ДОКУМЕНТООБОРОТ ОСН УСН ЕСХН

ЕЛИНА Людмила Александровна, заместитель главного редактора, ведущий эксперт

Вопросы по НДС не ограничиваются правилами расчета налоговой базы или заявления НДС-вычетов. Бухгалтеры интересуются также правильностью составления УПД и счетов-фактур. Причем как в бумажном, так и в электронном виде. Когда УПД в формате PDF будет ошибкой? Можно ли сейчас составить накладную в электронном виде? Можно ли исправить счет-фактуру, который выставлен еще до реализации? Ответы — в этой статье.

Счета-фактуры, накладные и УПД: разбираемся со сложностями

Накладные, счета-фактуры и УПД: есть ли выбор, чем оформлять отгрузку

Можно ли в 2026 г. выставлять УПД со статусом «2» и к нему счет-фактуру, в том числе в электронном виде?

— Да, конечно. УПД со статусом «2» — это аналог накладной или акта выполненных работ/оказанных услуг, то есть первичного документа. А счет-фактура — документ, необходимый исключительно для целей уплаты, предъявления и вычета НДС. При этом нет запрета на применение этих документов в паре вместо одного УПД со статусом «1».

Вопрос наверняка связан с тем, что с 01.01.2026 утратили силу электронные форматыПриказ ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@:

•товарной накладнойПриказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@;

•акта выполненных работ/оказанных услугПриказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@.

Однако это не означает, что под запретом бумажные и электронные накладные и акты. Просто теперь для того, чтобы составить в электронном формализованном виде товарную накладную или акт выполненных работ/оказанных услуг, надо пользоваться актуальным форматом для электронного УПД с реквизитом «стоимость товара, подлежащего прослеживаемости» (формат 5.03)Приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (далее — Приказ № ЕД-7-26/970@). Это формат-конструктор, пользуясь которым можно получить разные документы. Важно правильно выбрать функцию своего будущего электронного документа, и все получитсяп. 2 приложения № 1 к Приказу № ЕД-7-26/970@.

Отметим, что оформлять электронную первичку в свободном формате можно и после 01.01.2026, но она не всегда удобнаИнформация ФНС «ФНС разъяснила бизнесу нюансы отмены форматов товарной накладной и акта выполненных работ». Подробнее об этом чуть позже.

Об электронной первичке в 2026 г. читайте:

2025, № 19

Так что если есть необходимость составления отдельных документов: накладной и счета-фактуры (просто по желанию либо когда нужно сделать это в разное время), то это возможно даже в электронном виде и по утвержденному формату. Препятствий этому нет.