Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 мая 2020 г.

Содержание журнала № 11 за 2020 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
Е.А. Шаронова,
ведущий эксперт
Многие организации в связи с эпидемией коронавируса вынуждены были объявить простой по экономическим причинам, которые не зависят ни от работодателя, ни от работников. И теперь они интересуются, надо ли выплачиваемые работникам за простой суммы облагать НДФЛ, как их отражать в расчете 6-НДФЛ и справке 2-НДФЛ, начислять ли с этой суммы страховые взносы.

Как уплачивать НДФЛ и взносы с оплаты простоя

О том, в каких случаях организация может объявить простой из-за коронавируса, читайте:

2020, № 9

Для НДФЛ доход в виде простоя определяем на дату выплаты

При простое по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя, работнику выплачивается 2/3 оклада, рассчитанного пропорционально времени простояч. 2 ст. 157 ТК РФ. Минтруд считает, что оплата за простой производится в дни выплаты зарплаты, установленные в организацииПисьмо Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375 (п. 3). В связи с этим разъяснением Минтруда, а также с тем, что ст. 157, устанавливающая порядок оплаты простоя, находится в ТК в гл. 31 «Заработная плата», многие работодатели думают, что оплата простоя — это тоже зарплата, как говорится, со всеми вытекающими для НДФЛ и взносов последствиями.

Однако это не так. В одном из судебных решений указано, что оплата простоя по своей природе является гарантийной выплатой, поскольку не относится к тарифной, компенсационной или стимулирующей части зарплаты и производится за период, в который работник фактически не исполняет трудовые обязанностиАпелляционное определение Красноярского краевого суда от 15.10.2014 № 33-9885/14. И не важно, что оплата труда не названа среди гарантийных выплат в ТК, ведь их перечень не закрытый. Кроме того, оплата простоя не включается в подсчет при исчислении среднего заработка. Именно потому, что не является оплатой трудапп. 2, 3, подп. «в» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Внимание

Если ваша компания попала под «президентские» каникулы, простой объявить нельзя, поскольку у вас официально нерабочие дни.

Раз оплата простоя не является зарплатой, то в целях НДФЛ дата получения этого дохода — день выплаты денег работникуподп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ. В списке освобожденных от налогообложения такой доход не указанст. 217 НК РФ. А это значит, что перед выплатой надо точно рассчитать причитающуюся работнику сумму исходя из дней простоя и начислить ее. И если вы два раза в месяц выплачиваете работнику сумму за простой (и в аванс, и в зарплату), то, соответственно, вы ее дважды в месяц предварительно начисляете в бухучете и дважды в месяц в момент выплаты должны исчислить и удержать НДФЛпп. 3, 4 ст. 226 НК РФ. И на следующий за выплатой денег рабочий день перечислить НДФЛ в бюджетпп. 6, 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ. В 6-НДФЛ и в 2-НДФЛ доход нужно отразить на дату выплаты.

Потребуется ли адаптация сотрудникам при возврате к работе после самоизоляции

В бухучете начисление оплаты за простой обычно проводят как зарплату (проводка: Дт 20 (26, 44) – Кт 70). Хотя, как мы уже сказали, она таковой, по сути, не является. Поэтому обратите внимание на такой момент. Если в бухгалтерской программе в регистре по НДФЛ работника оплата простоя будет учитываться так же, как и зарплата, по коду 2000, то при автоматическом заполнении форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ вероятны ошибки, поскольку:

во-первых, это может привести к неверному предоставлению стандартных вычетов на детей и на самого работника, если он из льготной категории. Ведь по зарплате вычеты положены за месяц ее начисления, а по простою — вычет за месяц выплаты денегп. 3 ст. 210, подп. 4 п. 1 ст. 218, п. 3 ст. 226 НК РФ. И как следствие — к неправильно исчисленной сумме НДФЛ;

во-вторых, программа перенесет в строки 020, 040, 100 расчета 6-НДФЛ оплату простоя с неверной датой (как зарплату в последний день месяца, а не в день выплаты суммы за простой). И тогда доход в виде простоя может оказаться в расчете не в том квартале, в котором нужно (как в разделе 1, так и в разделе 2). А это значит, что в двух формах 6-НДФЛ будут ошибки;

в-третьих, программа перенесет в справку 2-НДФЛ доход в виде простоя в месяц начисления, а не в месяц выплаты, да еще с кодом 2000 как вознаграждение за выполнение трудовых и иных обязанностей. В то время как оплату простоя надо отражать по коду 4800 «Иные доходы»утв. Приказом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Ведь ФНС разъясняла, что, если для выплачиваемого дохода Приказом ФНС код не предусмотрен, следует использовать код дохода 4800Письма ФНС от 16.08.2017 № ЗН-4-11/16202@, от 06.07.2016 № БС-4-11/12127.

