Порядок представления корректирующей справки 2-НДФЛ
Если вы сдали в инспекцию справку 2-НДФЛ, в которую закралась ошибка (например, завышена или занижена сумма дохода, вычетов, НДФЛ исчисленного, удержанного или перечисленного), вам нужно все исправить. И сделать это важно до того, как ошибку обнаружат налоговики. Тогда 500-рублевый штраф за недостоверные сведения в справке вам не грозитп. 2 ст. 126.1 НК РФ.
Взамен ранее представленной справки в ИФНС нужно подать корректирующую 2-НДФЛ, то есть заново составленную справку с верными данными. И в ней надо отразитьразд. I, II Порядка, утв. Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@:
•в поле «№ __» — номер ранее представленной справки;
•в поле «от __.__.__» — новую дату составления (дату корректирующей справки);
•в поле «Номер корректировки» — 01. Это означает, что вы первый раз исправляете ранее сданную справку;
•в тех данных, где вы ошиблись, — правильные суммы (дохода, вычетов, исчисленного, удержанного и перечисленного налога);
•данные из ранее сданной справки, в которых нет ошибок, — без изменений.
Если из-за допущенной ошибки вы излишне удержали НДФЛ из доходов работника, то налог нужно ему вернутьп. 1 ст. 231 НК РФ; Определение КС от 17.02.2015 № 262-О. И только после возврата денег надо подать в ИФНС корректирующую справку 2-НДФЛПисьма ФНС от 14.11.2016 № БС-4-11/21536@, от 26.10.2016 № БС-4-11/20366@. Строку «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» заполнять не нужно, так как на момент сдачи уточнений вы уже все вернули.
Уточнить нужно только ту справку, в которой была ошибка. Направлять в ИФНС весь комплект заново не надоп. 5 Порядка, утв. Приказом ФНС от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@ (далее — Порядок). При сдаче корректирующей справки 2-НДФЛ на бумаге вам нужно сопроводить ее реестром. Его надо составить в двух экземплярах. На втором экземпляре реестра инспектор должен расписаться в принятиипп. 15—19 Порядка. Если же корректирующую справку 2-НДФЛ вы направляете в ИФНС в электронном виде по ТКС, то реестр составлять не надоп. 29 Порядка.
