Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 марта 2021 г.

Содержание журнала № 7 за 2021 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН
Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт
Когда товар закупается в килограммах, а продаваться будет в метрах или поштучно, встает вопрос, как его оприходовать и как включать в расходы стоимость этого товара, чтобы у налоговиков не возникло претензий. Посмотрим, какими способами можно перевести одни единицы измерения количества приобретенного товара в другие. И как убедительно такой перевод оформить.

Из килограммов в метры и штуки, или Как изменить единицы измерения количества товара

Соотношение единиц измерения и единиц учета товара

Принимая купленные товары к бухучету, организация для контроля за их наличием и движением вправе самостоятельно выбрать и единицы учета, и единицы их измеренияп. 6 ФСБУ 5/2019. Главное, чтобы информация о товарах в учете была полной и достоверной.

Про новшества в учете запасов можно прочитать:

2021, № 1; 2021, № 1

В качестве единицы учета организация может установить номенклатурный или инвентарный номер, партию, однородную группу, отдельный объект либо другую единицу. Все зависит от вида и характера товара, от порядка его приобретения и дальнейшей реализации. Свой выбор следует закрепить в учетной политике.

Установленную при признании в бухучете единицу учета товаров в дальнейшем можно изменитьп. 6 ФСБУ 5/2019.

Единицы измерения могут быть весовые, объемные, линейные, штучные и др. То есть организовать учет каждой единицы учета товаров можно, например, поштучно, упаковками, ящиками, коробками, тоннами, килограммами, метрами.

Поясним соотношение единиц учета и единиц измерения на примерах.

Пример 1. ООО «Тыква» закупает один и тот же сорт картофеля у разных поставщиков в сетках по 25 кг и по 32 кг. Продается картофель на вес в килограммах независимо от того, у какого поставщика он был куплен. В этом случае единицей учета является номенклатурное наименование «картофель», а единицей измерения будет килограмм.

Пример 2. Розничный магазин ООО «Полная чаша» приобретает сахарный песок разных производителей. Песок закупается в упаковках из 2 пакетов по 5 кг каждый и из 10 пакетов по 1 кг каждый. В таком случае единицами учета являются номенклатурные наименования, например: «Сахарный песок, 5 кг», «Сахарный песок, 1 кг». А единица измерения — штуки пакетов.

Сложностей не возникает, если и при покупке (по документам поставщика), и при дальнейшей продаже количество товаров указывается в одних и тех же единицах измерения. Вопросы появляются, когда товар приобрели в одних единицах измерения, а продавать его предполагают в других. Например, закупили оцинкованный лист в тоннах, а реализовывать в дальнейшем его будут в погонных метрах или в штуках рулонов.

Способы перевода единиц измерения количества товаров

Чтобы получить полную и достоверную информацию о наличии и движении материальных ценностей, иногда приходится переводить одни единицы измерения товара в другие. Для этого можно воспользоваться следующими рекомендациями.

Способ 1. Оприходование товара от поставщика сразу в двух единицах измерения. Такой способ подойдет, если:

на момент приемки товара известны единицы измерения при дальнейшей его продаже;

не предполагается фасовка, переупаковка товара;

единица учета товара не изменяется;

единицы измерения товара при приемке и дальнейшей его продаже соизмеримы — не требуют сложного пересчета и их можно перевести сразу, без дополнительных методик (например, тонны в килограммы).

Один из примеров, когда товар нужно переводить из одной единицы измерения в другую, — это одежда секонд-хенд. Ведь она закупается на вес, а продается поштучно

Один из примеров, когда товар нужно переводить из одной единицы измерения в другую, — это одежда секонд-хенд. Ведь она закупается на вес, а продается поштучно

Для оформления пересчета единиц измерения в этом случае можно воспользоваться актом по форме ТОРГ-1 «Акт о приемке товаров» или самостоятельно разработанным по аналогии документомАльбом, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132. В графах «По документам поставщика значилось» укажите данные из накладной поставщика. А в графах «Фактически принято» приведите и единицы измерения поставщика, и пересчитанные единицы измерения товара.

Задерживать представителя поставщика или транспортной компании для такого пересчета не требуется. При приемке товара важно проверить, совпадает ли фактически полученный товар с данными, указанными в документах поставщика. После того как вы передадите поставщику подписанные документы о приемке товара, спокойно пересчитайте единицы измерения в нужные и заполните необходимые графы.

В складских карточках и в регистрах бухучета товар нужно отражать тоже одновременно в двух единицах измерения. Сначала записывается количество в единицах измерения, указанных в документах поставщика, следом — количество в единицах измерения, по которым товар будет отпускаться со склада. Надо сказать, что многие бухгалтерские программы позволяют вести учет товара в двух единицах измерения.