А как известно, за недостоверные сведения в расчетах 6-НДФЛ и справках 2-НДФЛ налоговики могут оштрафовать на 500 руб. за каждый документ с ошибкамип. 1 ст. 126.1 НК РФ. При этом ФНС призывает инспекции штрафовать только за те неверные данные и арифметические ошибки, которые повлекли неблагоприятные последствия для бюджета, в частности за несвоевременное и (или) неполное перечисление НДФЛ в бюджет либо за нарушение прав работников (например, из-за неверно предоставленных налоговых вычетов)Письма ФНС от 09.12.2016 № СА-4-9/23659@, от 16.11.2016 № БС-4-11/21695@, от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 (п. 3).

Так что если у вас в программе простой указывается с кодом дохода 2000, то не исключено, что вам придется вручную править в расчете 6-НДФЛ дату получения дохода по дате выплаты в строке 100 раздела 2. А с учетом этого — вносить изменения в строки 020 и 040 раздела 1. А в 2-НДФЛ придется руками менять код дохода 4800 на 2000 и месяц получения дохода — выплаты вместо начисления.

Для взносов доход в виде простоя определяем по дате начисления

Оплата работнику времени простоя не поименована как выплата, не облагаемая взносами. Поэтому с нее надо начислить взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и на травматизм как с дохода, выплачиваемого в рамках трудовых отношенийподп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421, ст. 422 НК РФ; пп. 1, 2 ст. 20.1, ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Для взносов оплата за простой признается доходом работника на дату его начисления в бухучете. Когда в бухучете оплата простоя начислена дважды в месяц (и на дату аванса, и на последний день месяца), взносы надо исчислить в последний день этого месяца с общей суммы начисленных выплат за месяц. А уплатить взносы в бюджет и ФСС — не позднее 15-го числа следующего календарного месяцап. 1 ст. 424, пп. 1, 3, 4 ст. 431 НК РФ; п. 2 ст. 20.1, п. 4 ст. 22 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

* * *

В целях исчисления налога на прибыль и налога при УСН оплата времени простоя по не зависящим ни от работодателя, ни от работника причинам — экономически обоснованный расходПостановление Президиума ВАС от 19.04.2005 № 13591/04. И учесть его можно либо как внереализационный расход (это более логично), либо как расходы на оплату трудаст. 252, п. 25 ст. 255, п. 2 ст. 265, пп. 1, 2 ст. 346.16 НК РФ; Письма Минфина от 14.11.2011 № 03-03-06/4/129, от 15.10.2008 № 03-03-06/4/71; ФНС от 20.04.2009 № 3-6-03/109.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Бухгалтер VS коронавирус
Бухгалтер VS коронавирус

2022 г.

2021 г.

№ 23
Льготный кредит под 3% новый, а проблема с численностью стараяСубсидия на нерабочие дни и на карантин: кому и какая положена
№ 22
Дополнительные региональные нерабочие дни и налоговые срокиКак учесть осенние «антиковидные» каникулы — 2021Льготные кредиты пострадавшему бизнесу опять доступныОт 60% к 80% вакцинированных работников: как их посчитатьПредоставлять ли переболевшему COVID-19 работнику выходной для диспансеризации
№ 20
Новые субсидии для МСП из-за локальных «антиковидных» ограничений
№ 19
«Коронавирусные» расходы 2021 года можно покрыть за счет взносов на травматизмЗанижена выручка прошлого года: исправляем бухгалтерский и налоговый учет
№ 16
Как организовать вакцинацию работников от коронавирусаКогда правильно отстранять работников, отказавшихся от вакцинации
№ 15
Обязательная вакцинация 60% персонала: о чем спрашивают работодатели
№ 14
«Отчетные» и другие меры для ускорения антиковидной вакцинацииВакцинирование в рабочее время: что делать работодателюНет прививки — нет зарплаты: про отстранение от работы тех, кто не хочет прививаться
№ 13
Как москвичам учесть пять антиковидных «воскресений» июня
№ 10
Учитываем новые «президентские» нерабочие дни
№ 8
Субсидии за наем безработных: как получить и не возвращать
№ 5
«COVIDная» практика: как компании и ИП оспаривали административные штрафыЗаполняем УСН-декларацию за 2020 годЛьготный кредит под 2%: как отразить в бухучетеРассчитываемся с бюджетом по УСН за 2020 год: минимальный налогУбытки на «доходно-расходной» УСН: сколько пострадавшим МСП доплатить за 2020 год
№ 2
Кадровые решения в режиме повышенной готовности
№ 1
Как изменили условия для списания льготного кредита под 2%

