Можно ли взыскать с бывшего работника неотработанные отпускные

На момент увольнения у работника, отгулявшего отпуск авансом, образуется долг перед работодателем по неотработанным отпускным. Его можно удержать из зарплаты работника по распоряжению руководителя (за исключением случаев, когда удержание отпускных запрещено). Получать согласие работника на это не нужно. Однако удержать можно не более 20% выплачиваемой при увольнении суммыабз. 5 ч. 2 ст. 137, ст. 138 ТК РФ.

Оставшуюся сумму задолженности, которую работник отказался вернуть добровольно, некоторые работодатели пытались взыскать в судебном порядке.

До недавнего времени в судебной практике не было единообразия по таким делам. Одни суды отказывали работодателям во взыскании с работников задолженности за неотработанные дни отпускаАпелляционное определение Мособлсуда от 14.08.2012 № 33-16170/2012; Определения Мособлсуда от 15.12.2011 № 33-25971; Санкт-Петербургского горсуда от 31.05.2012 № 33-7099/2012, от 03.11.2011 № 33-16437/2011, а другие, напротив, принимали решения в пользу работодателейАпелляционные определения Ярославского облсуда от 20.05.2013 № 33-2843/2013; ВС Республики Карелия от 27.12.2012 № 33-3851/2012.

И вот недавно Верховный суд, рассматривая конкретное дело, расставил точки над i.

Он пришел к выводу, что в действующем законодательстве нет оснований для судебного взыскания с работника, использовавшего отпуск авансом, задолженности за неотработанные дни отпуска, если работодатель при расчете не смог произвести удержание из-за недостаточности причитающихся при увольнении суммОпределение ВС от 25.10.2013 № 69-КГ13-6.

Свое решение он мотивировал так:

• удержания за неотработанные дни отпуска для погашения задолженности могут производиться работодателем при увольнении работника из его зарплатыабз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ;
• Трудовой кодекс допускает взыскание с работника в судебном порядке излишне выплаченной ему зарплаты только в трех случаяхч. 4 ст. 137 ТК РФ:

• <или>допущена счетная ошибка;
• <или>установлена судом или комиссией по трудовым спорам вина работника в невыполнении норм труда или при простое;
• <или>имела место выплата зарплаты в результате неправомерных действий работника;

• Гражданский кодекс допускает взыскание зарплаты, предоставленной гражданину в качестве средства к существованию, как неосновательного обогащения только в случаяхп. 3 ст. 1109 ГК РФ:

• <или>недобросовестности работника;
• <или>счетной ошибки.

Этот перечень случаев удержания исчерпывающийст. 8 Конвенции МОТ от 01.07.49 № 95; ст. 10, ч. 4 ст. 137 ТК РФ; п. 3 ст. 1109 ГК РФ. И неотработанные отпускные в нем не упомянуты.

Так что теперь практически нет шансов взыскать в суде с бывшего работника неотработанные отпускные.

***

Итак, если за работником на момент увольнения числится долг по отпускным, то можете удержать из его последней зарплаты часть задолженности в пределах 20% причитающихся ему выплат.

Далее можно попробовать:

• <или>убедить работника подать заявление о согласии на удержание из последней зарплаты большей суммы;
• <или>договориться с работником о добровольном возврате в кассу организации переплаченной суммы отпускных.

Прощать работнику остаток долга невыгодно, ведь учесть его как отпускные в расходах нельзяПисьмо УФНС по г. Москве от 30.06.2008 № 20-12/061148. Лучше про него на время забыть, а по истечении года с момента увольнения списать его для целей налогообложения как безнадежныйстатьи 391, 392 ТК РФ.