Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 февраля 2011 г.
Содержание журнала № 4 за 2011 г.Кого нужно уведомить о смене руководителя организации
Если в вашей организации грядет смена директора, важно понимать, что это не просто внутренние дела фирмы. Об этом событии придется известить некоторые инстанции и определенный круг людей, а вот кого именно — мы сейчас расскажем.
Информируем свою ИФНС
Актуальные сведения о руководителе организации должны содержаться в Едином государственном реестре юридических лицподп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001
Поэтому перво-наперво следует поделиться новостью о смене директора с инспекций, в которой вы регистрировались, чтобы она внесла необходимые изменения в ЕГРЮЛп. 2 ст. 17 Закона
По желанию к заявлению можно приложить копию протокола общего собрания акционеров или совета директоров (участников) либо решение единственного участника об избрании нового руководителяп. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98
Заявление можно податьп. 1 ст. 9, п. 3 ст. 9 Закона
- <или>лично. В этом случае инспектор должен сразу выдать расписку в получении документа (лист М формы № Р14001);
- <или>по почте ценным письмом с описью вложения. Тогда эту расписку вместе с уведомлением о вручении инспекция должна вам выслать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.
На подачу заявления отводится 3 рабочих дня с момента вступления нового руководителя в должностьп. 5 ст. 5 Закона
- <или>которым датированы протокол собрания или решение;
- <или>который обозначен как день вступления в должность нового руководителя.
ИФНС должна зарегистрировать изменения и внести соответствующую запись в
Хотя возникновение или прекращение полномочий руководителя никак не связано с фактом внесения в
Практически все вышесказанное справедливо и для случаев, когда директор:
- изменил фамилию (имя, отчество);
- получил новый общегражданский паспорт (например, по достижении 45 летп. 7 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828).
Меняем банковскую карточку
Обычно именно руководитель фирмы имеет право первой подписи на платежных документах. Поэтому при смене руководителя придется обращаться в свой обслуживающий банк для замены карточки с образцами подписейп. 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006
Срок, в течение которого организация должна сообщить в банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), нормативно не установлен. Зачастую банки требуют, помимо протокола (решения) и паспорта нового директора, представить им выписку из
Имейте в виду еще одно обстоятельство. До тех пор пока вы не представили в банк новую карточку вместе с документами, подтверждающими полномочия нового директора, банк должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкойп. 1 ст. 847 ГК РФ; пп. 4.1, 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006
Поэтому, если у вас есть подозрения, что в период оформления новой карточки прежний директор по подписанным им платежкам способен снять или перевести куда-нибудь деньги со счета вашей фирмы, примите меры. Сразу же напишите официальное письмо на имя руководителя банка с убедительной просьбой не проводить операции по платежным документам, подписанным прежним директором. Это письмо должен подписать новый директор, к письму приложите копию протокола (решения) о его назначении.
Правда, банк может и проигнорировать вашу просьбу. Более того, если банк исполнит платежные поручения прежнего директора и фирма лишится своих денег, вы не сможете предъявить банку никаких претензий. Ведь он действовал согласно своим инструкциям.
Уведомляем контрагентов
Нередко в договорах с деловыми партнерами есть пункт, обязывающий стороны сообщать друг другу о любых изменениях в данных компании, в том числе о смене ф. и. о. директора. В этом случае разошлите по факсу или по электронной почте соответствующее информационное сообщение. Но даже если в договорах с кем-то из партнеров такого пункта нет, все равно нелишним будет известить их о произошедшем изменении. Чтобы они не удивлялись, когда в полученных от вас документах (например, счетах-фактурах) увидят ф. и. о. и подпись нового директора.
***
В заключение хочется пожелать бухгалтерам: уж если вам и придется столкнуться со сменой директора, пусть это случится, по крайней мере, не на стыке отчетных периодов, когда подходят сроки уплаты необходимых платежей.