Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 июня 2020 г.
Содержание журнала № 13 за 2020 г.
Как отразить «парадный» день в зарплатно-кадровом учете
День парада — не выходной
Как рассчитать зарплату за июнь в связи с выходным днем 24 июня при норме 40 часов в неделю?
— Обращаем внимание, что 24 июня — это не выходной день, а нерабочий день с сохранением зарплатып. 3 Указа Президента от 29.05.2020 № 345. В табеле его нельзя отметить «В» или «26», иначе программа не начислит зарплату за этот день, а это противоречит Указу Президента № 345.
Уменьшать норму рабочего времени в июне из-за этого дня не нужно, она так и останется 21 день для пятидневки или 25 дней для шестидневной рабочей недели.
Отметьте 24 июня в табеле как обычный отработанный день, если человек в этот день с его согласия привлекался к работе, или поставьте код, утвержденный у вас в компании для «президентских» нерабочих дней. Например, «ОН» — оплачиваемый нерабочий день или «НД» — нерабочий день.
Из-за нерабочих дней отпуск не продлевается
Наш работник ушел в отпуск с 8 июня на 28 календарных дней. Когда он должен выйти на работу с учетом нерабочих дней 12 и 24 июня?
— Работник должен будет выйти на работу 7 июля, так какст. 112 ТК РФ; п. 3 Указа Президента от 29.05.2020 № 345:
•12 июня — нерабочий праздничный день, который в число календарных дней отпуска не включается, поэтому окончание отпуска сдвигается на 1 день;
•24 июня — нерабочий день с сохранением зарплаты, поэтому он включается в календарные дни отпуска и на продолжительность отдыха никак не влияет.
На работу вместо парада: спокойнее получить согласие работников
В Указе Президента об объявлении 24 июня нерабочим днем не говорится, какие организации имеют право работать. Наш шеф сказал, что мы будем трудиться, так как надеется на поток клиентов в этот день. Нужно ли получить от работников согласие на работу в указанный день?
Для отечественного бизнеса, который пережил полтора месяца нерабочих оплачиваемых дней, еще один подобный день в честь парада Победы, наверное, уже нипочем
— Безопаснее письменные согласия о работе 24 июня у сотрудников собрать. Хотя действующее законодательство не содержит нормы о том, что труд в «нерабочие дни с сохранением заработной платы» требует согласия, но, к примеру, региональные отделения Роструда указывают, что работодателям следует иметь согласие на работу 24 июняИнформация Роструда.
Рекомендуем также издать приказ руководителя о выводе сотрудников на работу 24 июня, например, с формулировкой «в связи с производственной необходимостью, в целях восстановления платежеспособности организации в условиях выхода из режима ограничений...».
Норма рабочего времени за июнь у тех, кто работает, и тех, кто не работает, в табеле будет одинакова. Если у вас введен код для обозначения «президентского» нерабочего дня и программа под него настроена (то есть считает оплату за него), то поставьте:
•тем, кто не работает 24 июня, — ваш код;
•тем, кто работает, — «Я» или «01».
Нерабочий день в расчете среднего заработка не учитывается
Работник пойдет в отпуск в июле. Как рассчитать отпускные с учетом нерабочего дня 24 июня?
— День 24 июня и выплаченная за него сумма не включаются в расчет среднего дневного заработка при расчете отпускныхп. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922); Письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585. С учетом этого для расчета среднего дневного заработка за июнь нужноп. 10 Положения № 922:
•вычесть из начисленной оплаты за июнь сумму оплаты за 24 июня. Предположим, работнику на пятидневке начислена за июнь оплата по окладу 32 000 руб. Сумма за июнь, которую вы должны будете учесть при расчете среднего дневного заработка, составит 30 476,19 руб. (32 000 руб. – 32 000 руб. / 21 раб. д.);
•посчитать количество календарных дней в неполном месяце для расчета отпускных. Их получается 28,3 дня (29,3 дн. / 30 дн. х 29 дн.).
Праздничные или выходные дни из расчета среднего заработка не выпадают
Работник ушел в отпуск с 1 июня. При расчете отпускных я не исключала период нерабочих дней по Указам Президента. Как теперь правильно все пересчитать?
— Пересчитать отпускные нужно только в отношении работников, которые весь карантинный период или его часть не работали. Если сотрудники выполняли свои трудовые функции офлайн или онлайн, ничего пересчитывать не нужно.
При пересчете учтите, что в расчет среднего дневного заработка не включаются следующие дни и выплаченные за них деньгиУказы Президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294; пп. 5, 10 Положения № 922; Письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585:
•30 и 31 марта;
•1—30 апреля;
•6—8 мая.
Период с 1 по 5 мая — выходные дни и 1 праздничный день, поэтому их из расчета среднего заработка исключать не нужност. 112 ТК РФ. Учтите это, когда будете считать количество календарных дней за майп. 10 Положения № 922.
Если «парадный» день стал донорским, то оплата — по среднему заработку
Наши работники сдали кровь: один из них — 3 мая, а второй — 24 июня. Сколько дополнительных дней отдыха нужно предоставить каждому из них и как оплатить?
— Первому сотруднику, который сдал кровь 3 мая, нужно предоставить 2 дня отдыха, так как он сдавал кровь в выходной день — воскресеньест. 186 ТК РФ; Письмо Минтруда от 09.04.2019 № 14-2/ООГ-2513. Проставьте в табеле:
•код «В» или «26» — в день сдачи крови 3 мая. Этот день оплачивать не нужно, так как он выходной;
•код «ОВ» или «27» — в те 2 дня, которые по договоренности с начальством он возьмет для отдыха. Эти дни оплачиваются по среднему заработку.
Второй работник, который сдал кровь 24 июня, получит 1 день отдыхасайт Роструда. Напротив его фамилии в табеле укажите:
•код «Г» или «23» — в день сдачи крови 24 июня;
•код «ОВ» или «27» — в тот день, который сотрудник возьмет для отдыха.
И день сдачи крови, и день отдыха второму сотруднику нужно будет оплатить в размере среднего заработка.
