Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 сентября 2016 г.
Дежурный по трудовым договорам
Срочный договор в некоторых случаях может стать бессрочным даже без специального оформления. Менять первоначально согласованные условия трудового договора можно только по специальной процедуре. А вот если в трудовом договоре не будет хотя бы одного из обязательных условий, то работодателя могут оштрафовать.
Бессрочный договор срочным стать не может
Хотим изменить срок договора с некоторыми работниками: был бессрочный, станет срочный на год. Можно ли сделать допсоглашение к трудовому договору?
: Нельзя. Определенный срок трудового договора может быть установлен только при его заключении и только при наличии оснований, предусмотренных законодательство
Если изначально вы оформили с человеком бессрочный трудовой договор, то сделать его срочным не получится. Это нарушение трудового законодательства, за которое трудинспекция может оштрафовать и фирму, и ее директор
Если вам нужно уволить кого-то к определенному моменту, попробуйте договориться с этим человеком. Возможно, он согласится уйти по соглашению сторон в день, который вы с ним согласуете, допустим, с выплатой какой-то сумм
А вот давить на работника и оформлять его увольнение «по собственному желани
Забытые обязательные условия трудового договора нельзя просто вписать
Что делать, если при оформлении трудового договора в нем сразу не указали обязательные условия?
: Если в договоре нет каких-то из обязательных условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ (например, не указаны дата начала работы, место работы, размер оклада, режим времени отдыха для сотрудников, у которых оно отличается от общепринятого в компании), то это чревато штрафами:
- <или>за нарушение трудового законодательств
ач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; Постановление Костромского облсуда от 11.02.2016 № 4А-8/2016; - <или>за ненадлежащее оформление трудовых договоро
вч. 3, 5 ст. 5.27 КоАП РФ; Постановление ВС Республики Саха (Якутия) от 26.01.2016 № 4а-727/2015.
Поэтому такие условия нужно внести. Для этого сделайте дополнительное соглашение к трудовому договор
Такое соглашение можно оформить следующим образом.
Дополнительное соглашение № 1
к трудовому договору от 14 марта 2016 года № 14/2016
г. Краснодар
18 мая 2016 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Город подарков», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Бантика Антона Павловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Коробочка Клара Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 14 марта 2016 г.
1. В связи с необходимостью привести текст Договора в соответствие с требованиями ст. 57 ТК РФ Стороны договорились дополнить его следующими положениями:
«1.6. Дата начала работы — 17.03.2016.
5.2. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 32 000 (тридцати двух тысяч) рублей в месяц».
2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания Сторонами Договора.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой — у Работника.
Кстати, даже если работник уже трудится у вас, но в его трудовом договоре не указана дата начала работы как отдельное условие, лучше внести ее. О необходимости соблюдения такой формальности нам сказали в Роструде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено трудовым договоро
мст. 61 ТК РФ.
Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора всилуст. 57 ТК РФ.
Вместе с тем дата начала работы относится к обязательным условиям трудового договораст. 57 ТК РФ, и отсутствие в договоре такого условия может быть расценено как нарушение законодательства о труде.
Поэтому нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении в него даты начала работы”.
Режим работы без уведомления не поменяешь
У нас есть дистанционные работники, у них в договорах написано, что время начала и окончания работ они определяют самостоятельно.
Мы поняли, что сильно промахнулись, написав эту фразу, поскольку нам нужно, чтобы они вели сайт в наше рабочее время, а не когда им удобно.
Теперь нам нужно изменить режим рабочего времени и написать, что они обязаны работать с 9 до 18 и мы будем это контролировать. Как правильно изменить режим работы дистанционщикам?
: Нужно действовать так.
ШАГ 1. Направьте дистанционным работникам письменное уведомление о внесении изменений в их график работы.
Общество с ограниченной ответственностью «Город подарков»
Дизайнеру
М.Р. Красавцеву
Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора
Уважаемый Макар Романович!
Сообщаем, что
в связи с производственной необходимостью для повышения эффективности труда, на основании приказа генерального директора ООО «Город подарков» от 16.06.2016 № 2Обоснуйте необходимость изменения условий трудового договор
Вам предлагается работа по вашей нынешней должности в таком режиме:
— пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);
— продолжительность ежедневной работы — 8 часов;
— начало работы — 9.00, окончание работы — 18.00;
— перерыв для отдыха и питания — с 13.00 до 14.00.
Уведомляем Вас о том, что в соответствии со ст. 74 ТК РФ Вы вправе:
— или согласиться с изменениями определенных сторонами условий трудового договора;
— или отказаться работать в новом режиме. В случае Вашего отказа трудовой договор с Вами будет прекращен на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, если в ООО «Город подарков» не появится иной подходящей для Вас работы, о чем будет сообщено Вам дополнительно.
О принятом решении просим письменно проинформировать бухгалтерию до 17 июля 2016 г. включительно.Со дня уведомления сотрудника об изменении условий трудового договора до начала действия новых условий должно пройти не менее 2 месяце
 | |
Уведомление получил, на новый режим работы согласен
 | |
ШАГ 2. Далее:
- <если>дистанционные работники не против установления четкого графика работы, то оформите с ними дополнительные соглашения к их трудовым договорам такого содержания.
Дополнительное соглашение № 5
к трудовому договору от 1 февраля 2016 года № 12/2016
г. Краснодар
12 мая 2016 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Город подарков», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Бантика Антона Павловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Красавцев Макар Романович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», на основании статей 72, 74 ТК РФ заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 1 февраля 2016 г.
