Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 июля 2011 г.
Содержание журнала № 15 за 2011 г.Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков
/ суть обсуждения / Работодатель не позднее чем за 2 недели до нового года обязан утвердить график отпусков на следующий годст. 123 ТК РФ. Бывает, что работодатель утвердил график отпусков, но не поставил о нем в известность работников. И только за 2 недели до начала отпуска уведомил работника о дате начала отпуска. Один из наших читателей поинтересовался, обязан ли работодатель знакомить работников под роспись с этим графиком после его утверждения и может ли работник отказаться уходить в отпуск по графику, если он не был в курсе планов начальства.
/ анализ ситуации / В ТК РФ сказано лишь то, что работодатель должен известить каждого работника об отпуске под роспись не позднее чем за 2 недели до его началаст. 123 ТК РФ.
Вместе с тем график отпусков — это документ, принимаемый работодателем в порядке, установленном для локальных нормативных актов, и обязательный как для работника, так и для работодателяст. 372, ст. 123 ТК РФ. И, как известно, работодатель обязан знакомить работников под роспись с документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностьюст. 22 ТК РФ. Ведь пока работодатель не доведет до сведения работника содержание документа, он не будет обязательным для работника и работник не может его исполнять. Это нам подтвердили и в Роструде.
Из авторитетных источников
“График отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работникамист. 123 ТК РФ. Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностьюст. 22 ТК РФ. В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников.
В случае если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя”.
То есть работодатель обязан ознакомить каждого работника с графиком отпусков любым удобным способом, но желательно под роспись.
А вот отказаться уходить в отпуск и письменно потребовать перенести его на другой срок работник может, только если работодательст. 124 ТК РФ:
- <или>письменно уведомил его о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала;
- <или>выплатил ему отпускные позже чем за 3 дня до начала отпуска.
Кроме того, могут отказаться уйти в отпуск работники, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время, если при составлении графика отпусков работодатель не учел их пожелания. В частности, этост. 123 ТК РФ:
- работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 летст. 423 ТК РФ; подп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 № 235;
- работницы, в скором времени уходящие в декретст. 260 ТК РФ;
- мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родамст. 123 ТК РФ;
- работники моложе 18 летст. 267 ТК РФ;
- совместителист. 286 ТК РФ.
Вывод
Если вам не нужны конфликты с работниками, то ознакомьте их с графиком отпусков после его утверждения. Ведь это сделать не сложно. И не нужно бояться, что сотрудники начнут возмущаться. Какие работодатель установит сроки ухода работников в отпуск, в такие работники обязаны будут уходить в него (кроме нескольких исключений). Но у работников хотя бы появится возможность спланировать отпуск заранее (купить билеты и путевки).
