Оплачиваем добросовестный труд, переработки и штрафы

Разовая премия не увеличит ни отпускные, ни расходы

К 15-ле­тию компании ООО выплатило всем сотрудникам единовременную премию. Надо ли начислять на сумму такой премии страховые взносы? Будут ли суммы этой премии входить в расчет среднего заработка для выплаты отпускных сотрудникам?

— Возможны такие варианты.

Вариант 1. Выплата премии предусмотрена ЛНА организации, и ее размер зависит от трудового вклада работника.

Допустим, в положении о премировании записано, что ежегодно или раз в несколько лет работникам выплачивается премия ко дню рождения компании. Если она выплачивается разным работникам в разном размере, то считается стимулирующей выплатой, несмотря на то что приурочена к праздникуПостановление Президиума ВАС от 25.06.2013 № 215/13.

Поэтому сумма такой премии учитывается в расходах при налогообложении прибыли и при расчете среднего заработка для отпускных. На нее начисляются страховые взносыподп. «н» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; Письмо Минтруда от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105.

Вариант 2. Премия не прописана в ЛНА, и она не носит стимулирующего характера. То есть премия выплачена:

•разово только на основании приказа руководителя компании;

•всем работникам в одинаковом размере без учета их трудового вкладаПостановление 19 ААС от 25.04.2017 № 19АП-988/2017.

Сумму такой премии не нужно учитывать в отпускных и начислять на нее страховые взносы. И в расходах премию, не предусмотренную системой оплаты труда организации, учесть не получитсяПостановление 3 ААС от 19.12.2016 № А74-5546/2016.

Лишение премии — это не дисциплинарное взыскание

В положение об оплате труда хотим включить стимулирующие выплаты за добросовестное отношение к работе, а также предусмотреть основания лишения таких выплат. Как правильно все это прописать?

— Для начала определитесь, что вы подразумеваете под «добросовестным отношением к работе». Таких общих формулировок в ЛНА быть не должно. Предположим, вы планируете поощрять работников:

•за достижение высоких показателей труда. Например, перевыполнение нормы труда, внедрение новаторских идей, досрочное окончание проекта;

•за соблюдение трудовой дисциплины. Допустим, за отсутствие опозданий в течение какого-то периода.

В зависимости от того, за что предусмотрена премия, сформулируйте основания ее лишения. Например, так.

Напоминаем, что:

•введение в компании штрафов за нарушение дисциплины или невыполнение иных трудовых обязанностей незаконно;

•депремирование не является дисциплинарным взысканием. Работника можно одновременно лишить премии и привлечь к дисциплинарной ответственности — допустим, объявить ему выговор. Конечно, если соблюдена вся процедура применения дисциплинарного взысканиястатьи 192, 193 ТК РФ.

Директор не может трудиться без зарплаты

Единственного учредителя ООО нужно оформить генеральным директором. Как это можно сделать, чтобы не платить ему зарплату?

— Не платить директору нельзя. Отношения общества с ним должны быть оформлены договором — трудовым или гражданско-правовым (ГПД). По любому из таких договоров должны выплачиваться деньги. Заключать ГПД не удобно, потому что тогда директору придется регистрироваться в качестве предпринимателяпп. 1, 4 ст. 40, п. 1 ст. 42, п. 1 ст. 8 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ.

При трудовых отношениях выплата зарплаты обязательна в размере не ниже МРОТ — 9489 руб. при отработке полного рабочего временист. 133 ТК РФ. Невыплата зарплаты, ее выплата ниже МРОТ или просто отсутствие условия о размере оплаты труда в трудовом договоре — это нарушения, за которые ваше ООО может быть оштрафовано трудинспекциейстатьи 21, 56, 57 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Трудовым договором можно предусмотреть для директора неполное рабочее время. Тогда и зарплату нужно будет платить пропорционально отработанному временист. 93 ТК РФ.

Оплата штрафа за директора превращает фирму в налогового агента по НДФЛ

В компании не проводилась индексация. За это трудинспекция оштрафовала директора. Можно ли оплатить штраф за директора с расчетного счета фирмы?

— Да, можно. Но при этом нужно будет исполнить обязанность налогового агента, исчислить НДФЛ с суммы штрафа и удержать налог из денежных доходов директорап. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ; Письмо Минфина от 20.01.2016 № 03-04-05/1660. Кроме того, придется начислить страховые взносы. Ведь оплаченный штраф является доходом сотрудника. Да и в расходах эту сумму не учтешьп. 23 ст. 270 НК РФ.

