Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 марта 2021 г.

ОСН УСН ЕСХН ПСН

М.А. Кокурина,
старший юрист

«Удаленщик» работает во время больничного, водитель ожидает погрузку, работник трудится по графику на пятидневке с нетрадиционными выходными, дистанционщик прогуливает работу перед увольнением за плохие результаты испытания. С этими и множеством других ситуаций сталкиваются наши читатели и задают нам вопросы: что платить и сколько платить в таких нестандартных случаях?

Оплачиваем работу при нестандартном характере труда

Неучтенный больничный зарплате не помеха

Работник на удаленке. Он открыл больничный по ковиду, но чувствует себя хорошо и продолжает работать. У него небольшой стаж, пособие получится гораздо меньше зарплаты. Как ему выплатить заработанные деньги без нарушения и нужно ли работу в дни больничного оплачивать в повышенном размере?

— Сразу объясните сотруднику, что:

•невозможно получить и пособие по временной нетрудоспособности, и зарплату за один и тот же период;

•дни временной нетрудоспособности — это не время отдыха. Работа в эти дни не оплачивается в повышенном размере.

Возможны такие варианты действий.

Вариант 1. Не проводить больничный лист. Тогда все дни периода болезни отмечайте сотруднику как явку в табеле учета рабочего времени («Я» или «01») и оплачивайте в обычном порядке. Пособие по нетрудоспособности работавшему сотруднику не положено.

Вариант 2. Провести больничный лист. Сотрудник получит от ФСС пособие по временной нетрудоспособности. В табеле вы должны указать отсутствие по болезни кодом «Б» или «19». Договоритесь с сотрудником о компенсации за то, что он в полном объеме выполнял свою работу в период больничного, допустим:

•или предоставьте ему матпомощь по его заявлению в сумме, составляющей разницу между его обычной зарплатой за это время и полученным пособием по временной нетрудоспособности;

•или премируйте сотрудника на такую сумму.

Работа водителя — это не только баранку крутить

Работник — водитель с почасовой оплатой. По тахографу видно, когда он в пути, когда стоянка, погрузка, отдых. Начислять ему зарплату нужно только за время движения автомобиля?

Рабочее время водителя включает в себя также и специальные 45-ми­нутные перерывы для отдыха

— Нет. Водителю нужно оплачивать его рабочее время, которое включает такие периодыпп. 9, 10, 13, 15 Особенностей режима, утв. Приказом Минтранса от 16.10.2020 № 424:

•время управления автомобилем не более 9—10 часов в сутки;

•специальные перерывы для отдыха от управления автомобилем не менее 45 минут, которые водитель должен делать не позднее 4 часов 30 минут времени управления автомобилем;

•время работы, не связанной с управлением автомобилем. Это время, например, прохождения предрейсовых и послерейсовых медосмотров водителя, время следования от рабочего места до места проведения медосмотра и обратно, время починки неисправностей автомобиля, выполняемой самим водителем, время стоянки в ожидании погрузочно-разгрузочных работ.

Не забудьте, если рабочее время водителя приходится на период с 22 часов до 6 часов, его нужно оплачивать в повышенном размере как работу в ночное времястатьи 96, 154 ТК РФ.

По общему правилу в рабочее время не включаются и не оплачиваются время обедаст. 108 ТК РФ и время перерыва между частями рабочего дня (смены), если такой перерыв предусмотрен у вас в ЛНА и водитель подписывал согласие на него. Например, условие о разделении рабочей смены на части есть в его трудовом договореп. 7 Особенностей режима, утв. Приказом Минтранса от 16.10.2020 № 424.

Обсервация ≠ работа

Обсервация по ковиду одной из следующих смен вахтовых работников придется на период, в который попадут праздничные нерабочие дни 1 и 9 мая. Нужно ли оплачивать эти дни в повышенном размере?

— Не нужно. В повышенном размере оплачивается рабочее время, попадающее на нерабочий праздничный день, предусмотренный федеральным или региональным законодательством.

При нахождении на обсервации вахтовик свои трудовые обязанности не исполняет, поэтому повышенная оплата не полагается.

Повышенная оплата требуется, даже если смена выпадает на праздник по графику

Как оплачивать почасовикам работу, которая по графику сменности выпадает на 1—3, 9 и 10 мая?

— По графику нерабочих дней в 2021 г. 2, 3 и 10 мая — обычные выходные дни. Поэтому смены, попадающие на эти дни по графику сменности, оплачивайте в обычном размере.

А вот 1 и 9 мая — это нерабочие праздничные дни по законуст. 112 ТК РФ. Поэтому работник вправе выбрать обычную оплату и другой день отдыха или повышенную оплату за работу, попадающую по графику смен на праздники, в размере не менее двойной часовой ставкист. 153 ТК РФ.

Кстати, если праздничная смена попадает еще и на ночное время, то не забудьте оплатить в повышенном размере ночные часы. Ведь и работа в праздники, и работа по ночам — это труд в условиях, отклоняющихся от нормальных, а оплачиваться в повышенном размере работа должна по каждому виду отклоненияПисьмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353.

