Выдаем справку в службу занятости бывшему работнику
Иногда сотрудники просят выдать им справку для биржи труда. Давайте посмотрим, в какие сроки это надо сделать и какую форму справки использовать.
Работнику справка выдается в день увольнения
Работник попросил выдать справку о зарплате для центра занятости только в день увольнения. Сколько у нас времени на выдачу такой справки?
: Если работник обратился с письменным заявлением о выдаче справки при увольнении, то выдать ее вы должны в день увольнени
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“По общему правилу на основании письменного заявления работника работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (в том числе справки о заработке), в течение 3 рабочих
днейст. 62 ТК РФ. Однако при оформлении прекращения трудового договора следует руководствоваться положениями ст. 84.1 ТК РФ, согласно которым в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. К таким документам относятся и любые справки о заработке.Таким образом, при наличии заявления работника копии документов, связанных с работой (в том числе справку о заработке), следует выдать в день увольнени
я”.
Бывшему работнику справку надо выдать в течение 3 дней
Сотрудник уволился от нас в 2012 г. Потом нигде не работал. Сейчас просит выдать ему справку о зарплате для органа занятост
: Эта справка — документ, связанный с работой сотрудника. Такие документы вы обязаны выдавать сотрудникам не только в период работы, но и после увольнения независимо от того, как давно уволился работник. На выдачу справки у вас есть 3 рабочих дня со дня письменного обращения бывшего работник
Форма справки законодательно не утверждена
Работник просит заполнить справку для центра занятости по образцу, выданному в органе занятости. Разве мы не можем выдать ее в произвольной форме?
: Обязательной формы такой справки нет, поэтому можно заполнить ее в произвольной форм
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“На федеральном уровне форма справки не утверждена. Каждый субъект РФ может утвердить ее своим нормативным правовым актом. При этом органы занятости могут принять справку, отличающуюся от утвержденной в данном субъекте РФ формы, если в ней есть все необходимые сведени
я”.
Справка 2-НДФЛ не заменяет справку для биржи труда
Работник просит справку для биржи труда. Можно ему выдать в этом случае справку по форме
: Нет. Граждане при постановке на учет в органах занятости должны представить справку о среднемесячной заработной плате за последние 3 месяц
Кто отвечает за недостоверные сведения в справке
Работник просит показать в справке для биржи труда заработок немного больше, чем был у него. Грозит ли нам что-то за такую «приписку»?
: Мы адресовали ваш вопрос органу занятости.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Органы службы занятости в обязательном порядке проверяют сведения, содержащиеся в представленной гражданином справке о среднем заработке, за последние 3 месяца по последнему месту работы. Средний заработок должен быть рассчитан в соответствии с Порядко
мутв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62. В присутствии гражданина специалист звонит по телефону, указанному в справке, в бухгалтерию организации, выдавшей справку. Уточняется, выдавалась ли указанная справка, сверяется период работы в организации, режим работы (на условиях полного или неполного рабочего времени), расчетный период, периоды времени, которые исключаются из расчетного периода и из подсчета календарных недель, расчет среднего заработка. В случае если сведения в справке указаны неправильно либо рассчитаны неверно, специалисты не принимают такую справку.
Необходимо отметить, что заработок, указанный в справке, в большинстве случаев на размер пособия не влияет, так как максимальный размер пособия сейчас составляет
4900 руб.п. 1 ст. 33 Закона № 1032-1; Постановление Правительства от 17.12.2014 № 1382”
ДЕЕВА Лили Юрьевна
Департамент труда и занятости населения г. Москвы
Неправильно указанные в справке сведения лучше исправить
Работнику был предоставлен отпуск с последующим увольнением. Мы в трудовой книжке и в справке неправильно указали дату увольнения с работы (была указана дата, предшествующая дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть до увольнения). Работник встал на учет в центре занятости и получает пособие. Надо ли нам вносить исправления в трудовую книжку? И как быть со справкой, выданной работнику для органа занятости?
: Мы обратились за разъяснениями в орган занятости.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“В случае если в трудовой книжке и (или) в справке неверно указаны сведения, например дата увольнения, необходимо внести исправления в трудовую книжку и в справку и представить в орган занятости новую справку. С учетом новых сведений орган занятости может сделать перерасчет, если эти сведения влияют на размер пособия. При этом перерасчет мы сделаем только с момента представления новых сведений, а не задним число
мИнформация Минтруда от 05.03.2013”.
ДЕЕВА Лили Юрьевна
Департамент труда и занятости населения г. Москвы
