Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 апреля 2015 г.
Содержание журнала № 9 за 2015 г.Когда безналичная зарплата считается выплаченной
Что грозит за просрочку выплаты зарплаты, знают все. Это административный штраф за нарушение трудового законодательств
Поэтому бухгалтерия обычно строго следит, чтобы в день, который указан в локальных нормативных актах как день выплаты зарплаты, платежка ушла в банк.
И проблем не возникает, если все работники получают заработанное на карты, оформленные в рамках зарплатного проекта в том же банке. Тогда деньги зачисляются на счета работников уже в день отправки вами платежки с реестром в банк либо, в крайнем случае, на следующий день.
Иное дело, когда вы перечисляете некоторым работникам зарплату по их заявлениям на счета, самостоятельно открытые ими в других банка
Ведь зарплатный проект обычно предполагает, что расчетный счет работодателя и счета работников открыты в одном и том же банке, поэтому деньги работникам зачисляются сразу же. А срок перечисления платежей на счета получателей в других банках зачастую на несколько рабочих дней больш
И не исключено, что работник, которому зарплата приходит на несколько дней позже, чем остальным, окажется этим недоволен. Он может решить, что сроки выплаты ему зарплаты нарушаются, и пожалуется в трудовую инспекцию.
И вот тут появляется вопрос: когда безналичная зарплата считается выплаченной — в день отправки вами платежки в банк или в день зачисления на счет работника?
Сейчас этот вопрос становится актуальным потому, что все больше работников отказываются от зарплатного проекта и просят переводить им зарплату на карты в других банках. Это вызвано недавними поправками в ТК РФ (так называемый Закон об отмене зарплатного рабств
Интересы работника и возможности работодателя
С одной стороны, трудовое законодательство направлено на защиту прежде всего интересов работника как более слабой стороны трудовых отношений. На это нередко указывают суды в решениях, принимаемых по разным трудовым вопросам и спора
И исходя из всего этого можно было бы предположить, что под выплатой безналичной зарплаты в ТК РФ понимается зачисление ее на счет работника. К тому же есть судебное решение о выплате компенсации за просрочку, в котором для подсчета ее суммы за день фактической выплаты принимался именно день зачисления денег на счет работник
С другой стороны, организация никак не может повлиять на срок исполнения платежного поручения и зачисления денег на корсчет указанного работником банка. И предугадать, как быстро банк переведет деньги, тоже не в силах работодателя. С этой точки зрения зарплату следует считать выплаченной уже в момент передачи работодателем платежки в его банк при наличии на счете достаточной суммы.
И именно такой позиции придерживаются в Роструде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Дни выплаты зарплаты должны быть установлены в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата может переводиться в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Если расчетный счет организации открыт в одном банке, а ее работник написал заявление о перечислении зарплаты на счет, открытый им самостоятельно в другом банке, с которым у работодателя нет договора банковского обслуживания, то механизм перечисления заработной платы должен быть отражен как в договоре банковского обслуживания, так и в трудовых договорах. В таких случаях обязанности работодателя по выплате заработной платы будут считаться исполненными после представления им в свой обслуживающий банк в установленные дни выплаты зарплаты платежных документов на перечисление денежных средств.
При проведении проверки инспектором по труду будут исследоваться и проверяться именно эти документы.
Если в трудовом договоре предусмотрена выплата зарплаты путем ее перевода на лицевой счет работника в том же банке, с которым у работодателя заключен договор на обслуживание, и работодатель в день, установленный как день выплаты зарплаты, передает в банк платежные документы на выплату заработной платы, им выполняются требования законодательства о труд
е”.
Что написать в трудовом договоре
Итак, для того чтобы зарплата считалась выплаченной в день отправки платежки в банк, в трудовом договоре нужно указать механизм перевода денег. Однако в качестве условия трудового договора вы можете закрепить только то, что в установленный в локальных нормативных актах день выплаты зарплаты работодатель передает платежное поручение на ее перечисление в обслуживающий его банк. Укажите, что это относится к любым выплатам работнику (отпускные, увольнительные, пособия и т. д.).