2020 г.

№ 23
Продление отсрочки по налогам для особо пострадавшего бизнесаУСН у пострадавших МСП: авансы и налог по итогам года
№ 21
«Ковидный» отчет и другие сюрпризы удаленки второго пришествияНовые противовирусные рекомендации для работодателейРаботник на удаленке за границей: что с НДФЛ и взносамиРСВ за 9 месяцев: как заполнить при применении трех тарифов
№ 19
Субсидия «на дезинфекцию» — налогооблагаемый доход
№ 18
НДС-учет «коронавирусных» субсидий и не только«Коронавирусным» субсидиям в налоговых декларациях не место?Доставка сотрудников до работы и обратно — не «коронавирусные» расходыКомпенсируем расходы работника на удаленке: оформление и учетКоронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросыПандемийный синдром: что можно, а что нельзя работодателюПолучить «коронавирусные» льготы, сославшись на «ошибку» в данных об ОКВЭД, нельзя
№ 17
Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке
№ 16
Антивирусные требования для офисов: за что могут наказатьКак за счет взносов на травматизм покрыть расходы на борьбу с коронавирусомОплата нерабочих дней в «прибыльных» целях: мнение МинфинаПодводные камни льготного кредита под 2% для МСПРассуждения Минтруда и Роструда о «президентских» нерабочих днях: летний переполох
№ 15
15%-й и нулевой тарифы: применяем в нестандартных ситуациях«Коронавирусные» правила оплаты больничных: ФСС передумалНДС во время коронавируса: уплата, вычеты, исправления и корректировкиНовые каникулы для малого и среднего бизнеса: рассрочка по налоговым и другим долгамСубсидии на дезинфекцию: кто получит и что с налогамиУплаченные за II квартал налоги можно вернуть
№ 14
Больничное пособие по новым правилам: порядок расчетаБольничным 65+ нет места в РСВ даже в регионах с зачетной системойДиректор хочет уплатить налоги/взносы за компанию: как принять такую помощьЗатраты на тестирование работников на COVID-19 уменьшают «прибыльную» базуКарантинные больничные для пенсионеров: продление с особенностямиРСВ за полугодие: как отразить «коронавирусные» новшестваСменили способ уплаты «прибыльных» авансов: как теперь отчитаться за I кварталСпецифика отчета по НДФЛ в июле 2020 года
№ 13
«Зарплатная» субсидия: как преодолеть проблемы при полученииКак предпринимателям на ПСН пересчитают налог за II кварталКак получить отсрочку по взносам на травматизмОбязательно ли надо было отправлять работников старше 65 лет на больничный?Обязательное тестирование работников на коронавирус: что с налоговыми расходамиОтраслевые послабления для автоперевозчиковСписание налогов за II квартал: что, кому, когда и почему
№ 12
ЕНВД-вопросы: «коронавирусные» и не толькоБухучет «коронавирусных» субсидийДарим имущество для борьбы с COVID-19: НДС не облагаем, в расходах учитываемКак простой в организации влияет на размер больничныхКак снизить цену за аренду в связи с пандемиейКогда представлять документы в ИФНС, если требование получено в региональные нерабочие дниЛьготы для арендаторов госимущества: кому, какие и как получитьНалоги за II квартал пострадавших МСП спишут автоматически. Но не всеНовый «противовирусный» кредит для бизнеса: привлекательный, но опасныйРасторгнуть договор аренды досрочно и без санкций: кому так можноЧто делать, если в субсидии 12 130 руб. отказали из-за сдачи СЗВ-М за март в мае
№ 11
Как пересчитать пособие, которое ФСС выплатил сотрудникам 65+Как турагентствам на УСН учесть возвраты путевок из-за COVID-19Кредитная отсрочка по госпрограмме и кредитные каникулы: ищем различияМожно ли отказаться от пониженного тарифа 15% по взносамНерабочие дни закончились, но не для всех: как оформлять и оплачиватьСоставьте приказ, чтобы учесть «противовирусные» затраты на такси для сотрудниковСубсидии стали более доступными, но положены они не всемТорговые центры смогут получить отсрочки по имущественным налогам, подав заявлениеЧто делать, если вас исключили из реестра МСП и вы не можете пользоваться льготами
