Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 мая 2022 г.
Содержание журнала № 11 за 2022 г.
Товар прослеживаемый, но куплен работником без доверенности
Что делать, когда все идет не по плану
Посмотрим, как бухгалтеру поступить, если приведенная в предыдущей статье схема была нарушена, у работника не было доверенности либо он ее не представил в магазине и в итоге купил товар как обычное физлицо. То есть приобрел его для личного использования, не связанного с предпринимательством.
Внимание
Пока нет штрафов за несоблюдение требований законодательства о национальной системе прослеживаемости товаров. Планировалось, что штрафы появятся со второй половины 2022 г. и будут распространяться на правоотношения, возникшие с 1 июля 2022 г.Письма Минфина от 11.08.2021 № 27-01-22/64473; ФНС от 19.08.2021 № ЕА-4-15/11700@ Однако ФНС недавно сообщила, что введение таких штрафов отложено до 2024 г. Но это не повод расслабляться. Лучше проверить, чтобы все ваши прослеживаемые товары имели корректный РНПТ и другие реквизиты прослеживаемости.
Можно попытаться связаться с магазином и попросить электронный (пока можно и бумажный) счет-фактуру или УПД. Но вряд ли магазин на это пойдет. Скорее всего, операция уже отражена как реализация простому гражданину. И никто не захочет переделывать документы.
Ведь продажа товара физлицу для использования в целях, не связанных с предпринимательской деятельностью, — это одно из оснований для прекращения прослеживаемости товараподп. «в» п. 4 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утв. Постановлением Правительства от 01.07.2021 № 1108 (далее — Положение о национальной системе прослеживаемости товаров); Письмо Минфина от 23.08.2021 № 27-01-22/67650. Это означает, что магазин спишет единицу прослеживаемого товара с конкретным РНПТ со своего «прослеживаемого» учета. Эти данные будут переданы в налоговую службу в составе НДС-декларации (если магазин — плательщик этого налога) или в составе отчета об операциях с прослеживаемыми товарами (если магазин не платит НДС).
Соответственно, даже если бухгалтеру организации-покупателя удастся узнать от бухгалтерии магазина реквизиты прослеживаемости, которые были ранее у приобретенного товара, толку от этого не будет. Этот товар выбыл из системы прослеживаемости. Старый РНПТ не поможет — его нельзя использовать для прослеживаемого учета товара.
