Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 марта 2021 г.
Содержание журнала № 7 за 2021 г.Из килограммов в метры и штуки, или Как изменить единицы измерения количества товара
Соотношение единиц измерения и единиц учета товара
Принимая купленные товары к бухучету, организация для контроля за их наличием и движением вправе самостоятельно выбрать и единицы учета, и единицы их измеренияп. 6 ФСБУ 5/2019. Главное, чтобы информация о товарах в учете была полной и достоверной.
В качестве единицы учета организация может установить номенклатурный или инвентарный номер, партию, однородную группу, отдельный объект либо другую единицу. Все зависит от вида и характера товара, от порядка его приобретения и дальнейшей реализации. Свой выбор следует закрепить в учетной политике.
Установленную при признании в бухучете единицу учета товаров в дальнейшем можно изменитьп. 6 ФСБУ 5/2019.
Единицы измерения могут быть весовые, объемные, линейные, штучные и др. То есть организовать учет каждой единицы учета товаров можно, например, поштучно, упаковками, ящиками, коробками, тоннами, килограммами, метрами.
Поясним соотношение единиц учета и единиц измерения на примерах.
Пример 1. ООО «Тыква» закупает один и тот же сорт картофеля у разных поставщиков в сетках по 25 кг и по 32 кг. Продается картофель на вес в килограммах независимо от того, у какого поставщика он был куплен. В этом случае единицей учета является номенклатурное наименование «картофель», а единицей измерения будет килограмм.
Пример 2. Розничный магазин ООО «Полная чаша» приобретает сахарный песок разных производителей. Песок закупается в упаковках из 2 пакетов по 5 кг каждый и из 10 пакетов по 1 кг каждый. В таком случае единицами учета являются номенклатурные наименования, например: «Сахарный песок, 5 кг», «Сахарный песок, 1 кг». А единица измерения — штуки пакетов.
Сложностей не возникает, если и при покупке (по документам поставщика), и при дальнейшей продаже количество товаров указывается в одних и тех же единицах измерения. Вопросы появляются, когда товар приобрели в одних единицах измерения, а продавать его предполагают в других. Например, закупили оцинкованный лист в тоннах, а реализовывать в дальнейшем его будут в погонных метрах или в штуках рулонов.
Способы перевода единиц измерения количества товаров
Чтобы получить полную и достоверную информацию о наличии и движении материальных ценностей, иногда приходится переводить одни единицы измерения товара в другие. Для этого можно воспользоваться следующими рекомендациями.
Способ 1. Оприходование товара от поставщика сразу в двух единицах измерения. Такой способ подойдет, если:
•на момент приемки товара известны единицы измерения при дальнейшей его продаже;
•не предполагается фасовка, переупаковка товара;
•единица учета товара не изменяется;
•единицы измерения товара при приемке и дальнейшей его продаже соизмеримы — не требуют сложного пересчета и их можно перевести сразу, без дополнительных методик (например, тонны в килограммы).

Один из примеров, когда товар нужно переводить из одной единицы измерения в другую, — это одежда секонд-хенд. Ведь она закупается на вес, а продается поштучно
Для оформления пересчета единиц измерения в этом случае можно воспользоваться актом по форме ТОРГ-1 «Акт о приемке товаров» или самостоятельно разработанным по аналогии документомАльбом, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132. В графах «По документам поставщика значилось» укажите данные из накладной поставщика. А в графах «Фактически принято» приведите и единицы измерения поставщика, и пересчитанные единицы измерения товара.
Задерживать представителя поставщика или транспортной компании для такого пересчета не требуется. При приемке товара важно проверить, совпадает ли фактически полученный товар с данными, указанными в документах поставщика. После того как вы передадите поставщику подписанные документы о приемке товара, спокойно пересчитайте единицы измерения в нужные и заполните необходимые графы.
В складских карточках и в регистрах бухучета товар нужно отражать тоже одновременно в двух единицах измерения. Сначала записывается количество в единицах измерения, указанных в документах поставщика, следом — количество в единицах измерения, по которым товар будет отпускаться со склада. Надо сказать, что многие бухгалтерские программы позволяют вести учет товара в двух единицах измерения.
Способ 2. Оприходование товаров по документам поставщика и последующая переупаковка с изменением единицы измерения. Используйте этот способ, если товар закуплен в одной упаковке (например, в мешках или бочках и измеряется, скажем, в килограммах или литрах), а для его продажи требуется переупаковка или фасовка (например, в пакеты или бутыли, единицей измерения которых будут уже штуки этой новой упаковки). И при этом единица учета товаров остается неизменной.
Передачу товара для дальнейшей переупаковки из емкости одного размера в другие или при фасовке в специальную тару оформите актом. Его форму можно разработать самостоятельно, взяв за основу акт по форме ТОРГ-20 «Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров»Альбом, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132. В графах «Сдано» укажите количество товаров в единицах измерения до перетаривания, в графах «Получено» — после.
Покажем на примере, как можно оформить такой акт.
Условие. Организация закупила муку пшеничную 10 мешков по 50 кг каждый и приняла ее к учету по документам поставщика в килограммах. Продавать муку планируется в упаковках по 2 кг. Для этого муку придется перефасовать.
Решение. Фрагмент акта о переупаковке может выглядеть следующим образом.

