Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июня 2015 г.
Содержание журнала № 13 за 2015 г.Оплачиваем работу по графику «сутки через трое»
Как заполнить табель и рассчитать зарплату тем, кто работает по графику «сутки через трое»
Некоторые работники трудятся по графику «сутки через трое» (например, с 8.00 одного дня до 8.00 следующего дня). Такой режим работы возможен, если:
- он предусмотрен трудовым договором или локальным нормативным актом (например, правилами внутреннего трудового распорядка). При таком режиме сотрудники работают по графику, где определены дни работы и выходные. Причем выходные не приходятся на субботу и воскресенье, а предоставляются по скользящему графику;
- ведется суммированный учет рабочего времени. Ведь при таком графике невозможно соблюсти нормальную еженедельную продолжительность рабочего времени (например, 40 часов в недел
ю)ст. 104 ТК РФ; - работнику не запрещена работа в ночное врем
яст. 96 ТК РФ.
Некоторым сотрудникам (например, женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет, инвалидам, работникам, имеющим детей-инвалидов, матерям (отцам), воспитывающим без супруга (супруги), и опекунам детей в возрасте до 5 лет, работникам, ухаживающим за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением) можно работать по графику «сутки через трое»,
- работа ночью не противопоказана им по состоянию здоровья;
- они дали на это отдельное письменное согласие;
- они были письменно ознакомлены с правом отказаться от такой работы.
Предоставление сотрудникам обеденного перерыва (не менее 30 минут и не более 2 часов) при таком режиме работы зависит от конкретных условий производства.
Если предоставление обеденного перерыва невозможно, необходимо обеспечить условия для того, чтобы работник мог поесть непосредственно на рабочем мест
Давайте посмотрим, как рассчитать зарплату при таком режиме работы.
Заполняем табель
Чтобы не ошибиться при расчете зарплаты таким работникам, нужно правильно отразить их работу в табеле.
Табель (за основу можно взять унифицированную форму
1. Учет рабочего времени
... | Табельный номер | Отметки о явках и неявках на работу... | ... | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||
3 | 4 | ||||||||
01 | ЯОтработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы | ЯОтработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы | ВВыходные дни по графику отражаете буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26» | ВВыходные дни по графику отражаете буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26» | ЯОтработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы | ЯОтработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы | ВВыходные дни по графику отражаете буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26» | ||
16Отработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы | 8Отработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы | 16Отработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы | 8Отработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы | ||||||
НВведите дополнительные строки для отражения работы в ночное время. Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы | НВведите дополнительные строки для отражения работы в ночное время. Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы | НВведите дополнительные строки для отражения работы в ночное время. Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы | НВведите дополнительные строки для отражения работы в ночное время. Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы | ||||||
2Введите дополнительные строки для отражения работы в ночное время. Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы | 6Введите дополнительные строки для отражения работы в ночное время. Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы | 2Введите дополнительные строки для отражения работы в ночное время. Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы | 6Введите дополнительные строки для отражения работы в ночное время. Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы | ||||||
... |
Рассчитываем зарплату
Рассмотрим особенности оплаты труда по графику «сутки через трое».
Основная часть зарплаты
Работникам, которые трудятся по графику «сутки через трое», могут быть установлены:
- <или>часовая тарифная ставка;
- <или>оклад.
Какую систему оплаты выбрать, организация решает самостоятельн
Следовательно, зарплата будет различаться по месяцам даже при окладной системе.
Основная (тарифная) часть зарплаты рассчитывается так.
При оплате на основе часовой тарифной ставки воспользуемся формулой:
При оплате на основе оклада возможны два варианта.
ВАРИАНТ 1. С учетом нормы рабочих часов конкретного месяца по производственному календарю:
ВАРИАНТ 2. С учетом среднемесячного числа рабочих часов за год:
Чтобы избежать неравномерной оплаты по месяцам
Доплата за ночное время
При графике «сутки через трое» часть рабочего времени всегда приходится на ночное время (с 22.00 до 6.00). А каждый час работы в ночное время нужно оплачивать в повышенном размере, но не менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклад
Доплата за работу в праздники
Если рабочий день по графику попадает на нерабочий праздничный
- <если>работнику установлена часовая тарифная ставка — не менее чем в двойном размере часовой тарифной ставки;
- <если>работнику установлен оклад — не менее чем в размере одинарной часовой части оклада в дополнение к окладу.
Вместо двойной оплаты работник может взять отгул. Тогда работа в праздник по графику ему оплачивается в одинарном размер
При этом дополнительно работа ночью в праздник оплачивается как работа в праздник, не менее чем в двойном размере, а каждый час работы ночью оплачивается в размере не менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада). Размер каждой доплаты рассчитывается отдельн
Пример. Расчет зарплаты работника на основе оклада, если часовая часть оклада определяется с учетом годовой нормы рабочих часов
/ условие / Работнику с суммированным учетом рабочего времени установлен оклад 25 000 руб. в месяц. Учетный период — год. Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Оплата производится с учетом нормы рабочих часов за календарный год.
Норма рабочих часов в 2015 г. по производственному календарю для
По графику работник в июне 2015 г. отработал 168 часов (7 суток), из них на ночное время приходится 56 часов. В праздничный день 12 июня работник отработал 16 часов. Из них 2 часа приходятся на ночное время. За работу в праздник работник отгул не берет.
/ решение / Рассчитываем зарплату работника за июнь 2015 г. так.
ШАГ 1. Определяем часовую часть оклада с учетом среднемесячного числа рабочих часов за год:
25 000 руб. х 12 мес. / 1971 ч =
ШАГ 2. Определяем тарифную часть зарплаты:
ШАГ 3. Определяем размер доплаты за работу в ночное время:
ШАГ 4. Определяем размер доплаты за работу в праздничный день 12 июня:
ШАГ 5. Определяем общую сумму зарплаты за июнь:
25 571,28 руб. + 1704,75 руб. + 2435,36 = 29 711,39 руб.
***
Как видим, расчет зарплаты сотрудникам, работающим по графику «сутки через трое», непрост. И даже если при таком графике установить работнику оклад, расчетов меньше не станет.