Может ли ОП уплачивать взносы и отчитываться за всю организацию

Что не запрещено, то разрешено

Организация, имеющая обособленные подразделения, решила оптимизировать работу внутри компании. В результате в другом городе был создан филиал, который выделили на отдельный баланс, ему был открыт расчетный счет. В этом филиале создали единый зарплатный центр, которому передали полномочия головного подразделения организации по начислению зарплаты всем сотрудникам компании.

Разумеется, по месту нахождения филиала организация встала на учет в территориальных отделениях ПФР и ФССпп. 1, 3 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; пп. 1, 12 Порядка, утв. Постановлением ПФР от 13.10.2008 № 296п; п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; подп. 2 п. 1 ст. 6 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; пп. 3, 4, 6, 10 приложения № 1, утв. Приказом Минтруда от 29.04.2016 № 202н. И у нее возник вопрос: можно ли передать этому филиалу полномочия по начислению и уплате страховых взносов, а также по представлению отчетности по взносам в ПФР и ФСС за всех работников организации (и филиала, и головного подразделения (ГП))?

Минтруд решил, что это возможно. Как он указал, в Законе № 212-ФЗ нет норм, которые бы запрещали ОП, обладающему признаками самостоятельности (есть отдельный баланс и свой расчетный счет), исчислять и уплачивать страховые взносы как с выплат работникам ГП, так и с выплат работникам других ОП, которые не исполняют обязанности по уплате взносов и представлению отчетностиПисьмо Минтруда от 21.07.2016 № 17-3/10/В-4996.

Что же получается: по месту нахождения ГП и других ОП не нужно сдавать даже нулевые РСВ-1 и 4-ФСС? А куда же представлять форму СЗВ-М, если трудовые договоры с работниками заключала сама организация (ГП)? И какой КПП тогда нужно указывать в страховой отчетности?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КОТОВА Любовь Алексеевна

Заместитель директора Департамента развития социального страхования Минтруда России

“Действительно, согласно разъяснению Минтруда организация может наделить одно свое обособленное подразделение полномочиями начислять и выплачивать зарплату всем сотрудникам организации, а также перечислять страховые взносы и сдавать соответствующую отчетность при условии, что это закреплено в положении о филиале. В таком случае именно это подразделение, обладающее признаками самостоятельности, вправе представлять отчетность по страховым взносам за всю организацию по месту своего нахождения:

• в свое отделение ПФР — расчеты РСВ-1 и формы СЗВ-М;
• в свое отделение ФСС — расчет 4-ФСС.

Имейте в виду, что в этом случае в формах РСВ-1, 4-ФСС и СЗВ-М нужно указывать ИНН организации, а КПП того подразделения, которое централизованно начисляет и уплачивает страховые взносы по месту своего нахождения.
При этом головное подразделение организации должно направить в территориальные органы ПФР и ФСС по месту своей регистрации уведомление о переходе на централизованную уплату страховых взносов и представлении отчетности по взносам по месту нахождения ответственного обособленного подразделения. И тогда головное и другие обособленные подразделения организации не должны сдавать в свои отделения ПФР и ФСС нулевые расчеты РСВ-1 и 4-ФСС, а также форму СЗВ-М”.

Как известить отделения ПФР и ФСС о передаче полномочий ОП

Для того чтобы не сдавать страховую отчетность по своему месту нахождения, Минтруд предлагает головному и другим подразделениям организации уведомить свои отделения ПФР и ФСС о переходе на централизованную уплату страховых взносов и сдачу отчетностиПисьмо Минтруда от 21.07.2016 № 17-3/10/В-4996. То есть каждое подразделение (и ГП, и все ОП) в свое отделение ПФР и ФСС должно представить два документа:

• положение об обособленном подразделении, в котором сказано, что оно наделяется полномочиями по начислению выплат всем работникам организации (и ГП, и всех ОП) и представлению отчетности РСВ-1, 4-ФСС и СЗВ-М за всех работников организации (и ГП, и всех ОП);
• уведомление о переходе на централизованную уплату страховых взносов и централизованное представление отчетности в фонды только через одно ОП.

Поскольку утвержденной формы такого уведомления нет, оно может выглядеть, к примеру, так.

Руководителю ГУ ПФР № 3
по г. Москве и Московской области
от ООО «Сеть и Ко»
ИНН 5027123456
КПП 502701001
ОГРН 1234567899876
Регистрационный номер в ПФР 087-001-123456

Уведомление

ООО «Сеть и Ко» сообщает, что обособленное подразделение № 2 (ОП № 2), которое находится в г. Нижний Новгород и состоит на учете в Управлении ПФР в Московском районе г. Нижний Новгород (регистрационный номер в ПФР 062-001-123456), наделяется полномочиями:
— по начислению выплат всем работникам организации и работникам ее обособленных подразделений;
— по начислению и уплате взносов в ПФР, ФФОМС, ФСС с выплат в пользу всех работников организации и ее обособленных подразделений;
— по представлению расчетов РСВ-1 и 4-ФСС, а также формы СЗВ-М за всех работников организации и ее обособленных подразделений.

В связи с переходом на централизованную уплату страховых взносов и представление отчетности через ОП № 2 сообщаем, что ООО «Сеть и Ко» не будет уплачивать страховые взносы и представлять формы РСВ-1, СЗВ-М и 4-ФСС по месту нахождения головного подразделения.

Приложение: Положение об обособленном подразделении

Генеральный директор

И.Н. Дальновидный

Главный бухгалтер

М.С. Исполнительная

При подаче аналогичного уведомления в ФСС в нем указываются данные вашего отделения ФСС и регистрационный номер в ФСС, а текст можно оставить такой же.

После представления таких уведомлений в отделения ПФР и ФСС по месту нахождения ГП и других ОП (неответственных) можно смело не сдавать страховую отчетность и не уплачивать взносы. Штрафовать за это никто не будет.

***

Ну что ж, можно только порадоваться, что контролирующие ведомства идут навстречу страхователям и не усложняют им жизнь.