А сроки дальнейшего движения денег внутри банковской системы от вас не зависят, поэтому не нужно закреплять их в трудовом договоре, причем даже в качестве справочной информации. Однако для того чтобы срок зачисления денег не стал для работника неприятным сюрпризом, вы можете на словах проинформировать его:
- об указанном в вашем договоре с банком максимальном сроке исполнения им представленного вами платежного поручени
яст. 849 ГК РФ. В этот срок деньги должны быть зачислены на корсчет банка получателя (если вашим договором с банком не предусмотреноиное)п. 3 Постановления Пленума ВАС от 19.04.99 № 5, то есть того банка, на счет в котором работник пожелал получать зарплату. Обычно этот срок устанавливается в рабочих днях. Поэтому если вы отправляете зарплату накануне выходных и праздников, то работник может получить деньги уже после их окончания — предупредите его об этом.
Впрочем, не всегда в договоре с обслуживающим банком этот срок указан. К тому же ваш банк может по каким-то причинам нарушить закрепленный в договоре срок. Поэтому обратите внимание работника на то, что этот срок ориентировочный;
- о том, что в законе закреплен срок зачисления банком получателя поступивших денег на счет клиента. Банк обязан сделать это не позднее чем на следующий
деньст. 849 ГК РФ.
Тогда работник сможет прикинуть, насколько позже может приходить зарплата после отказа от карты зарплатного проекта.
Многие считают, что проблему можно решить, если установить в локальных нормативных актах срок выплаты зарплаты в виде интервала, например
В каких случаях все-таки стоит рассмотреть возможность отправки денег заранее
СИТУАЦИЯ 1. Увольнение работника, особенно если вы расстаетесь с ним не по-доброму. Напомним, что все причитающиеся при увольнении суммы должны быть выплачены работнику уже в день увольнени
Если же у вашей организации нет возможности выплатить все на несколько дней раньше, то на случай конфликта у вас есть и дополнительные к приведенным выше аргументы в пользу того, что отправлять деньги заранее вы не обязаны. Так, до последней минуты последнего дня работы сотрудник, уходящий по собственному желанию, вправе передумать и остаться. А увольняемому в связи с сокращением работнику вы обязаны предложить любую должность, ставшую вакантной до момента его увольнения. Поэтому заранее отправлять увольнительные выплаты вы не должны. Именно этот аргумент однажды принял суд, который решил в пользу организации как раз такой спор. Платежка на перечисление увольнительных выплат была отправлена в последний день работы. Но деньги были зачислены на счет работницы только через 2 дня.
СИТУАЦИЯ 2. Работнику важно получить отпускные на руки до начала отпуска, иначе он, к примеру, вынужден будет отправиться в дальнюю поездку без достаточной суммы (не секрет, что далеко не везде можно без проблем расплатиться картой или снять с нее наличные). Если вы, как и положено, отправите платежку на перечисление отпускных ровно за 3 календарных дня до начала отпуск
Если у банка проблемы
Учитывая недавние события в банковской сфере, нельзя исключить и того, что после передачи вами платежки в ваш банк и до зачисления денег на указанный работником счет у вашего банка или у банка получателя отзовут лицензию. Работник может расценить зарплату как невыплаченную и потребовать перечислить ее еще раз по другим реквизитам. Если исходить из приведенного выше мнения представителя Роструда, такое требование работника неправомерно. Но имейте в виду, что суд может счесть зарплату невыплаченной, если на момент отзыва лицензии она еще не была зачислена на корсчет банка, в котором у работника счет.
***
Однако некоторые организации, делавшие так, как предложил Минфин, получили пени и штраф за перечисление НДФЛ с опозданием. Инспекторы исходили из того, что отправлять налог в бюджет следует в день представления платежки на перечисление зарплатных денег с расчетного счета организации (эти деньги одной общей суммой перечислялись в другой банк, и уже там на следующий день распределялись по счетам работников на основании представленного организацией реестра). Организациям удалось отбиться от этих претензий в
Но лучше до спора не доводить и платить НДФЛ одновременно с отправкой в банк зарплатных платежек. Это общепринято, и если вы так и делаете, то при проведении проверки налоговые инспекторы вряд ли станут тратить время на сбор информации о моменте списания денег с вашего счета и зачисления их на карточки работников.
