Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 января 2011 г.
Содержание журнала № 2 за 2011 г.Компания переезжает: будет ли расходом плата за одновременную аренду старого и нового офисов
Организации нередко сталкиваются с необходимостью переезда в другой офис. Кому-то нужно помещение подешевле, кто-то, наоборот, ищет более солидное место дислокации. И вот новый офис найден, договор аренды заключен, однако перебраться в него сразу не получается: там нужно делать косметический ремонт, проводить локальную сеть, расставлять мебель... В результате компании приходится в течение
Арендные платежи учитываются при исчислении налога на прибыль в составе прочих расходов в том отчетном периоде, к которому они относятсяподп. 10 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ. Каких-либо ограничений, кроме требования экономической обоснованности, в части отнесения этих затрат на расходы не предусмотрено.
В нашем случае плата за аренду одновременно двух помещений обусловлена тем, что в одном офисе фирма продолжает работать, а в другом в это же время только создаются условия для нормальной работы. В сходной ситуации (когда компания открывала обособленные подразделения и готовила помещения для работы) Минфин разрешил уменьшить налогооблагаемую прибыль на расходы по аренде помещения, которым еще не начали пользоватьсяПисьмо Минфина России от 15.02.2007 № 03-03-06/2/26. Чтобы окончательно развеять все сомнения, мы обратились к специалистам Минфина. И вот что нам ответили.
Из авторитетных источников
“В обоснованности расходов на аренду первого офиса, в котором фактически работают сотрудники организации, сомнений нет. Они учитываются для целей налогообложения прибыли как прочие расходы. Вопросы возникают относительно второго офиса, который только подготавливается для переезда.
Вместе с тем экономическая обоснованность расходов определяется не фактическим получением доходов в конкретном отчетном периоде, а направленностью таких расходов на получение дохода. Значит, расходы на аренду второго офиса могут быть включены в базу по налогу на прибыль. Ведь они понесены в связи с намерением в дальнейшем использовать помещение для деятельности. При этом все расходы должны быть подтверждены правильно оформленными документами”.
***
Таким образом, готовясь к переезду в другой офис, бухгалтеры могут спокойно признавать в расходах плату по двум одновременно действующим договорам аренды.
Напомним, что подтвердить арендные расходы можно договором аренды, актом приемки-передачи арендованного помещения, платежками на перечисление арендной платы. При этом оформлять ежемесячные акты об оказании услуг по договору аренды не нужноПисьмо Минфина России от 06.10.2008 № 03-03-06/1/559; п. 1 ст. 655 ГК РФ.
