Из килограммов в метры и штуки, или Как изменить единицы измерения количества товара

Соотношение единиц измерения и единиц учета товара

Принимая купленные товары к бухучету, организация для контроля за их наличием и движением вправе самостоятельно выбрать и единицы учета, и единицы их измеренияп. 6 ФСБУ 5/2019. Главное, чтобы информация о товарах в учете была полной и достоверной.

В качестве единицы учета организация может установить номенклатурный или инвентарный номер, партию, однородную группу, отдельный объект либо другую единицу. Все зависит от вида и характера товара, от порядка его приобретения и дальнейшей реализации. Свой выбор следует закрепить в учетной политике.

Установленную при признании в бухучете единицу учета товаров в дальнейшем можно изменитьп. 6 ФСБУ 5/2019.

Единицы измерения могут быть весовые, объемные, линейные, штучные и др. То есть организовать учет каждой единицы учета товаров можно, например, поштучно, упаковками, ящиками, коробками, тоннами, килограммами, метрами.

Поясним соотношение единиц учета и единиц измерения на примерах.

Пример 1. ООО «Тыква» закупает один и тот же сорт картофеля у разных поставщиков в сетках по 25 кг и по 32 кг. Продается картофель на вес в килограммах независимо от того, у какого поставщика он был куплен. В этом случае единицей учета является номенклатурное наименование «картофель», а единицей измерения будет килограмм.

Пример 2. Розничный магазин ООО «Полная чаша» приобретает сахарный песок разных производителей. Песок закупается в упаковках из 2 пакетов по 5 кг каждый и из 10 пакетов по 1 кг каждый. В таком случае единицами учета являются номенклатурные наименования, например: «Сахарный песок, 5 кг», «Сахарный песок, 1 кг». А единица измерения — штуки пакетов.

Сложностей не возникает, если и при покупке (по документам поставщика), и при дальнейшей продаже количество товаров указывается в одних и тех же единицах измерения. Вопросы появляются, когда товар приобрели в одних единицах измерения, а продавать его предполагают в других. Например, закупили оцинкованный лист в тоннах, а реализовывать в дальнейшем его будут в погонных метрах или в штуках рулонов.

Способы перевода единиц измерения количества товаров

Чтобы получить полную и достоверную информацию о наличии и движении материальных ценностей, иногда приходится переводить одни единицы измерения товара в другие. Для этого можно воспользоваться следующими рекомендациями.

Способ 1. Оприходование товара от поставщика сразу в двух единицах измерения. Такой способ подойдет, если:

•на момент приемки товара известны единицы измерения при дальнейшей его продаже;

•не предполагается фасовка, переупаковка товара;

•единица учета товара не изменяется;

•единицы измерения товара при приемке и дальнейшей его продаже соизмеримы — не требуют сложного пересчета и их можно перевести сразу, без дополнительных методик (например, тонны в килограммы).

Для оформления пересчета единиц измерения в этом случае можно воспользоваться актом по форме ТОРГ-1 «Акт о приемке товаров» или самостоятельно разработанным по аналогии документомАльбом, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132. В графах «По документам поставщика значилось» укажите данные из накладной поставщика. А в графах «Фактически принято» приведите и единицы измерения поставщика, и пересчитанные единицы измерения товара.

Задерживать представителя поставщика или транспортной компании для такого пересчета не требуется. При приемке товара важно проверить, совпадает ли фактически полученный товар с данными, указанными в документах поставщика. После того как вы передадите поставщику подписанные документы о приемке товара, спокойно пересчитайте единицы измерения в нужные и заполните необходимые графы.

В складских карточках и в регистрах бухучета товар нужно отражать тоже одновременно в двух единицах измерения. Сначала записывается количество в единицах измерения, указанных в документах поставщика, следом — количество в единицах измерения, по которым товар будет отпускаться со склада. Надо сказать, что многие бухгалтерские программы позволяют вести учет товара в двух единицах измерения.

Способ 2. Оприходование товаров по документам поставщика и последующая переупаковка с изменением единицы измерения. Используйте этот способ, если товар закуплен в одной упаковке (например, в мешках или бочках и измеряется, скажем, в килограммах или литрах), а для его продажи требуется переупаковка или фасовка (например, в пакеты или бутыли, единицей измерения которых будут уже штуки этой новой упаковки). И при этом единица учета товаров остается неизменной.

Передачу товара для дальнейшей переупаковки из емкости одного размера в другие или при фасовке в специальную тару оформите актом. Его форму можно разработать самостоятельно, взяв за основу акт по форме ТОРГ-20 «Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров»Альбом, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132. В графах «Сдано» укажите количество товаров в единицах измерения до перетаривания, в графах «Получено» — после.

Покажем на примере, как можно оформить такой акт.

Для учета товара, переданного на переупаковку, в результате которой изменится единица измерения, удобно использовать отдельный субсчет «Товары, переданные для упаковки» к счету 41 «Товары». На этом субсчете (по аналогии со способом 1) отражайте количество товаров сразу в двух единицах измерения. Стоимость упаковки включите в стоимость расфасованного товараподп. «в» п. 11 ФСБУ 5/2019.

Способ 3. Оприходование товара по документам поставщика и последующее изменение единицы измерения с возможным изменением единицы учета. Воспользоваться третьим способом удобно в случаях, когда:

•или необходимость изменения единицы измерения количества товара возникает уже после его оприходования;

•или методика пересчета достаточно сложная и требуется время на дополнительные расчеты (измерения, взвешивания);

•или, помимо единиц измерения, приходится изменять и единицы учета товара.

Для перевода одних единиц измерения товара в другие составьте акт перевода. Этот документ подтвердит порядок и правильность проведенного перевода (пересчета, измерения, взвешивания). Например, когда товар закупили навалом на вес, а продаваться он будет поштучно.

Рассмотрим, как составить акт перевода на примере.

Если для перевода единиц измерения требуются сложные подсчеты, к акту перевода нужно приложить и сам расчет. Например, чтобы правильно перевести тонны приобретенных оцинкованных листов в погонные метры, необходимо знать коэффициенты перевода. В случаях, когда алгоритмы перевода законодательством не предусмотрены, организация может:

•или использовать имеющиеся стандарты (например, ГОСТы) с усредненными сведениямиГОСТ 19903-2015;

•или измерять (взвешивать) товар и самостоятельно формировать коэффициенты перевода.

Применяемую методику перевода утвердите приказом по организации. В ней предусмотрите:

•единицы учета товаров и порядок их изменения;

•порядок использования единиц измерения количества товара (учет товара ведется одновременно в нескольких единицах или только в принятой в организации);

•соотношение единиц измерения между собой (коэффициенты пересчета);

•порядок перевода из одной единицы в другую (ответственным лицом или комиссией).

С утвержденной методикой ознакомьте ответственных лиц.

* * *

В зависимости от конкретной ситуации способы перевода единиц измерения количества товара вы можете комбинировать. А документальное оформление перевода одних единиц измерения в другие поможет обосновать стоимость реализованных товаров, учтенную в налоговых расходах, и избежать штрафов за нарушение правил учетаст. 320, подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.