1. Раздел 4 трудового договора от 1 апреля 2004 г.
«4.1. Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю.
4.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
— пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);
— продолжительность ежедневной работы — 8 часов;
— начало работы — 9.00, окончание работы — 18.00;
— перерыв для отдыха и питания — с 13.00 до 14.00.
4.3. Работодатель вправе контролировать выполнение Работником работы в его рабочие часы, указанные в п. 4.2 настоящего договора».
2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 12 мая 2016 г.В соглашении с работником вы вправе указать иную дату начала действия для него нового режима работы: как раньше, так и позже 2 месяцев со дня вручения ему уведомления об изменении условий трудового договора
- <если>дистанционщики не согласились на уточнение рабочего графика, то придется их увольнять в связи с изменениями условий труд
ап. 7 ст. 77 ТК РФ с выплатой пособия в размере двухнедельного среднего заработкаст. 178 ТК РФ.
Срочный договор может стать бессрочным и без допсоглашения
Руководство хочет оформить со срочным работником дополнительное соглашение к трудовому договору и закрепить в нем такие изменения:
1) условие о бессрочности ТД;
2) увеличение оклада работника поэтапно (на 15% с октября 2016 г. и еще на 20% с апреля 2017 г.). Как это правильно оформить?
: Оформление условия о бессрочности договора будет зависеть от основания, по которому с вашим работником был заключен срочный договор:
- <если>основание из категории тех, при наличии которых вы вправе взять работника на определенный срок (допустим, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, выполнения временных или сезонных работ), то можно ничего не оформлять. Когда срок такого договора истечет и ни работодатель, ни работник не заявят о его расторжении, такой договор автоматически станет бессрочным. Оформлять дополнительное соглашение при этом необязательно, поскольку трудовым законодательством это не предусмотрено. Хотя Роструд рекомендует такое соглашение сделат
ьПисьмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1; - <если>основание из категории тех, при наличии которых вы можете по соглашению с работником взять его на определенный срок (например, при приеме на работу студента-очника, сотрудника по совместительств
уст. 59 ТК РФ), то нужно оформить дополнительное соглашение. В Роструде подтвердили такую необходимость.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“В некоторых случаях срочный трудовой договор заключается по соглашению сторо
нст. 59 ТК РФ. Допустим, организация брала по срочному договору студента-очника. Если и работодатель, и работник согласны сделать договор бессрочным, то есть изменить изначально предусмотренный срок его действия, то им нужно оформить дополнительное соглашение к договору”.
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд
В соглашении достаточно записать:
1.1. Работник и Работодатель договорились, что трудовой договор от 18.01.2016 № 3 заключен на неопределенный срок.
Обозначить поэтапное повышение оклада работнику можно в дополнительном соглашении к трудовому договору. Например, сформулировав это так:
5.2. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцати тысяч) рублей в месяц.
5.3. С 1 октября 2016 г. оклад работника составит 34 500 (тридцать четыре тысячи пятьсот) рублей в месяц.
5.4. С 1 апреля 2017 г. оклад работника составит 41 400 (сорок одну тысячу четыреста) рублей в месяц.
Не забудьте, что изменения оклада нужно отразить и в штатном расписании организации. Можно издать, к примеру, приказ об утверждении штатного расписания в новых редакциях с 1 октября 2016 г. и с 1 апреля 2017 г.
По согласованию с работодателем можно трудиться не в офисе
Как правильно оформить то, что некоторые наши работники иногда будут работать вне офиса, а иногда в офисе?
: Если мы правильно поняли из вашего вопроса:
- у работника есть его рабочее место в офисе вашей компании;
- он выполняет одну трудовую функцию в офисе и на удалении.
В такой ситуации трудовой договор о дистанционной работе с ним оформлен быть не может. Вот что нам разъяснили в Роструде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“С работником по одной должности, если он также не работает на условиях совместительства по другой должности, заключается один трудовой договор.
Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. При этом для выполнения трудовой функции и взаимодействия между работодателем и работником по рабочим вопросам используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернетст. 312.1 ТК РФ.
Таким образом, если у работника есть стационарное рабочее место на территории, подконтрольной работодателю, выполнение работником трудовой функции не подпадает под указанные признаки дистанционной работы. И с ним не нужно заключать трудовой договор о дистанционной работе”.
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд
В вашем случае с работником нужно оформить обычный трудовой договор, например, с таким условием о режиме рабочего времени:
4.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
— рабочая неделя — пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
— продолжительность ежедневной работы — 8 часов, с 10.00 до 19.00 с перерывом для отдыха и питания с 14.00 до 15.00.
4.3 Работник обязан присутствовать в офисе по адресу работодателя
не менее 24 часов в неделю во вторник, среду и четверг. Оставшиеся 16 часов в неделю работник вправе выполнять свою трудовую функцию вне офиса работодателя.Здесь можно не оговаривать конкретные дни присутствия сотрудника в офисе, а указать только обязательное количество часов работы на территории работодателя
Кстати, в зависимости от специфики трудовой функции «удаленного» работника вместо дней и часов работы вне офиса можно предусмотреть в договоре обязанность работника представлять работодателю конкретный результат работы за какой-либо период. Допустим, по установленному нормативу или по техническому заданию на неделю.