№ 10
Больничные-2020: когда нужно платить не ниже МРОТСЗВ-ТД при приеме на работу и увольнении нужно подать уже на следующий деньCOVID-19: ВС разъяснил, почему нельзя не исполнять обязательства«Антикоронавирусные» расходы для плательщиков налога на прибыль, ЕСХН и упрощенцев«Коронавирусные» изменения внесены и в реквизиты кассовых чеков«Коронавирусные» субсидии: как получить, потратить и учестьАнтикризисные изменения в уплате авансов по налогу на прибыльВзносы по тарифу 15%: дата включения в реестр МСП важна только для новеньких?Изменены правила «коронавирусных» отсрочек по налогам и страховым взносамКак не ошибиться в применении пониженной ставки УСНКак работать на вмененке во время эпидемииКак соблюсти два лимита при подсчете страховых взносов по тарифу 15%ККТ на карантине: как применять без последствийМигранты могут работать с просроченными документами или вообще без них. Но недолгоОтветы на первые вопросы по налоговым отсрочкамРаботодателям рекомендовано быть гибчеСвод «коронавирусных» налоговых привилегий по состоянию на 8 мая 2020 годаТорговать нельзя, а торговый сбор платить придетсяТрудовые будни компании в «президентские» нерабочие дниЧто делать, если из-за пандемии выплату части дивидендов пришлось отложить
№ 9
«Антивирусные» переносы сроков отчетов и уплаты определеныАрендные каникулы: кто может на них рассчитыватьВ 2020 году введен мораторий на неналоговые проверки, но есть исключенияВвозной НДС при импорте товаров из ЕАЭС: отсрочек по уплате и отчетности нет?Для ответа на требование ИФНС дали больше времени, а проверки — на паузеДуэль с вирусом: работаем из домаЗа март выплатили работникам только аванс: что указать в 6-НДФЛИзбранным: спецотсрочки и спецрассрочки уплаты налогов по заявлениюКак из-за коронавируса перенесли сроки сдачи бухотчетностиКак правильно не работать в «президентские» нерабочие дниКамеральные проверки и нерабочий апрель: что поменялосьКарантинные больничные: от теории к решению проблем на практикеНДФЛ во время эпидемии: когда перечислить и что указать в строке 120 расчета 6-НДФЛНерабочие дни ≠ праздничные или выходные дниНечем платить работникам: что можно сделатьОтчетность в центр занятости: расширенная и электроннаяТариф 15% по страховым взносам не так прост, как кажется
№ 8
Вирусный форс-мажор: что с обязательствамиВынужденный перевод персонала на удаленку: что говорит МинтрудДетский сад или школу закрыли на карантин: может ли родитель не ходить на работуДля малого бизнеса тариф взносов стал в два раза меньше: в чем подвохЗаморозка налоговых проверок и отказ от блокировок счетовИзмерение температуры персоналу и клиентам из-за коронавирусаКак не платить ЕНВД, если бизнес остановлен из-за коронавирусаКак оформлять и оплачивать «президентские» нерабочие дниКто из-за пандемии вправе позже заплатить налоги и сдать отчетностьЧтобы сэкономить на оплате нерабочих дней, отправьте работников 65+ на больничный
№ 7
Коронавирус правит бал: что учесть работодателю при расчетах с работниками
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Реклама Телеграм-каналаСпецвыпуск  про отчетность 1/2023 НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
апрель 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Какие регистры по НДФЛ вы используете в работе?
Используем те, что предлагает бухгалтерская/правовая программа
Разрабатываем самостоятельно
Скачали в интернете
Нужное
Содержание