Наименование товара | Сдано на переупаковку | Получено после переупаковки | ||||||
Единица измерения | Количество в одном месте | Мест, штук | Масса, кг | Единица измерения | Масса одного места, кг | Мест, штук | Масса, кг | |
Мука пшеничная | кг | 50 | 10 | 500 | шт. | 2 | 250 | 500 |
ИТОГО | 500 | 500 |

Для учета товара, переданного на переупаковку, в результате которой изменится единица измерения, удобно использовать отдельный субсчет «Товары, переданные для упаковки» к счету 41 «Товары». На этом субсчете (по аналогии со способом 1) отражайте количество товаров сразу в двух единицах измерения. Стоимость упаковки включите в стоимость расфасованного товараподп. «в» п. 11 ФСБУ 5/2019.
Способ 3. Оприходование товара по документам поставщика и последующее изменение единицы измерения с возможным изменением единицы учета. Воспользоваться третьим способом удобно в случаях, когда:
•или необходимость изменения единицы измерения количества товара возникает уже после его оприходования;
•или методика пересчета достаточно сложная и требуется время на дополнительные расчеты (измерения, взвешивания);
•или, помимо единиц измерения, приходится изменять и единицы учета товара.
Для перевода одних единиц измерения товара в другие составьте акт перевода. Этот документ подтвердит порядок и правильность проведенного перевода (пересчета, измерения, взвешивания). Например, когда товар закупили навалом на вес, а продаваться он будет поштучно.
Рассмотрим, как составить акт перевода на примере.
Условие. Компания ООО «Луч», реализующая одежду через магазины розничной торговли секонд-хенд, закупила товар на вес в килограммах — 50 кг на общую сумму 35 000 руб. Продавать одежду компания будет поштучно. Например, платье синее трикотажное, р. 48 — 1 шт., платье белое х/б, р. 50 — 1 шт., юбка в клетку, р. 46 — 1 шт.
Решение. На основании акта сделайте в бухучете записи по кредиту счета 41 «Товары» номенклатурной группы «Женская одежда» и по дебету счета 41 «Товары» каждого наименования товара после перевода единиц измерения количества.
Акт перевода в этом случае может быть составлен следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Луч»
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
![]() | А.П. Котов |
03.02.2021
АКТ
перевода единиц измерения
г. Москва
02.02.2021
Комиссия, назначенная приказом директора ООО «Луч» от 01.02.2021 № 4 на основании действующего в Обществе Положения о переводе единиц учета и единиц измерения количества товара из одних в другие, утвержденного приказом от 20.01.2020 № 1, в составе:
— председателя комиссии — заместителя директора Симоновой Р.А.,
— членов комиссии:
менеджера Алексеева Г.И.,
продавца (материально ответственного лица) Петровой К.С.,
составила настоящий акт в том, что единицы учета и единицы измерения количества товара, поступившего от ООО «Гвоздика» по накладной от 25.01.2021 № 403 и оприходованного на склад, переведены следующим образом.
По документам поставщика | ||||
Наименование товара | Единицы измерения | Количество | Цена за единицу, руб. | Сумма, руб. |
Женская одежда | кг | 50 | 700 | 35 000 |
После перевода | |||||
Наименование товара | Артикул | Единицы измерения | Количество | Цена за единицу, руб. | Сумма, руб. |
Платье синее трикотажное, р. 48 | П-5061 | шт. | 1 | 800 | 800 |
Платье белое х/б, р. 50 | П-5062 | шт. | 1 | 500 | 500 |
Юбка в клетку, р. 46 | Ю-2034 | шт. | 1 | 300 | 300 |
Блузка белая х/б, р. 48 | Б-3215 | шт. | 1 | 100 | 100 |
... | |||||
Итого | 96 | х | 35 000 |
Заместитель директора | ![]() | Р.А. Симонова |
Менеджер | ![]() | Г.И. Алексеев |
Продавец | ![]() | К.С. Петрова |

Если для перевода единиц измерения требуются сложные подсчеты, к акту перевода нужно приложить и сам расчет. Например, чтобы правильно перевести тонны приобретенных оцинкованных листов в погонные метры, необходимо знать коэффициенты перевода. В случаях, когда алгоритмы перевода законодательством не предусмотрены, организация может:
•или использовать имеющиеся стандарты (например, ГОСТы) с усредненными сведениямиГОСТ 19903-2015;
•или измерять (взвешивать) товар и самостоятельно формировать коэффициенты перевода.
Применяемую методику перевода утвердите приказом по организации. В ней предусмотрите:
•единицы учета товаров и порядок их изменения;
•порядок использования единиц измерения количества товара (учет товара ведется одновременно в нескольких единицах или только в принятой в организации);
•соотношение единиц измерения между собой (коэффициенты пересчета);
•порядок перевода из одной единицы в другую (ответственным лицом или комиссией).
С утвержденной методикой ознакомьте ответственных лиц.

Справка
Грубое нарушение правил учета доходов (расходов) и (или) объектов налогообложения, в частности несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухучета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозопераций и матценностей, грозит штрафом:
•организациям — 10 000 руб. (если нарушения были совершены в течение более одного налогового периода — 30 000 руб.)пп. 1, 2 ст. 120 НК РФ;
•их руководителям — от 5000 до 10 000 руб. (при повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет)пп. 1, 2 ст. 15.11 КоАП РФ.
* * *
В зависимости от конкретной ситуации способы перевода единиц измерения количества товара вы можете комбинировать. А документальное оформление перевода одних единиц измерения в другие поможет обосновать стоимость реализованных товаров, учтенную в налоговых расходах, и избежать штрафов за нарушение правил учетаст. 320, подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.