Способ 2. Оприходование товаров по документам поставщика и последующая переупаковка с изменением единицы измерения. Используйте этот способ, если товар закуплен в одной упаковке (например, в мешках или бочках и измеряется, скажем, в килограммах или литрах), а для его продажи требуется переупаковка или фасовка (например, в пакеты или бутыли, единицей измерения которых будут уже штуки этой новой упаковки). И при этом единица учета товаров остается неизменной.

Передачу товара для дальнейшей переупаковки из емкости одного размера в другие или при фасовке в специальную тару оформите актом. Его форму можно разработать самостоятельно, взяв за основу акт по форме ТОРГ-20 «Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров»Альбом, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132. В графах «Сдано» укажите количество товаров в единицах измерения до перетаривания, в графах «Получено» — после.

Покажем на примере, как можно оформить такой акт.

Пример. Оформление акта при передаче товара на переупаковку

Условие. Организация закупила муку пшеничную 10 мешков по 50 кг каждый и приняла ее к учету по документам поставщика в килограммах. Продавать муку планируется в упаковках по 2 кг. Для этого муку придется перефасовать.

Решение. Фрагмент акта о переупаковке может выглядеть следующим образом.

Наименование товара Сдано на переупаковку Получено после переупаковки
Единица измерения Количество в одном месте Мест, штук Масса, кг Единица измерения Масса одного места, кг Мест, штук Масса, кг
Мука пшеничная кг 50 10 500 шт. 2 250 500
ИТОГО 500 500

Для учета товара, переданного на переупаковку, в результате которой изменится единица измерения, удобно использовать отдельный субсчет «Товары, переданные для упаковки» к счету 41 «Товары». На этом субсчете (по аналогии со способом 1) отражайте количество товаров сразу в двух единицах измерения. Стоимость упаковки включите в стоимость расфасованного товараподп. «в» п. 11 ФСБУ 5/2019.

Про особенности учета движения тары можно прочитать:

2021, № 6

Способ 3. Оприходование товара по документам поставщика и последующее изменение единицы измерения с возможным изменением единицы учета. Воспользоваться третьим способом удобно в случаях, когда:

или необходимость изменения единицы измерения количества товара возникает уже после его оприходования;

или методика пересчета достаточно сложная и требуется время на дополнительные расчеты (измерения, взвешивания);

или, помимо единиц измерения, приходится изменять и единицы учета товара.

Для перевода одних единиц измерения товара в другие составьте акт перевода. Этот документ подтвердит порядок и правильность проведенного перевода (пересчета, измерения, взвешивания). Например, когда товар закупили навалом на вес, а продаваться он будет поштучно.

Рассмотрим, как составить акт перевода на примере.

Пример. Оформление акта перевода единиц измерения количества товара при изменении единиц учета

Условие. Компания ООО «Луч», реализующая одежду через магазины розничной торговли секонд-хенд, закупила товар на вес в килограммах — 50 кг на общую сумму 35 000 руб. Продавать одежду компания будет поштучно. Например, платье синее трикотажное, р. 48 — 1 шт., платье белое х/б, р. 50 — 1 шт., юбка в клетку, р. 46 — 1 шт.

Решение. На основании акта сделайте в бухучете записи по кредиту счета 41 «Товары» номенклатурной группы «Женская одежда» и по дебету счета 41 «Товары» каждого наименования товара после перевода единиц измерения количества.

Акт перевода в этом случае может быть составлен следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Луч»

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор

А.П. Котов

03.02.2021

АКТ
перевода единиц измерения

г. Москва

02.02.2021

Комиссия, назначенная приказом директора ООО «Луч» от 01.02.2021 № 4 на основании действующего в Обществе Положения о переводе единиц учета и единиц измерения количества товара из одних в другие, утвержденного приказом от 20.01.2020 № 1, в составе:
— председателя комиссии — заместителя директора Симоновой Р.А.,
— членов комиссии:
менеджера Алексеева Г.И.,
продавца (материально ответственного лица) Петровой К.С.,

составила настоящий акт в том, что единицы учета и единицы измерения количества товара, поступившего от ООО «Гвоздика» по накладной от 25.01.2021 № 403 и оприходованного на склад, переведены следующим образом.

