситуациях.
СИТУАЦИЯ 1. Работник уволился
Вы должны возвратить исполнительный документ тому, кто вам его прислал (получателю алиментов или судебному приставу), с сопроводительным письмом такого содержани
Общество с ограниченной ответственностью «Аккорд»
Судебному приставу-исполнителю
в ОСП по Зеленоградскому АО
Взыскателю алиментов
Юдиной Вере Николаевне
Сообщение об увольнении работника
В связи с увольнением 21.05.2014 Скрипкина Ивана Сергеевича, уплачивающего алименты на основании постановления об обращении взыскания на заработную плату должника от 12.03.2010
На дату увольнения И.С. Скрипкина за период с марта 2010 г. по май 2014 г. включительно из его доходов были удержаны алименты в размере 321 750 руб.
Для дальнейшего взыскания алиментов с И.С. Скрипкина постановление об обращении взыскания на заработную плату должника возвращаем судебному приставу-исполнителю.
| | ||
М. П. | |||
|
22.05.2014
Кстати, напомним, что если исполнительный документ пришел через пристава, то вы все равно должны уведомить еще и получателя алиментов о том, что их плательщик уволилс
СОВЕТ
При увольнении работника посмотрите в своих реестрах алиментщиков, нет ли у него алиментных обязательств. Если есть, то, готовя документы по увольнению сотрудника, составьте и отправьте уведомление об имеющемся долге приставу и получателю алиментов, чтобы не забыть о таком сообщении.
В СК РФ на такое уведомление дается 3 дня. А вот в «исполнительном» Законе сказано, что сообщить нужно незамедлительн
СИТУАЦИЯ 2. Ребенку исполнилось 18 лет
Дату рождения ребенка вы узнаете из исполнительного документа. В том месяце, в котором наступит совершеннолетие ребенка, из дохода алиментщика вы должны будете тоже удержать алименты, но частично. Рассчитайте их
Вам надо:
- <если>у алиментщика нет долгов по алиментным обязательствам — отослать исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов (в зависимости от того, кто вам его прислал);
- <если>у алиментщика есть долги по алиментным обязательствам — удерживать их до полного погашения и только после этого отправить исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов.
Алиментный бухучет
При удержании и перечислении алиментов их получателю надо сделать такие проводки.
Содержание операции | Дт | Кт |
Начислена зарплата | 20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу») | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» |
Удержан НДФЛ с суммы выплачиваемой зарплаты | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 68 «Расчеты по налогам и сборам» |
Удержана из зарплаты сумма алиментов | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
Такая проводка при удержании из зарплаты суммы алиментов делается только на сумму, которую вы сейчас реально удерживаете. А вот если при выплате дохода невозможно полностью удержать алименты, то сумму долга можете учитывать:
| ||
Удержана комиссия банка за перечисление алиментов по безналичному расчету | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
Выплачена зарплата | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» |
Перечислены алименты их получателю | 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | 51 «Расчетные счета» |
Кстати, если алименты удерживаются с сумм дивидендов, то проводки будут такими же, только вместо счета 70 надо применять счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по выплате доходов».
Отразить в бухучете комиссию за отправку денег их получателю, когда алименты перечисляются почтовым переводом, надо так.
Содержание операции | Дт | Кт |
Получены в кассу с расчетного счета деньги для отправки алиментов и оплаты почтового перевода | 50 «Касса» | 51 «Расчетные счета» |
Полученные деньги выданы под отчет | 71 «Расчеты с подотчетными лицами» | 50 «Касса» |
Сотрудник отчитался об отправке алиментов | 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | 71 «Расчеты с подотчетными лицами» |
Излишне выданные под отчет деньги возвращены в кассу | 50 «Касса» | 71 «Расчеты с подотчетными лицами» |
Удержана почтовая комиссия при следующем начислении работнику дохода | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
***
Если вы не удерживали алименты вообще или удерживали их в меньшей сумме, то получатель может через суд взыскать с вашей организации всю сумму алиментов, подлежащую удержанию с работника за период его работы в вашей организации, но не поступившую получателю по вашей вин
Может так получиться, что исполнительный документ поступит к вам после увольнения вашего работника. Тогда просто возвратите исполнительный документ тому, кто вам его прислал, а в сопроводительном документе напишите, с какой даты должник у вас не работает.
СОВЕТ
Любые документы приставам или получателю алиментов посылайте ценным отправлением с описью вложения. Заверенную работником почты опись вложения в письмо оставляйте у себя, чтобы можно было доказать, какие документы и когда вы отправляли.