Что полагается за работу в январские каникулы

О выходе на работу в праздники сотрудников лучше спросить заранее

В осенний локдаун мы долго не работали. Поэтому руководство хочет, чтобы люди потрудились в каникулы с 3 по 7 января. Что надо оформить, чтобы работа в праздники была правомерна?

— Действуйте так.

Шаг 1. Вручите сотрудникам под роспись письменное уведомление о необходимости выйти в конкретные праздничные дни на работу, к примеру, с формулировкой: «в связи с необходимостью выполнения работы, которая была отложена по причине установления в регионе нерабочих дней с сохранением зарплаты и от срочного выполнения которой зависит в дальнейшем нормальная работа компании»ст. 113 ТК РФ.

Еще попросите, чтобы в уведомлении сотрудник выбрал, как ему оплатить работу в праздники: в двойном размере или в одинарном с предоставлением другого дня отдыхаст. 153 ТК РФ.

Раздайте уведомления не накануне 31 декабря, а хотя бы за несколько дней до 31 декабря. Законом такой срок не установлен. Но лучше заблаговременно оповестить сотрудников, чтобы они могли спланировать работу в праздники.

Шаг 2. Получите от работников, которых вы планируете вывести на работу в праздники, письменное согласие на работу в эти дни. Оно может быть в произвольном виде, например:

•расписка о согласии работать в выходной или праздничный день в вашем экземпляре уведомления;

•отдельное заявление или служебная записка от человека с согласием выйти на работу в выходные или каникулы.

В любом случае попросите указать в согласии вариант оплаты.

Помните, что любой работник вправе отказаться выйти на работу в выходные и праздничные дни вне графика и принудить его работать нельзя. Отказ от «праздничной» работы не может расцениваться как дисциплинарное нарушение, даже если у человека нет ограничений на работу в праздникист. 259 ТК РФ.

Шаг 3. Издайте приказ о привлечении к работе в праздники сотрудников, давших свое письменное согласие на это.

Оплата за работу в праздники зависит от выбора сотрудника

У работников пятидневная 40-ча­совая рабочая неделя, оклад в размере 35 000 руб., ежемесячная стимулирующая выплата — 12 000 руб., ежемесячная доплата за вредные условия труда — 3000 руб. Как рассчитать им оплату за работу в праздники 3—7 января, на которую они дали письменное согласие?

— Оплата будет зависеть от ситуации.

Ситуация 1. Работники в согласии не указали, что хотят другие дни отдыха взамен отработанных праздничных дней. Нужно оплатить такие дни в двойном размере дневной ставки дополнительно к окладуст. 153 ТК РФ. Ведь сотрудники отработали 3—7 января сверх месячной нормы рабочего времени. Напомним, в январе 2022 г. норма — 16 рабочих дней, 128 часов (16 раб. дн. х 8 ч). Тогда:

•дневная ставка для ваших сотрудников составит 3125 руб. в день ((35 000 руб. + 12 000 руб. + 3000 руб.) / 16 раб. дн.);

•доплата за работу 3—7 января — 31 250 руб. (3125 руб/д. х 5 дн. х 2).

Таким образом, вашему сотруднику, который полностью отработает в январе 2022 г. норму рабочего времени и 5 праздничных дней, нужно будет выплатить 81 250 руб. (35 000 руб. + 12 000 руб. + 3000 руб. + 31 250 руб.).

Ситуация 2. Сотрудник в согласии на работу в праздники указал, что хочет получить взамен другие дни отдыха. Оплатите 3—7 января в одинарном размере в сумме 15 625 руб. (3125 руб/д. х 5 дн.). Эту сумму нужно будет выплатить сверх оклада. В итоге за январь работник получит 65 625 руб. (35 000 руб. + 12 000 руб. + 3000 руб. + 15 625 руб.).

