Письмо Минфина про бухучет малоценки: 3 варианта прочтения
По правилам ФСБУ 6/2020 установление лимита стоимости основных средств — право организации. ФСБУ 6/2020 вообще не применяется для активов, которые служат организации более 12 месяцев и обладают другими признаками основных средств, однако не дотягивают до выбранного лимита. А затраты на приобретение, создание таких активов надо признавать расходами периода, в котором они понесены. При этом, выбирая лимит, надо ориентироваться на существенность активов, которые будут признаваться в качестве основных средствп. 5 ФСБУ 6/2020.
Минфин подтвердил это правило, дополнив, что организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения этих активов. И в целях обеспечения контроля предложил вести бухучет таких активов «применительно к порядку, установленному для бухгалтерского учета запасов» ФСБУ 5/2019Письмо Минфина от 15.12.2021 № 07-01-09/102450.
Упомянутое в статье Письмо Минфина можно найти:
раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс
Что конкретно хотело сказать финансовое ведомство, из Письма неясно. ФСБУ 5/2019 не распространяется на активы со сроком службы более 12 месяцевп. 3 ФСБУ 5/2019. Так что если предположить, что Минфин предложил вести бухучет малоценки, имеющей признаки ОС, так же, как и учет запасов, то это будет прямо противоречить и ФСБУ 5/2019, и ФСБУ 6/2020. А всем понятно, что стандарты бухучета имеют бо´льший вес, чем разъяснения Минфина. Как видим, первый вариант прочтения не особо хорош. Более того, он небезопасен.
Но есть надежда, что в Письмо вкладывался все же иной смысл. Второй вариант прочтения: речь шла не о бухучете указанной малоценки (это всего лишь описка), а о ее учете исключительно для целей контроля. То есть фактически — об управленческом или складском учете. Для этого можно вести учет по тем же принципам, что и в бухучете. К примеру, фиксировать выдачу имущества работникам или отпуск имущества в производство, перемещение между подразделениями.
Но отражать стоимость такой малоценки на обычных счетах бухучета нет оснований. Ведь имущество было списано на затраты в том периоде, в котором оно было приобретено и введено в эксплуатацию. То есть с балансовых счетов оно ушло. Так что остается только забалансовый учет, да и тот необязателенп. 10 Рекомендации НРБУ БМЦ Р-126/2021-КпР «Стоимостной лимит для основных средств».
Внимание
Систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухучета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств или материальных ценностей является грубым нарушением. Если такие ошибки не привели к занижению базы по какому-либо налогу, то по правилам Налогового кодекса организацию могут оштрафовать как минимум на 10 000 руб.пп. 1, 3 ст. 120 НК РФ
Кроме того, за искажение любого показателя бухгалтерской отчетности на 10% и более предусмотрена административная ответственность должностного лица, ответственного за организацию и/или ведение бухучета. Часто штрафуют руководителя или главного бухгалтера. Сумма штрафа за первичное нарушение — от 5000 до 10 000 руб.ст. 15.11 КоАП РФ
Есть и третий вариант прочтения: разъяснения Минфина касаются того момента, когда только приобретается малоценное имущество, которое нельзя признать основным средством. Кстати, при этом варианте прочтения нет никаких противоречий между разными абзацами самого Письма.
Суть третьего варианта такая: приобретая малоценное имущество, надо прежде всего оприходовать его на активный счет в бухучете. К примеру, на отдельный субсчет «Малоценное имущество» счета 10 «Материалы». То есть так же, как и при приобретении запасов. И только после этого, но тем же днем списать стоимость малоценки на счет 20 (26, 44 и т. д.). Подобная схема бухгалтерских проводок не повлияет на достоверность бухгалтерской отчетности. Ведь в составе активов не будут указаны малоценные предметы, не дотягивающие по стоимости до лимита ОС и не подпадающие под понятие запасов. Вы просто делаете дополнительную проводку.
Подводя итог, можно сказать, что третий вариант — рабочий и самый разумный. Кстати, некоторые бухгалтерские программы не делают автоматического вычета входного НДС, если будет сделана проводка по дебету счета 20 (26, 44...) и кредиту счета 60 (76). А если прогнать малоценку через счет 10, то проблем с вычетом НДС не будет.
* * *
Как видим, варианты прочтения Письма Минфина могут быть разные. Мы же призываем ориентироваться прежде всего на действующие стандарты бухучета. И применять разъяснения финансового ведомства в части, не противоречащей таким стандартам. В противном случае зачем вообще было переходить на новые правила бухучета...