Форму расчетного листка можно придумать самим

По какой форме надо заполнять расчетный листок?

— Унифицированной формы такого документа не установлено. Разработайте и утвердите приказом руководителя в компании свой бланк с учетом требований ст. 136 ТК РФ. Кстати, если у вас есть профсоюз, то форму расчетного листка нужно согласовать и с этим представительным органом работниковст. 136 ТК РФ.

В листке должны быть все требуемые законом сведения. Приведем в качестве образца расчетный листок за декабрь 2017 г. (предположим, до конца года выплачивается зарплата за весь месяцст. 136 ТК РФ).

Работать совсем без выходных нельзя

Могут ли сотрудники, работающие по пятидневному режиму работы, с их письменного согласия привлекаться к работе в выходной день 2 дня подряд (в субботу и воскресенье)?

— Могут, но только разово, не в течение длительного периода времени. Лишать работников обоих выходных дней на протяжении нескольких недель подряд нельзя. Это нарушение трудового законодательства, потому что каждому работнику законом гарантирован еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часовстатьи 110, 113 ТК РФ.

Не забудьте, что нужно:

•издать приказ руководителя компании о выходе на работу в выходной день с обоснованием необходимости выполнения заранее непредвиденных работ и получить письменное согласие сотрудника на выход на работу в выходной деньст. 113 ТК РФ;

•оплатить работу в выходной день не менее чем в двойном размере или предоставить работнику другой день отдыхаст. 153 ТК РФ. Свой выбор работник пусть оформит письменно — в виде отдельного заявления или в документе о согласии на выход на работу.

Доплата и за сверхурочные часы, и за работу в выходной день чрезмерна

Сотрудник работает в праздники по графику. Как считать сверхурочные часы, которые он переработал в праздничные дни?

— Если у работника по его графику установленные законом праздничные нерабочие дни оказываются рабочими, оплачивайте их в двойном размерест. 153 ТК РФ.

Если в праздничный день работник трудился дольше своего обычного рабочего дня, такие часы не будут сверхурочными. Их не нужно учитывать в 120-ча­совом годовом ограничении при сверхурочной работе каждого работникаст. 152 ТК РФ; Решение ВС от 21.05.2010 № ГКПИ10-182.

Допустим, обычный режим работы — 8 часов в день, 5 дней в неделю. Вы привлекли монтажников в их рабочие дни 8 и 9 января для устранения последствий аварии на дополнительные 3 часа. То есть они отработали по 11 часов. Оплата за эти дни будет такая:

•за 8 января (праздничный выходной день по календарю) все 11 часов — не менее чем в двойном размерест. 153 ТК РФ. Оплачивать 3 часа из 11 еще и как сверхурочную работу не нужно;

•за 9 января (рабочий день по календарю) 8 часов — в обычном размере, за первые 2 сверхурочных часа — не менее чем в полуторном размере, за третий час — не менее чем в двойном размереcт. 152 ТК РФ.

Директор филиала заменим

Погиб директор филиала. Еще до его гибели один из сотрудников подал заявление об увольнении. Как правильно уволить сотрудника и кто должен подписывать оформляемые в связи с увольнением бумаги, если новый директор пока не назначен?

— Работник не обязан ждать, пока будет выбран новый директор. Поэтому через 2 недели со дня, следующего за днем подачи заявления об увольнении, он вправе уволиться, то есть не выходить к вам на работуст. 80 ТК РФ. Если по истечении этого срока работодатель не издаст приказ об увольнении и не рассчитает работника, компанию могут оштрафовать за нарушение трудового законодательствач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. А при обращении сотрудника в суд — еще и обязать выплатить полагающиеся при увольнении деньги с компенсацией за задержку.

Поэтому не ждите назначения нового директора филиала. Приказ об увольнении сотрудника вправе подписать человек, который выполняет функции директора филиала в его отсутствие. Например, это заместитель директора филиала, также действующий от имени организации по доверенности, если:

•или в его должностной инструкции или в трудовом договоре прописано, что он выполняет функции руководителя филиала в его отсутствие;

•или с ним оформлено соглашение о временном совмещении должностейст. 60.2 ТК РФ.

Уволить работника можно и по приказу, подписанному директором всей фирмы. Ведь работодателем является не филиал, а организация.