Для предоставления отгулов нужно будет, чтобы работник в произвольном виде написал заявление, указав дополнительные дни отдыха, которые он хочет взять (если конкретные дни отдыха он не указал ранее в своем согласии на работу в праздники). А вам нужно будет издать приказ о предоставлении таких дней. В месяце, в котором работник попросит отгулыПисьмо Минтруда от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327:

•уменьшите норму рабочего времени на количество дней отгула;

•оклад за месяц не уменьшайте;

•отметьте отгулы в табеле учета рабочего времени кодом «НВ» или «28». Не забудьте, что такие дни — это не выходные. Если их отметить кодом «В» или «26», то программа оставит норму рабочего времени за месяц прежней.

Работа в праздник по графику или по необходимости оплачивается по-разному

Механик будет трудиться 2 января. Из-за острой необходимости настроить оборудование пока цех частично на отдыхе, работнику наверняка придется задержаться, допустим, на 14 часов вместо 10. Другой день отдыха работник не хочет. Как ему оплачивать сверхурочную работу в каникулярный день?

— Предположим, работник по графику должен был отдыхать 2 января, но в связи с производственной необходимостью был вызван для настройки оборудования. То есть человек трудился в праздник сверх нормы своего рабочего времени в январе. Тогда требуется все 14 часов оплатить в двойном размере сверх оклада, поскольку ваш механик не выбрал одинарную оплату сверх оклада с предоставлением другого дня отдыхаст. 153 ТК РФ.

Если работа 2 января не выходит за рамки нормы за месяц (предположим, это рабочий день по графику сотрудника), то:

•10 часов смены оплатите в одинарном размере сверх оклада;

•4 часа — как сверхурочную работу. То есть первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, а еще 2 часа — не менее чем в двойномстатьи 152, 153 ТК РФ.

Не всегда час работы в предпраздничный день оплачивается

Сотрудники работают сменами «два через два» по 12 часов. Учетный период — 6 месяцев. В предпраздничные дни смена также 12 часов. Нужно ли оплачивать час работы в предпраздничный день как сверхурочную работу?

— Если по итогу учетного периода из-за отработанных предпраздничных часов выявится переработка, то нужно будетст. 95 ТК РФ:

•или предоставить сотруднику дополнительное время отдыха;

•или оплатить переработку (с письменного согласия сотрудника) по правилам оплаты сверхурочной работыст. 152 ТК РФ.

Если график сменности составлен с учетом предпраздничных часов таким образом, что по итогам учетного периода переработка не проявляется, то дополнительное время отдыха или дополнительная оплата не полагаются.

Работник вправе трудиться в праздник по согласованию с руководством

Сотрудник сам изъявил желание поработать в некоторые праздничные дни января. Как можно допустить его к работе?

— Пусть работник напишет служебную записку на имя руководителя компании, например, такого содержания.

Со стороны работодателя достаточно:

•сделать в служебной записке работника надпись о том, что выход на работу согласован;

•издать приказ о выходе на работу человека в праздничные дни;

•оплатить «праздничную» работу в повышенном размере.

Дистанционщику без точного графика оплату за «праздничную» работу не получить

В период осеннего локдауна мы окончательно перевели всех сотрудников на дистанционку. По характеру работы в трудовые договоры не вносили режим работы, каждый сотрудник самостоятельно регулирует свое рабочее время и устанавливает себе рабочие дни — главное, чтобы норматив выполнялся. А вот теперь думаю, как придется оплачивать им 31 декабря — 8 января, если кто-то из них будет работать?

— Оплачивайте в обычном размере, в повышенном не нужно. Так как трудовым договором не установлен режим рабочего времени и времени отдыха, ваши дистанционщики самостоятельно определяют свой режим работы. А вы не знаете, каким был тот или иной день удаленного работника: выходным или рабочим. Поэтому компенсировать работу, допустим, 4 января повышенной оплатой не нужно, ведь сотрудник может взять выходной, например, 11 январяч. 2 ст. 312.4 ТК РФ.

Оплата работы в выходные и праздники: не забыть учесть премии

Сотрудник работает сутки через трое. По графику у него будут смены 3 и 7 января. Оклад у него 7800 руб., премия — 2500 руб. и доплата до МРОТ — 2492 руб. Нужно ли делать такую доплату до МРОТ в январе (ведь с повышенной оплатой работы в праздники заработок ближе к МРОТ)? И учитывать ли премию при повышенной оплате работы в праздники, если другие дни отдыха человек брать не хочет?

