Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 14 января 2021 г.

ОСН УСН ЕСХН ПСН

М.А. Кокурина,
старший юрист

Даже в условиях пандемии работодатели обязаны соблюдать законодательно установленные требования по своевременной выплате зарплаты, переводу на другую работу или проведению спецоценки новых рабочих мест. А вот требовать от выходящих после каникул на работу сотрудников отрицательный тест на коронавирус работодатель не вправе.

Кадровые решения в режиме повышенной готовности

После домашних каникул выйти на работу можно без теста на COVID-19

Наша организация отдыхает все январские праздники. Может ли работодатель требовать от сотрудников, чтобы они после каникул сдали тест на коронавирус перед явкой на работу?

— Не может. Во-первых, требование об обязательной самоизоляции или тестировании на COVID-19 предусмотрено только для тех, кто выезжал за границуп. 2.2 Постановления Главного государственного санитарного врача от 18.03.2020 № 7. Если работники проводили каникулы в России, они не обязаны делать тест и самоизолироваться.

Во-вторых, у работодателя нет полномочий заставить своего сотрудника:

•сообщить, что он на каникулы уезжал за границу;

•пройти тест на коронавирус даже в том случае, когда региональное законодательство обязует работодателей отправлять работников на тестирование, как, например, в Москве — каждые 15 календарных дней в количестве не менее 10% численностипп. 2.4, 2.5 приложения 6 к Указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ.

Максимум, что вы можете сделать, это соблюсти свою обязанность по информированию сотрудниковп. 3 Постановления Главного государственного санитарного врача от 18.03.2020 № 7. Разошлите им по электронной почте сообщение о том, что, если они планируют выехать из России на время отдыха, по возвращении им придется:

•провести лабораторное исследование на COVID-19 методом ПЦР в течение 3 календарных дней со дня возвращения в Россию;

•изолироваться по месту жительства до получения результатов такого исследования.

Кстати, в своем уведомлении можете напомнить работникам о том, что за несоблюдение перечисленных санитарных требований их могут оштрафоватьч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ.

Заболевшего новичка нельзя оставить без зарплаты

К нам вышел новый сотрудник. Но, проработав чуть больше недели, он попал на больничный по коронавирусу. Банковскую карту, которую я оформила ему для выплаты зарплаты, он получить не успел, и на больничном это сделать не сможет из-за запрета перемещения. Как можно выплатить ему деньги без опоздания?

— Есть несколько вариантов действий.

Вариант 1. Перечислить деньги на карту, которую вы заказали для сотрудника в рамках зарплатного проекта. Некоторые банки по запросу работодателя сообщают номер банковского счета, к которому привязана карта, до выпуска и активации самой карты. Одновременно у работника счет будет уже открыт и часто полностью доступен.

Если по правилам банка расчетный счет не будет активирован, пока работник не получит свою карту, лучше не перечислять зарплату на карту.

Упомянутые в статье Письма Минтруда можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Вариант 2. Перечислить зарплату:

•или на любую иную карту сотрудника в любом банке;

•или на карту другого человека в любом банке.

До перечисления денег нужно взять у работника письменное заявление, в котором он просит перевести его зарплату на указанный в заявлении счетст. 136 ТК РФ; Письмо Минтруда от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830. Обсудите с сотрудником, как можно забрать у него такое заявление (например, документ привезет в офис кто-то из родственников или вы пришлете курьера).

Вариант 3. Депонировать зарплату, выплачиваемую наличными, если у вас в компании кому-то из работников производятся такие выплаты. Для этого нужно:

•сделать от руки надпись или поставить штамп «Депонировано» в графах «Деньги получил» расчетно-платежной ведомости;

•отразить депонированную сумму в реестре депонированных сумм или в книге учета депонированных сумм;

•сдать в банк сумму депонированной зарплаты, если она превышает допустимый лимит кассыабз. 2—5 п. 2 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У, и сделать следующие проводки:

•выдать работнику деньги, когда он явится. Если вы оставляли их в кассе, то из кассы. Если отвозили в банк, то заберите оттуда нужную для передачи сумму. Сотрудник должен расписаться в ведомости о получении денег;

•выписать РКО на выданную работнику сумму и отметить в реестре или в книге учета, что депонированная сумма ему выдана.

