Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 мая 2021 г.
Содержание журнала № 11 за 2021 г.
Как учесть и оформить операции со спецодеждой, чтобы защититься от претензий проверяющих
Упомянутые в статье Межотраслевые правила можно найти:
Документальное оформление выдачи и возврата спецодежды
Мы приобрели для работников нашей организации комбинезоны, срок службы которых по типовым нормам составляет 1,5 года. Как документально оформить выдачу комбинезонов и их возврат по окончании срока использования? Нужно ли составлять акт на списание комбинезонов после их возврата работниками?
— При выдаче работникам спецодежды оформите на каждого из них личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ). За получение комбинезона работник должен расписаться в этой карточке, в ведомости выдачи спецодежды по форме МБ-7 или в любом другом документе, предусмотренном для этих целей в вашей организациип. 13 Межотраслевых правил, Личная карточка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н (далее — Приказ № 290н); Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а.
При возврате комбинезона по истечении срока его использования заполните раздел «Возвращено» на оборотной стороне личной карточки учета выдачи СИЗ. В графе 9 «% износа» укажите, что процент износа комбинезона составил 100%.
Однако это еще не повод для списания спецодежды.
Прежде чем вы соберетесь списать возвращенные комбинезоны, ответственное должностное лицо или специально назначенная комиссия должнып. 22 Межотраслевых правил, Личная карточка, утв. Приказом № 290н; Письмо Минтруда от 02.11.2016 № 15-2/ООГ-3886:
•составить в произвольной форме акт о состоянии возвращенной работником спецодежды;
•определить, пригодны комбинезоны для дальнейшего использования или нет;
•установить, потребуются ли мероприятия по уходу за ними и если да, то какие именно (например, стирка, чистка, дезинфекция, ремонт);
•рассчитать процент износа, который следует указать в личной карточке при повторной выдаче (то есть в графе 5). В этом случае срок носки не должен превышать срока годности комбинезона.
И только если возвращенные комбинезоны больше использовать нельзя, составьте акт на их списание по установленной у вас формеп. 3.25 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.
Применение ККТ при удержании стоимости спецодежды из зарплаты работника
Работник нашей организации при увольнении написал заявление с просьбой оставить выданную ему ранее спецодежду и удержать ее остаточную стоимость из зарплаты. Должны ли мы в этом случае применять ККТ? И если должны, в какой момент надо пробить чек? Нужно ли удерживать НДФЛ и страховые взносы со стоимости спецодежды?
Если работодатель решит оставить увольняющемуся работнику его спецодежду, удержав ее остаточную стоимость из зарплаты, то на эту операцию придется выбивать чек
