Инвентаризация остатков прослеживаемых товаров: когда проводить

В какие сроки надо проводить инвентаризацию

Если у вас есть импортные товары, подлежащие прослеживаемости и приобретенные до даты вступления в силу системы прослеживаемости, то надо определиться, когда вы будете направлять в ИФНС уведомление об остатках таких товаровприложение № 3 к Письму ФНС от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@. Причем неважно, являются ли такие товары вашими основными средствами, малоценным имуществом или товарами для перепродажи.

Четких сроков отправки уведомления об остатках нет. Нет и санкций за то, что вы вообще не направите в ИФНС этот документ. Цель уведомления — получить от инспекции регистрационный номер партии товаров (РНПТ) на каждую группу товаров, подлежащую прослеживаемости. РНПТ в дальнейшем надо будет использовать при операциях с прослеживаемыми товарами. Например, при перепродаже таких товаров или при их утилизации.

Следовательно, у организации есть два варианта действий.

Вариант 1. Можно на дату начала работы системы прослеживаемости провести сплошную инвентаризацию, выявить все такие товары и подать уведомление о них в ИФНС. Кстати, можно и иначе зафиксировать и подтвердить наличие прослеживаемых товаров (без проведения инвентаризации). К примеру, составить бухгалтерскую справку, в которой отразить все имеющиеся у вас остатки, либо составить акт о наличии прослеживаемых товаров.

Инспекция в ответ на уведомление вышлет вам РНПТ на товары. Вам надо будет сохранить коды в учетной системе, привязав каждый код к конкретному виду товаров. А когда у вас появятся операции с каким-либо из прослеживаемых товаров, укажете соответствующий РНПТ в счете-фактуре, УПД и/или в отчете об операциях с прослеживаемыми товарами.

Вариант 2. Направлять в ИФНС уведомления о прослеживаемых товарах по мере необходимости. Для этого перед отправкой надо будет составлять отдельные акты или бухгалтерские справки об остатках конкретных прослеживаемых товаров.

К примеру, в сентябре в организации запланированы операции в рамках системы прослеживаемости — утилизация, продажа прослеживаемого товара и т. д. РНПТ на товары нет. Компания не обязана уведомить ИФНС об остатках именно к 01.07.2021 (или на иную дату, когда заработает система прослеживаемости). Можно сделать это в любое удобное время.

К примеру, в августе или в сентябре (надеемся, что к этому времени уже примут нужные постановления) можно либо провести частичную инвентаризацию, либо просто составить акт (бухгалтерскую справку) об остатках прослеживаемых товаров. На основании любого из указанных первичных документов надо будет заполнить уведомление об остатках и направить его в ИФНС. Инспекция в ответ вышлет организации РНПТ. Главное, чтобы вы получили РНПТ до того, как у вас появятся операции с прослеживаемыми товарами.

Номер надо будет указать в первичке, сопутствующей сентябрьским операциям с прослеживаемым товаром. К примеру, в счете-фактуре или УПД при продаже такого товара.

После совершения операций с прослеживаемыми товарами надо будет указывать сведения о них в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, либо в НДС-декларации. В том числе надо будет указать и соответствующий РНПТ.

Старое имущество: как определить, прослеживаемое оно или нет

Если товары, основные средства или прочие товарно-материальные ценности приобретены не так давно, есть полный комплект документов на них, довольно просто определить, что из них относится к прослеживаемым товарам, а что — нет. Изучаем технические документы, сертификаты, иную информацию о товаре. Определяем код имущества по ТН ВЭД и/или ОКПД2. А дальше смотрим в Перечень прослеживаемых товаров, который утверждает Правительство РФ.

А вот по старому имуществу это может быть проблемой. К примеру, купили 10 лет назад бывший в употреблении автопогрузчик у физического лица. В документах сведений может быть немного. Разберемся, как действовать в подобных случаях.

Прежде всего, изучаем документы на приобретение такого имущества и инвентарную карточку, если это ОС. Там могут быть указаны марка, страна происхождения, какие-либо иные характеристики этого товара, год выпуска. Если страны происхождения нет, то по другим имеющимся данным пробуем определить, российская это техника (автопогрузчик) или нет. Можно воспользоваться Интернетом, чтобы найти, кто выпускал такие автопогрузчики в определенный период времени.

Когда в документах нет нужных нам сведений и/или Интернет не помог, осматриваем сам автопогрузчик. Ищем заводские таблички/наклейки, метки, клейма, номера и т. д., и т. п. Лучше сделать фотоотчет с найденными опознавательными знаками. Цель такого осмотра — прежде всего выяснить, импортный автопогрузчик или отечественный. Если найдется читаемый штрих-код, то по первым цифрам можно определить страну происхождения конкретного автопогрузчика.

Если погрузчик произведен в России/СССР, то он не относится к прослеживаемым товарам. Остается только зафиксировать это в инвентаризационных документах/акте осмотра или в бухгалтерской справке.

Когда есть основания полагать, что автопогрузчик импортный, то дальше определяем, к какому коду ОКПД2 или коду ТН ВЭД он относится. Это зависит от технических характеристик: вилочный захват, не вилочный и т. д.

В случае если в результате своих изысканий вы определили, что у импортного автопогрузчика код по ОКПД2 — 28.22.15, а по ТН ВЭД он относится к группе 8427, то погрузчик — прослеживаемый товар. Такая схема вырисовывается из проектов постановлений по прослеживаемости. Следовательно, надо подать уведомление об остатках, если собираетесь продавать его или утилизировать.

* * *

Еще раз напомним, что Перечень прослеживаемых товаров должно утвердить Правительство РФ. Но по состоянию на 2 июля этот перечень так и не был утвержден. Так что пока прослеживаемость поставлена на паузуПисьмо ФНС от 30.06.2021 № ЕА-4-15/9208@. Но в проектах заложено, что прослеживаемыми могут быть только импортные товары — независимо от того, в каком качестве они используются у организации или ИП. Это могут быть и покупные товары, и основные средства, и прочее малоценное имущество.

А вот если товары российского производства, то они точно не будут прослеживаемыми. Даже если их наименование и код будут фигурировать в правительственном перечне.