Если вы депонировали зарплату, то страховые взносы начислите в месяце начисления зарплаты, а НДФЛ удержите в день выдачи денег сотруднику, перечислите в этот же день или на следующий рабочий деньп. 6 ст. 226, п. 7 ст. 6.1, п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 424 НК РФ.

Вариант 4. Выдать зарплату сотрудника наличными его доверенному лицу. Доверенное лицо должно явиться за деньгамип. 1 ст. 185, п. 3 ст. 185.1 ГК РФ:

•со своим паспортом;

•с доверенностью от работника, заверенной нотариально или главврачом медучреждения, если ваш работник лечится в стационаре;

•с письменным заявлением от работника с просьбой выдать его зарплату доверенному лицу.

Пострадавшие отрасли от спецоценки не освобождены

Мы малое предприятие в пострадавшей от коронавируса сфере — салон красоты. Приняли на работу двух массажистов-косметологов, которых раньше у нас в штате не было. Можно ли с учетом экономической ситуации не проводить спецоценку условий труда вновь созданных рабочих мест?

— Нельзя. Работодатель обязан провести внеплановую спецоценку условий труда в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию вновь организованного рабочего местап. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 17 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. То есть со дня начала работы на нем сотрудникаПисьмо Минтруда от 02.11.2016 № 15-1/ООГ-3847.

Внимание

За работу без спецоценки по истечении установленного для ее проведения срока могут оштрафовать руководителя компании или ИП на 5000—10 000 руб., организацию — на 60 000—80 000 руб.ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ

При этом даже в отраслях, в наибольшей степени пострадавших в условиях распространения коронавируса, законом не предусмотрено освобождение от проведения спецоценки. Что объяснить довольно просто: если и в пандемию вы создаете новое рабочее место, значит, продолжаете работать в прежнем режиме. И оборудуя такое место, вы должны провести его спецоценку.

Поэтому оформляйте с массажистами-косметологами трудовые договоры с указанием в них общих характеристик рабочего места. Опишите рабочие места, используемое на них оборудование и специфику работы с нимПисьмо Минтруда от 26.03.2020 № 15-1/В-1375. Когда будут результаты спецоценки, внесите в договоры сведения об условиях труда на оценивавшихся рабочих местах.

Болезнь без больничного лучше прогулом не считать

Сотрудник позвонил и сказал, что не выйдет на работу: плохо себя чувствует, пропало обоняние. Позже он сообщил, что у него положительный тест на коронавирус и он лечится дома с больничным. Как учитывать и оплачивать время отсутствия на работе?

— За период отсутствия, указанный в больничном листе как период болезни, выплатите пособие по временной нетрудоспособности в общем порядке.

Дни отсутствия на работе без больничного в табеле нужно отметить кодом «НН» или «30». Когда работник явится после болезни, запросите у него письменное объяснение его отсутствия до даты выдачи больничного. У вашего сотрудника это плохое самочувствие с подозрением на ковид.

В мае прошлого года лишь 9% опрошенных очень боялись заразиться коронавирусом. В декабре 2020 г. этот показатель увеличился до 15%

Является ли это уважительной причиной отсутствия на работе или нет, решает руководитель. Если он признает плохое самочувствие без больничного неуважительной причиной, можно в табеле исправить код неявки по невыясненным причинам на код прогула «ПР» или «24». Но увольнять или применять какие-либо иные дисциплинарные взыскания не советуем. Потому что судебный спор с работником с большой долей вероятности обернется не в вашу пользу. Ведь сотрудник, оставшись дома, старался избежать заражения коллектива, и наверняка суд посчитает это уважительной причиной отсутствия.

Дни плохого самочувствия без больничного можно не оплачивать, даже если руководитель сочтет причину отсутствия уважительной.

Напомните работникам, чтобы во избежание подобных спорных ситуаций при любом недомогании они прежде всего брали больничный с первого дня невыхода на работу. Не нужно тянуть до установления диагноза.