— Нужно и доплатить до МРОТ, и учесть премию при оплате работы в праздники.

Во-первых, при расчете повышенной оплаты за выход сотрудника на работу в праздничные дни нужно учитывать компенсационные и стимулирующие выплатыПисьмо Роструда от 08.02.2021 № 287-ТЗ; п. 2 Определения КС от 12.11.2019 № 2669-О. То есть постоянная фиксированная премия к окладу вашего работника, которая является частью его вознаграждения за труд, точно должна участвовать в расчете оплаты «праздничной» работы.

Во-вторых, доплаты до величины МРОТ нужно делать в любом случае, потому что «праздничная» работа оплачивается сверх МРОТ независимо от того, в пределах нормы рабочего времени сотрудник работал в праздничный день или сверх нормыПостановление КС от 11.04.2019 № 17-П. Кстати, не забудьте, что с 2022 г. МРОТ повышен до 13 890 руб., и ваша доплата сотруднику до МРОТ составит 3590 руб. (13 890 руб. – 7800 руб. – 2500 руб.) вместо 2492 руб.

Компенсация затрат ≠ компенсация за работу в праздники

Работу в праздничные дни января мы будем оплачивать в повышенном размере. Нужно ли удерживать НДФЛ с такой компенсационной выплаты?

— Нужно. Компенсация, которая не облагается НДФЛ по п. 1 ст. 217 НК РФ, — это выплата, возмещающая работнику затраты, которые у него возникли в связи с исполнением им трудовых обязанностейПисьмо Минфина от 11.06.2020 № 03-04-06/50763. Например, не облагаются НДФЛ командировочные расходы.

Повышенная оплата труда за работу в выходные и праздничные дни не является компенсацией, возмещающей работнику какие-либо его затраты. Это сумма оплаты труда человека в условиях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому она облагается НДФЛ в составе оплаты за труд в общем порядке.

Поездка в командировку в нерабочий праздничный день оплачивается как работа

Сотрудник отправляется в командировку на поезде 8 января в 16.00, будет в пути 9 января и приедет на место 10 января в 7.00. Как ему оплачивать дни нахождения в пути?

— Командировка — это поездка сотрудника для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Причем время, которое работник тратит на проезд к месту командировки, входит в период командировки, то есть в дороге человек тоже «на работе». Поэтому за дни пути ему выплачиваются суточные и, в общем случае, сохраняется средний заработокст. 167 ТК РФ; абз. 3 п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749. Но ваш сотрудник едет в свои нерабочие дни:

•праздничный день 8 января;

•выходной день 9 января.

Поэтому суточные выплачиваются как обычно, а вот средний заработок за дни пути сохранять не нужно. Нужно оплатить дни в дороге в повышенном размере как работу в выходные и нерабочие праздничные дни153 ТК РФ; Письмо Минтруда от 21.02.2020 № 14-1/ООГ-1110. Как правильно посчитать оплачиваемое время дороги в командировке в такие дни, мы уточнили в Роструде.

С учетом этого мнения представителя Роструда вашему сотруднику нужно оплатить 2 дня следования в командировку как 2 отработанных в выходной и праздник дня. Предположим, при зарплате 40 000 руб. дневная ставка за январь 2022 г. составит 2500 руб. в день (40 000 руб. / 16 раб. дн.). То есть двойная оплата за 2 дня в пути составит 10 000 руб. (2500 руб. х 2 раб. дн. х 2) сверх оклада сотрудника, если он не попросит другой день отдыха.

Если вы пользуетесь унифицированными кодами учета рабочего времени, мы бы рекомендовали отмечать дни пути в командировку в выходные или праздничные дни кодами «К/РВ» или «06/03», чтобы в программе они не прошли как просто командировка с оплатой по среднему заработку.

Не забудьте, что для оформления выезда работника в командировку в праздничный и выходной день нужно подготовить документы о привлечении его к работе в такие нерабочие дни. Если ваша компания в новогодние каникулы не работает, то оформить уведомление, согласие работника и приказ о направлении в командировку с выездом в нерабочий праздничный день нужно не позднее 30 декабря.