Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 сентября 2014 г.

Содержание журнала № 19 за 2014 г.
М.Г. Суховская, юрист

Скорбные хлопоты

Что делать бухгалтеру, если умер работник

Каким бы шоком ни явилось для вас известие о смерти коллеги, вам, как бухгалтеру, надо взять себя в руки и решить все кадровые и денежные вопросы, связанные с этим печальным событием. Об этом и пойдет речь в статье.

Оформление кадровой документации

ШАГ 1. Готовим приказ о прекращении трудового договора.

Заметьте, именно о прекращении договорап. 6 ч. 1 ст. 83, ст. 84.1 ТК РФ, а не об увольнении, ведь в данном случае нет волеизъявления ни одной из сторон. За основу можно взять унифицированную форму № Т-8утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Как правило, приказ оформляется в тот день, когда вам предоставят свидетельство о смерти работника, выданное органом ЗАГС. С него обязательно надо снять копию. В приказе указываете:

  • основание прекращения трудового договора — смерть работника — со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ;
  • основание издания приказа — свидетельство о смерти и его реквизиты.

Датой прекращения трудового договора будет являться дата смерти, указанная в свидетельстве. Эта же дата будет датой прекращения договора и в том случае, если работник скончался, находясь, например, в отпуске или на больничном.

В приказе ничья подпись об ознакомлении с ним не нужна.

ШАГ 2. Вносим записи в трудовую книжку и личную карточку умершего сотрудника. Запись в трудовой книжке должна выглядеть такп. 17 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

Трудовая книжка

(1) Просить кого-то из родственников покойного заверить эту запись своей подписью не нужно.

Запись в личной карточке будет такой же, как и в трудовой книжке. Строка, где работник обычно расписывается, по понятной причине не заполняется.

Впоследствии трудовая книжкап. 37 Правил:

  • <или>выдается под расписку на руки супругу или кому-либо из родственников умершего;
  • <или>по письменному заявлению одного из названных лиц высылается ему по почте ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Чтобы убедиться, что за трудовой книжкой обратился именно супруг или родственник, попросите у него копии:

  • паспорта;
  • документа, подтверждающего его брак или родство с умершим (по возможности).

Если никто из родни за трудовой книжкой покойного не обратился, ее нужно хранить в организации 75 лет с даты его смертип. 47 Правил; п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Денежные выплаты членам семьи умершего сотрудника

Эти выплаты складываются из двух частей.

Часть 1. «Трудовые» деньги, которые бы работодатель выплатил работнику в случае обычного увольнения. К ним относятсястатьи 141, 127 ТК РФ:

  • не полученная умершим работником зарплата (включая премии, доплаты, надбавки и т. п.);
  • компенсация за дни отпуска, не использованные им ко дню прекращения трудового договора. Кстати, если умерший отгулял отпуск авансом до окончания того рабочего года, за который он был предоставлен, то удержать из денег, положенных его родственникам, выплаченные отпускные за неотработанные дни работодатель не можетст. 137 ТК РФ;
  • иные, не зарплатные, суммы, причитающиеся работнику (например, не полученное им ко дню смерти пособие по временной нетрудоспособностич. 5 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, компенсация за использование личного имущества в служебных целях и др.).

Помимо членов семьи, к которым, в частности, относятся супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные)ст. 2 СК РФ, на перечисленные выплаты имеют право также лица, находившиеся на иждивении умершего на день его смертист. 141 ТК РФ. Свое нахождение на иждивении они могут подтвердить, к примеру, свидетельскими показаниями.

Для обращения за зарплатой и другими «трудовыми» суммами, причитающимися умершему, у членов его семьи есть 4 месяца со дня смертип. 2 ст. 1183 ГК РФ.

На то, чтобы выдать или перечислить эти суммы, бухгалтеру отводится неделя со дня, когда обратившееся лицо представит в бухгалтерию все необходимые документыст. 141 ТК РФ, в частности свой паспорт, заявление на выплату денег, документ, подтверждающий родство с покойным.

Если за этими суммами, снятыми наличными со счета фирмы, в течение 5 рабочих дней никто не явился, деньги нужно задепонироватьп. 6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У.

В случае, когда члены семьи умершего обратились за его зарплатными выплатами по прошествии 4 месяцев со дня его смерти, работодатель вправе им ничего не выплачивать. Ведь 4-ме­сячный срок — пресекательный и ни при каких обстоятельствах не подлежит восстановлениюп. 68 Постановления Пленума ВС от 29.05.2012 № 9. Суммы неполученных зарплатных выплат в этом случае включаются в состав наследственной массы и наследуются в общем порядкеп. 3 ст. 1183 ГК РФ. В этом случае у работодателя есть два варианта действий.

ВАРИАНТ 1 (самый беспроблемный). Ждать, пока объявится человек, имеющий на руках свидетельство о праве на наследство умершегоп. 1 ст. 1162 ГК РФ. И тогда выплатить деньги законному наследнику.

Если в течение 3,5 лет со дня смерти сотрудника причитающиеся ему выплаты так и останутся невостребованными, они включаются в состав внереализационных доходовп. 18 ст. 250 НК РФ.