По своему усмотрению вы вправе оплатить дни отсутствия без больничного как отработанные. Но тогда в табеле их сразу нужно отметить как «Я» или «01», а не ставить неявку («НН» или «30»).

Кстати, при подтверждении у кого-то из работников диагноза COVID-19 Роспотребнадзор может запросить у вас перечень рабочих контактов заболевшего человекаПисьмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27. Поэтому будьте готовые предоставить список людей, с которыми ваш сотрудник контактировал по работе недели за 2-3 до установления диагноза. Если у вас по региональному законодательству есть обязанность не допускать контактных лиц на рабочие места, с ними нужно будет договориться об удаленной работе.

При блокировке транспортных карт компенсацию проезда в расходах не учесть без допсоглашения

Директор решил ежемесячно компенсировать сотрудникам в возрасте 65+ затраты на их проезд на работу или покупать им проездные билеты. Как провести и учесть такие суммы, если в трудовых договорах и в ЛНА ничего об этом не сказано?

— Прежде всего посмотрите свое региональное законодательство, нет ли в нем запрета на вывод на работу по месту нахождения работодателя людей в возрасте 65 лет и старше. Если есть, то обязательно нужно:

•издать приказ руководителя о допуске таких сотрудников к работе офлайн с обоснованием, почему им нужно трудиться по месту работы;

•выдать сотрудникам 65+ справку о том, что они не могут быть переведены на дистанционный режим работы, например в связи с необходимостью обеспечения непрерывности технологических процессов для полноценного функционирования компании.

Если таких документов не будет, налицо нарушение требований по предупреждению распространения вируса, за которое могут оштрафоватьст. 20.6.1 КоАП РФ.

Для налога на прибыль можно учесть только компенсацию стоимости проезда или купленных работникам проездных билетов, предусмотренную трудовым или коллективным договоромп. 26 ст. 270 НК РФ. Поэтому оформите с сотрудниками, которым вы собираетесь оплачивать дорогу, дополнительные соглашения к трудовым договорам, содержащие условие о «проездной» компенсации со стороны работодателя. Тогда эти суммы можно будет учитывать в расходах.

С компенсации расходов на проезд на общественном транспорте, стоимости проездных для работников надо начислить НДФЛ и взносыПисьмо Минфина от 18.01.2019 № 03-03-06/1/2093.

Проводки в бухучете нужно сделать такие:

•при компенсации расходов на проезд:

•при покупке проездных билетов:

В пандемию можно перевести на другую работу только краткосрочно

Из-за эпидемиологической обстановки директор хочет перевести работника на другую должность, подходящую ему и по квалификации, и по состоянию здоровья. Если работник откажется, можно его уволить?

— Сразу обращаем ваше внимание, что перевести сотрудника на другую работу без его согласия вы можете только на срок, не превышающий 1 месяца, с обоснованием, что такой перевод необходим для предотвращения простояст. 72.2 ТК РФ. При этом пандемия не является исключением, поэтому вам надо будет объяснить, что, допустим, в вашем регионе закрываются непродуктовые магазины, работник переводится из консультанта магазина в онлайн-консультанты. И такая мера позволяет избежать простоя.

При несогласии работника на такой кратковременный перевод формально вы вправе его уволить. Но будьте осторожны. Потому что по жалобе работника трудинспекция может провести внеплановую проверку, при которой точно придется объяснять, зачем так срочно понадобился перевод, за отказ от которого вы лишили сотрудника работы, а не оформили простой.

Перевести сотрудника на другую работу на более длительный срок без его согласия вы вообще не вправе ни при каких обстоятельствах. И за отказ работника от перевода его нельзя уволитьст. 72, 72.1 ТК РФ.

А вот если работнику, переболевшему коронавирусом, из-за осложнений необходимо изменение условий труда, вы обязаны перевести его на иную работу в соответствии с медицинским заключением (или отстранить от работы с сохранением должности). Такой перевод по медзаключению может быть даже постоянным. Обычно сотрудник сам является его инициатором. Если же он отказывается от перевода, то можете расторгать трудовой договорст. 73 ТК РФ.