По документам поставщика
Наименование товара Единицы измерения Количество Цена за единицу, руб. Сумма, руб.
Женская одежда кг 50 700 35 000
После перевода
Наименование товара Артикул Единицы измерения Количество Цена за единицу, руб. Сумма, руб.
Платье синее трикотажное, р. 48 П-5061 шт. 1 800 800
Платье белое х/б, р. 50 П-5062 шт. 1 500 500
Юбка в клетку, р. 46 Ю-2034 шт. 1 300 300
Блузка белая х/б, р. 48 Б-3215 шт. 1 100 100
...
Итого 96 х 35 000
Заместитель директора
 
Р.А. Симонова
Менеджер
 
Г.И. Алексеев
Продавец
 
К.С. Петрова

Если для перевода единиц измерения требуются сложные подсчеты, к акту перевода нужно приложить и сам расчет. Например, чтобы правильно перевести тонны приобретенных оцинкованных листов в погонные метры, необходимо знать коэффициенты перевода. В случаях, когда алгоритмы перевода законодательством не предусмотрены, организация может:

или использовать имеющиеся стандарты (например, ГОСТы) с усредненными сведениямиГОСТ 19903-2015;

или измерять (взвешивать) товар и самостоятельно формировать коэффициенты перевода.

Применяемую методику перевода утвердите приказом по организации. В ней предусмотрите:

единицы учета товаров и порядок их изменения;

порядок использования единиц измерения количества товара (учет товара ведется одновременно в нескольких единицах или только в принятой в организации);

соотношение единиц измерения между собой (коэффициенты пересчета);

порядок перевода из одной единицы в другую (ответственным лицом или комиссией).

С утвержденной методикой ознакомьте ответственных лиц.

Справка

Грубое нарушение правил учета доходов (расходов) и (или) объектов налогообложения, в частности несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухучета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозопераций и матценностей, грозит штрафом:

организациям — 10 000 руб. (если нарушения были совершены в течение более одного налогового периода — 30 000 руб.)пп. 1, 2 ст. 120 НК РФ;

их руководителям — от 5000 до 10 000 руб. (при повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет)пп. 1, 2 ст. 15.11 КоАП РФ.

* * *

В зависимости от конкретной ситуации способы перевода единиц измерения количества товара вы можете комбинировать. А документальное оформление перевода одних единиц измерения в другие поможет обосновать стоимость реализованных товаров, учтенную в налоговых расходах, и избежать штрафов за нарушение правил учетаст. 320, подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Бухгалтерский учет / Бухгалтерская отчетность
Документооборот / Первичные документы / ЭДО
Бухгалтерский учет / Бухгалтерская отчетность

2024 г.

2023 г.

№ 24
Бухгалтерские резервы: новогодний чек-листМодернизация ОС: влияние на амортизацию в бухучете
№ 23
Неочевидный чек-лист для подготовки к аудиту за 2023 годНовые шины для машины — это запасы
№ 22
Правила выдачи спецодежды: новшества от Минтруда, бухучет и налоги
№ 21
Разукомплектация ОС: как отразить в бухучете
№ 16
Когда договор аренды есть, а объекта аренды в бухучете нетПродаете товары через интернет-площадки? Внимание на порядок учетаТест: учет ОС с нулевой балансовой стоимостью
№ 14
Ремонтируем и улучшаем арендованные ОС: что с бухучетом и налогами
№ 13
Как лизингополучателю учесть досрочный выкуп предмета лизингаСобственные ОС: учет своего ремонта и улучшений от бывшего арендатораЧто надо знать о ЕГДС, если в бухучете есть признаки обесценения ОС
№ 11
Загадочное ПБУ 18/02: горячая десятка базовых вопросовОтветы на ГСМ-вопросы про учет и оформлениеРегистр для расчета показателей по ПБУ 18/02 при балансовом способе
№ 10
Бухотчетность: вопросы после сдачи
№ 9
Бухучет возврата поставщику бракованных ОС и малоценкиДюжина вопросов про пересмотр элементов амортизации в бухучете
№ 7
Вторичная цессия: как учесть повторную уступку долгаПереход права собственности на товар: как влияет на обязанности сторон и учетПовторная уступка: учетные нюансы при вторичной цессии по договору реализации
№ 6
Аудит отчетности-2022 у непубличных АОКогда аудит обязателен, надо не забыть про Федресурс
№ 5
Вопросы по бухотчетности-2022Организация-участник передает ОС в уставный капитал: учет и сопутствующие расходыПроводки межотчетного периода резко увеличили активы: аудит обязателен?Учет у лизингополучателя
№ 4
Аудиторское заключение получено. Что дальше?Сдача в субаренду: особенности бухучета
№ 3
Новые бухгалтерские вопросы по ФСБУПервый аудит. К чему готовиться?
№ 2
Ограничиваем доступ к своей бухотчетности в ГИР БО — 2023
№ 1
Обновляем рабочий план счетов бухучета в связи с новшествами-2023

2022 г.