Допустим, у работника смена с 20 часов 1 мая до 8 часов 2 мая, часовая ставка — 350 руб. Вы должны:

•оплатить 4 часа работы во всеобщий нерабочий праздничный день (с 20 часов до 24 часов 1 мая) — 2800 руб. (350 руб. х 2 х 4 ч);

•оплатить 8 часов работы в обычный выходной день по графику (с 00 часов до 8 часов 2 мая) — 2800 руб. (350 руб. х 8 ч);

•доплатить за 8 часов работы в ночное время (с 22 часов до 6 часов) — не менее 560 руб. (350 руб. х 20% х 8 ч), если у вас в ЛНА не предусмотрена оплата ночной работы в большем размерест. 154 ТК РФ; Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554.

Таким образом, оплата за смену со всеобщим праздничным и выходным днями составит 6160 руб. (2800 руб. + 2800 руб. + 560 руб.).

Рабочее по графику воскресенье оплачивается в обычном размере

Собираемся ввести некоторым сотрудникам график работы со среды по воскресенье с выходными днями в понедельник и вторник. Как им оплачивать работу в воскресенье?

— При указанном вами графике работу в воскресенье нужно оплачивать в обычном размере. Потому что воскресенье в этом случае — обычный рабочий день.

Если по какой-то причине сотруднику с его согласия придется выйти на работу в его выходной день (в понедельник или вторник), то оплатить работу нужно будет в повышенном размере. Например, если у него дневная тарифная ставка, то в размере не менее двойной такой ставки.

Отработавший в свой выходной день сотрудник вправе выбрать вместо двойной оплаты другой день отдыха. Тогда работу в выходной оплатите в одинарном размере, а дополнительный день отдыха оплачивать не нужност. 153 ТК РФ.

Не изменился заработок ≠ не изменился оклад

Оклад сотрудника на полной ставке — 15 000 руб. С 1 марта он переведен на 0,5 ставки. И с 1 марта в компании были повышены оклады. Оклад на полной ставке по должности этого работника стал 30 000 руб. С 15 марта он пойдет в отпуск. Учитывая то, что заработок сотрудника не изменился, необходимо ли при расчете отпускных применять повышающий коэффициент?

— Нужно. У сотрудника не изменился заработок, потому что его перевели на другой режим работы. Но оклады по всей фирме были повышены. Причем их повышение произошло после расчетного периода, но до начала отпуска сотрудникап. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Поэтому при расчете среднего заработка увеличьте на коэффициент повышения 2 (30 000 руб. / 15 000 руб.) суммы, выплаченные сотруднику в расчетном периоде с 01.03.2020 по 28.02.2021.

При непрохождении испытания лучше не искать другие поводы для увольнения

Сотрудник, полтора месяца назад переведенный на удаленку, не прошел испытательный срок. Мы уведомили его, что через 3 дня трудовой договор будет расторгнут. Вместе с уведомлением руководитель направил ему задание на 2 предстоящих дня. Задание сотрудник не выполнил и 3 дня не появлялся: не выходил на связь ни по телефону, ни по электронной почте. Можно ли уволить его за прогул, чтобы не выплачивать причитающиеся при увольнении суммы?

— Запомните, увольнение за прогул не освобождает вас от необходимости выплатить все причитающиеся работнику суммы при увольнении (в частности, зарплату за отработанное время, компенсацию за отпуск). Кроме того, при удаленной работе сложно:

•установить и доказать прогул дистанционщика;

•соблюсти процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности. В вашем случае сотрудник вообще не выходит на связь, и вы даже не сможете получить у него объяснения отсутствия. А ведь если причина невыполнения работы окажется уважительной, то увольнение за прогул могут признать незаконным в суде и восстановить на работе не устраивающего вас сотрудника.

Поэтому безопаснее, как и планировалось, уволить сотрудника в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Не тратьте время на доказывание прогула, чтобы не пропустить допустимый законом срок на увольнение за плохие результаты испытанияст. 71 ТК РФ.

Внимание

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание. Расторжение трудового договора в дальнейшем допускается только на общих основанияхст. 71 ТК РФ.

В любом случае составляйте акты об отсутствии сотрудника все 3 дня после дня направления ему уведомления об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания. В табеле проставляйте отсутствие по невыясненным обстоятельствам («НН» или «30»). При таком оформлении 3 дня, на которые работник исчез, можно не оплачиватьПисьмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56975-6-1.

На третий день после дня направления сотруднику уведомления о расторжении трудового договора оформите его увольнение в общем порядке:

•издайте приказ об увольнении по причине неудовлетворительного результата испытания;

•сделайте запись об увольнении по причине неудовлетворительного результата испытания в трудовой книжке, если она велась у вас по этому человеку, или в форме СТД-Р;

•рассчитайте работника. Перечислите ему на карту причитающиеся суммы или депонируйте наличные выплаты;

•отправьте работнику по почте заказным письмом с уведомлениемст. 84.1 ТК РФ:

—если у него бумажная трудовая книжка, то сообщение о необходимости забрать ее у вас или разрешить отправить книжку ему по почте;

—если у него электронная трудовая книжка, то заполненную вами форму СТД-Р.