Срок в 3,5 года складывается из 6 месяцев, отведенных на принятие наследствап. 1 ст. 1154 ГК РФ, и 3 лет — общего срока исковой давностип. 1 ст. 196 ГК РФ. В случае если пропущенный 6-ме­сячный срок будет потом восстановлен судомп. 1 ст. 1155 ГК РФ, 3-лет­ний срок давности нужно будет считать с даты выдачи свидетельства о праве на наследство.

ВАРИАНТ 2 (хлопотный). Внести либо безналично перевести деньги на депозит нотариуса по месту нахождения работодателяст. 316, п. 1 ст. 327 ГК РФ. Однако в этом случае придется потратить время на поиски нотариуса и поход к нему. А кроме того, нотариус возьмет с работодателя плату (и немаленькую) за принятие денег на свой депозит.

Часть 2. Суммы, полагающиеся родственникам умершего или другим лицам в связи с его смертью:

  • материальная помощь родне умершего, если это предусмотрено в коллективном (трудовом) договоре или локальном нормативном акте. Либо если руководитель решил выплатить некую сумму семье умершего.

***

Порой родственники покойного и не в курсе, что могут рассчитывать на какие-либо «рабочие» выплаты. Вы окажете им неоценимую услугу, если проинформируете их на этот счет.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2023 г.

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы

2021 г.

№ 24
Декабрьские выплаты: чтобы не слишком поздно, но и не слишком рано
№ 23
Алиментщику вычет предоставляет работодатель? Не забудьте удержать алименты с возвращаемого НДФЛНовые вопросы в жизни «старых» трудовых книжекЧто надо знать про страховую премию по ДМС работников: бухучет и налогообложение
№ 22
Как учесть осенние «антиковидные» каникулы — 2021От 60% к 80% вакцинированных работников: как их посчитатьПредоставлять ли переболевшему COVID-19 работнику выходной для диспансеризации
№ 21
Нужна ли комиссия по установлению стажа для выдачи дубликата трудовой книжки
№ 20
Выплаты, удержания и другие грани кадровой работыКакая ответственность и за какие нарушения грозит кадровику
№ 19
Как из доходов работника удержать несколько видов долгов: шпаргалка для бухгалтераКто имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные дни
№ 18
«Нужно» и «не нужно» в связи с обновлением формы и порядка ведения трудовых книжекКак одолжить работнику денег
№ 17
Можно ли учесть в расходах зарплату отстраненного невакцинированного работникаПремия за прививку от COVID-19: прямого пути в налоговые расходы нетРасчеты с подотчетниками: актуальные вопросы
№ 16
Задержка зарплаты: букет неприятных последствий для работодателяОбновленный Порядок ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентябряУвольнение по соглашению сторон: обходим острые углы
№ 15
Обязательная вакцинация 60% персонала: о чем спрашивают работодателиСколько рабочих мест должно быть зарезервировано для инвалидов
№ 14
Вакцинирование в рабочее время: что делать работодателюДолжностная инструкция работника в вопросах и ответахЛето, жара и работаНет прививки — нет зарплаты: про отстранение от работы тех, кто не хочет прививатьсяНовые основания для увольнения дистанционщиковРаботодателям дадут субсидии за наем безработных молодых специалистов
№ 13
Кадровые операции в режиме «лето»Как москвичам учесть пять антиковидных «воскресений» июняКто может уволиться «по собственному» без двухнедельной отработкиСотрудникам — отдых за счет фирмы, бухгалтеру — расчет налогов
№ 12
Что волнует работодателя: обновленные проверки, нюансы сокращений
№ 11
Ошибки при сокращении персонала
№ 10
Дважды в одну реку: восстанавливаем бывшего работника по решению судаНовый работник — 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТДУчитываем новые «президентские» нерабочие дни
№ 9
«Майские» правила при оплате работы и отпусковРазъяснения про совместителейСпособы изменения и выплаты зарплаты: как избежать споровЯ прививки не боюсь, как прикажут — уколюсь?
№ 8
Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рфСубсидии за наем безработных: как получить и не возвращатьЧетыре процедурные ошибки при увольнении работника «по статье»
№ 7
«Верно» и «неверно» для зарплатной индексацииВнимание, вводим код. Дресс-кодОплачиваем работу при нестандартном характере трудаРаботник не обязан доказывать, что он предпенсионер
№ 6
Вахта с пандемийными обстоятельствамиКак правильно уволить сотрудника, к которому утрачено довериеНадо ли удерживать алименты с дивидендов
№ 5
За какую активность в соцсетях работника можно привлечь к дисциплинарному взысканиюРаботнику дали группу по инвалидности: как учитывать дни прохождения МСЭ
№ 4
Правильное увольнение: сверяемся с судебной практикой и рекомендациями РострудаТруд на вахте: особенности оформления, оплаты и учета
№ 2
Кадровые решения в режиме повышенной готовностиКогда можно уволить «загулявшего» работника
№ 1
Удаленная работа «прописалась» в Трудовом кодексе
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Семинар Е. Филимоновой НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
февраль 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
В 6-НДФЛ за какой период вы будете отражать зарплату за первую половину декабря 2022 г.?
За 2022 год согласно январскому разъяснению ФНС
За I квартал 2023 г., поскольку так заложено в бухгалтерской программе
А что есть проблема с отражением этой зарплаты?
Нужное
Содержание