№ 24
Бухучет основных средств: вопросы по изменению СПИ, лимита и стоимости
№ 23
Списание кредиторки по полученному от российского учредителя займу
№ 19
Учетные нюансы импорта товаров при изменении валюты платежа
№ 17
Фирма собирается инвестировать в ОФЗ: узнайте, что делать бухгалтеру
№ 16
Неотраженная ретроскидка — как исправлять. Бухучет скидок: часть 2Сначала товар и деньги, потом — скидки. Бухучет скидок: часть 1
№ 15
Восстановление убытка от обесценения основных средствФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы»: краткий обзор
№ 14
Как отразить в учете судебное разбирательство с контрагентомУбыток от обесценения ОС: как отразить и списать
№ 13
6 основных различий между обесценением и уценкой ОСЗнакомимся с обесценением ОС в бухучете
№ 12
7 новых вопросов по новым ФСБУБухучет переоценки инвестиционной недвижимости: особые правилаОбщий механизм переоценки ОС в бухучетеПереоценка основных средств в бухучете и ее налоговые последствияРасходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 11
Как вести учет при долевом строительстве с использованием эскроу-счетовКапремонт недвижимости: что с налогом на имуществоКогда капремонт и техобслуживание — отдельные объекты ОС
№ 8
Бухучет основных средств, которые полностью самортизированы
№ 7
Бухотчетные ошибки: как исправить и что грозит
№ 6
Бухотчетность-2021: отражение последствий, переход на новые ФСБУ и прочееНесколько НДС-вопросов по бухотчетностиОбъединение отдельных объектов недвижимости: как отразить в бухучете
№ 5
Арендатор отражает по ФСБУ 25/2018 обязательства по аренде и ППАОсобенности упрощенного способа перехода на ФСБУ 25/2018 при выкупном лизингеОтражаем переход арендатора на ФСБУ 25/2018Письмо Минфина про бухучет малоценки: 3 варианта прочтенияФСБУ 25/2018: амортизация ППА, признание процентов арендатором и списание ППА
№ 4
Арендный ФСБУ 25/2018: начинаем разбиратьсяДва варианта бухучета аренды у арендодателяДва варианта учета аренды у арендатора
№ 2
Работать с документами надо по новому ФСБУ 27/2021
№ 1
Как провести годовую инвентаризацию: учитываем новое с оглядкой на староеФСБУ 26/2020: бухучет капвложений по новым правиламФСБУ 26/2020: как перейти и как вести учет в нестандартных ситуациях
Документооборот / Первичные документы / ЭДО

2024 г.

2023 г.

№ 24
Документальное подтверждение расходов: подводные камни оформления
№ 23
Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
№ 22
Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
№ 20
Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
№ 17
В Закон об электронной подписи внесены изменения
№ 16
Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателейЧему уделить внимание при организации ЭДО
№ 13
Покупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
№ 10
Ответы на документальные вопросы по экспортно-импортным операциям
№ 8
Как заполнять транспортную накладную, если груз отправляет экспедитор
№ 7
Оформляем, подписываем и храним электронные документы
№ 4
Требования к оформлению путевого листа в 2023 годуФормирование акта об оказании услуг: внимание на «опасные» реквизиты
№ 2
Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...
№ 1
Где, когда и как получить новую УКЭП

2022 г.

№ 23
Главбухам-аутсорсерам для подписи электронной отчетности клиентов нужна лицензия ФСБ
№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 17
Как удаленно подписывать документы организации электронной подписьюОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариуса
№ 14
Как еще экономят на бумаге при оформлении документовМожет ли у директора быть две подписи?Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках
№ 12
Расходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 9
Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
№ 8
Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и не только
№ 7
Можно ли скопировать ключ ЭП организации с токена?
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНС
№ 3
Как вернуть и отразить в учете переплату контрагентуСколько электронных подписей можно записать на одном токене
№ 2
Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в 2022 годуТранспортные накладные переводят в электронный вид
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн
Cвежий номер «Главной книги»
  • УВЕДОМЛЕНИЯ ПО НДФЛ: новые контрольные соотношения
  • РАСЧЕТ О ДОХОДАХ, ВЫПЛАЧЕННЫХ ИНОСТРАНЦАМ: вопросы и ответы
  • НДФЛ-новшества для дистанционных работников:
  • СОМНИТЕЛЬНЫЙ ДОЛГ: что это для целей НК
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 21 февраля НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.73%
февраль 2024 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

16%
Нужное
Содержание