Как ООО исключить/добавить виды деятельности в ЕГРЮЛ

Шаг 1. Заполните форму заявления для подачи сведений о смене кодов ОКВЭД

С 25 ноября 2020 г. смена кодов ОКВЭД оформляется заявлением по новой, единой для всех изменений в организации форме № Р13014приложение № 4 к Приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Нюансы заполнения формы зависят от того, нужно ли вносить изменения в учредительный документ компании.

Вносить изменения в устав не нужно, если виды деятельности в уставе общества не указаны или если в уставе есть фраза «и иные виды деятельности, не противоречащие закону».

Если это ваш случай, в заявлении нужно заполнить:

•титульный лист. В нем надо указать данные вашей организации (ОГРН и ИНН) и отметить причину подачи заявления. Вам необходимо поставить код 2, поскольку заявление представляется в связи с изменениями сведений о юрлицеп. 76 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (далее — Требования). Остальные поля следует оставить пустыми.

•лист К. На странице 1 этого листа укажите коды ОКВЭД, которые хотите добавить, а на странице 2 — которые хотите исключить. Коды указывайте не менее чем четырехзначныеп. 9 Требований.

Если хотите поменять основной код, то сначала на странице 1 впишите код нового основного вида деятельности, а тот, который у вас сейчас числится в ЕГРЮЛ, укажите на странице 2.

В случае если одного листа К для указания всех добавленных (или исключенных) кодов не хватит, можно заполнить дополнительные листып. 96 Требований. Коды, которые организация не меняет, в заявлении указывать не нужно;

•лист Н. Здесь указываются сведения о заявителе. Им, как правило, является руководитель организации, так что его персональные данные и указывайте в форме. В разделе 1 укажите код заявителя, в разделе 2 укажите ф. и. о. заявителя, ИНН (отчество и ИНН — при наличии), дату и место рождения, а также данные документа, удостоверяющего личность.

Если текст не помещается на одной строке, его можно перенести на следующую, оставив несколько знако-мест пустыми (как в образце выше), а можно в конце строки указать столько символов (букв, цифр, знаков), сколько поместится, а остальные заполнить с крайнего левого знако-места следующей строки. Вот так.

При этом учтите, что если слово закончилось на последнем знако-месте строки, то написание следующего слова, которое пишется отдельно от предыдущего слова, начинается со второго знако-места следующей строки, а первое знако-место остается пустымп. 13 Требований.

Обращаем внимание, что некорректное заполнение любых полей заявления может привести к отказу ИФНС в его приеме.

В разделе 3 укажите email, на который хотите, чтобы налоговики прислали новый лист записи ЕГРЮЛ, и номер контактного телефона. Если вам нужно подтверждение, что присланный на почту электронный документ существует, в поле, состоящем из одного знако-места, проставьте значение 1. Заметим, что сам лист записи на руки сейчас не выдается, можно получить лишь документ, подтверждающий его электронное содержание.

Вносить изменения в устав нужно, если в нем прописаны виды деятельности, которыми вправе заниматься ООО, и нет фразы «и иные виды деятельности, не противоречащие закону».

В этом случае в заявлении заполняются те же листы (титульный лист, листы К и Н) и в том же порядке, что и в предыдущем случае. Исключение — заполнение пункта 2 титульного листа:

•в нем проставляется значение 1 — «внесение изменений в учредительный документ юрлица и (при необходимости) изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ»;

•в следующем поле пункта 2 проставляется значение, соответствующее тому, в какой форме внесены изменения — в виде новой редакции или в виде изменений в устав.

Но прежде чем заполнять заявление, подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества и внесите изменения в устав (новую редакцию устава либо страницу с изменениями дополните новыми видами деятельности и (или) исключите ненужные).

Шаг 2. Заверьте заявление у нотариуса

Заверять заявление у лица, уполномоченного засвидетельствовать подлинность подписи в нотариальном порядке, нужно всегда, за исключением случая, когда документы направляются в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителяподп. 4 п. 54, подп. 3 п. 99 Требований.

В бумажной форме в пункте 3 листа Н заявления в соответствующих строках заявитель собственноручно в присутствии указанного лица пишет фамилию, имя, отчество (при наличии) и ставит личную подпись. Раздел 4 того же листа заявления заполняется нотариусом.

Обращаем внимание, что если подавать заявление вы будете по доверенности, то саму доверенность также необходимо нотариально заверить.

Шаг 3. Представьте документы в ИФНС

Пакет документов будет следующий:

•если изменения в учредительный документ не вносились, понадобится только заявление по форме № Р13014. Представлять какие-либо дополнительные документы не нужно, разве что доверенность, если форму будет подавать представитель;

•если смена кодов ОКВЭД повлекла за собой изменение устава, понадобятсяп. 1 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ):

—заявление по форме № Р13014;

—решение или протокол о смене кодов ОКВЭД общества;

—изменения, внесенные в устав, или новая редакция устава;

—документ об уплате госпошлины в размере 800 руб. (ее нужно уплатить, если документы подаете на бумаге)подп. 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ; Письмо Минфина от 26.11.2020 № 03-05-04-03/103519;

—доверенность, если обращаться будет представитель.

Обращаем внимание, что с 26 апреля 2021 г. срок уведомления ИФНС об изменениях в ЕГРЮЛ, включая и сведения о кодах по ОКВЭД, увеличили с 3 до 7 рабочих днейп. 3 ст. 1 Закона от 27.10.2020 № 350-ФЗ. Нарушение этого срока может повлечь предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере 5 тыс. руб., а непредставление — наложение штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.ч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ

Подавать документы, в том числе заявление, следует в ту налоговую инспекцию, которая регистрировала общество, или в единый регистрирующий орган (например, в Москве это единая ИФНС № 46). При этом способы подачи могут быть разнымип. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ:

•путем непосредственного обращения в регистрирующий орган;

•через МФЦ;

•почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;

•через нотариуса (за отдельную плату при личном обращении);

•в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, — через портал госуслуг или сайт ФНС (раздел «Регистрация ЮЛ и ИП», подраздел «Внесение изменений в регистрационные данные»).

Шаг 4. Получите документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ

Общий срок рассмотрения документов, связанных с изменением кодов ОКВЭД, — 5 рабочих дней с даты их получения налоговым органом. А не позднее следующего рабочего дня вам должны прислать документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ, на адрес электронной почты, который вы указали при подаче документов, а также на e-mail, включенный в госреестрп. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11, п. 3 ст. 13 Закона № 129-ФЗ. Если в учредительный документ вносились изменения, то на эти же электронные адреса придет еще и зарегистрированный устав (изменения в него). К слову, информация о внесении записи в госреестр будет размещена и на официальном сайте ФНС.

Если в дополнение к электронным документам вы оформляли запрос на получение бумажных подтверждений, то в назначенный день заберите ихп. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ:

•в ИФНС — если документы были представлены непосредственно в налоговую инспекцию, направлены по почте или в электронном виде;

•в МФЦ — если документы были представлены через многофункциональный центр;

•у нотариуса — если документы были направлены в инспекцию через нотариуса.

* * *

Обращаем ваше внимание, что коды ОКВЭД также должны быть внесены в ЕФРСФДЮЛ (Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц)подп. «а.1» п. 7 ст. 7.1 Закона № 129-ФЗ. Но спешим обрадовать: вносить их самостоятельно в реестр не нужно. За вас это сделают сотрудники налоговой инспекции на основании обновленных данных в ЕГРЮЛп. 8.3 ст. 7.1 Закона № 129-ФЗ.