Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 мая 2021 г.

Содержание журнала № 11 за 2021 г.
РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ ОСН УСН ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Нерабочие майские дни, строгий санитарный режим прошлого года, работа в отпуске по уходу за ребенком, труд в выходной день в командировке, отпуск без сохранения зарплаты — множество факторов влияют на расчет отпускных, предоставление компенсаций за проезд северянам или расчет компенсации за неотгулянный отпуск. А как именно влияют, разбираем в статье.

Отпуска 2021: майские каникулы, карантинные больничные и другие особенности

Больше ответов на отпускные вопросы читайте в семинаре «Отпуска-2021: от графика до оплаты» на нашем сайте:

сайт издательства «Главная книга» → Семинары → Анонс

«Президентские» нерабочие дни в расчетный период не попадут

Часть наших сотрудников не работала 4—7 мая. По графику у некоторых отпуск в июне. Как учитывать нерабочие дни с сохранением зарплаты при расчете отпускных?

— Нерабочие дни с сохранением зарплаты, объявленные президентом, — это один из случаев освобождения от работы с сохранением заработка. Такой же, как, например, направление работника на медосмотр или диспансеризацию. Такие дни и оплата за них не учитываются при исчислении среднего заработка, в том числе для расчета отпускныхп. 2 Рекомендаций, утв. Письмом Минтруда от 26.04.2021 № 14-6/10/П-3178; Письма Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585; Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1; подп. «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Таким образом, у ваших июньских отпускников из расчетного периода 01.06.2020—31.05.2021 период 4—7 мая нужно исключить, так же как 24 июня и 1 июля 2020 г., если в указанные дни сотрудники не работали. То есть если у них в табеле учета рабочего времени эти дни отмечены кодом «ОВ» или иным утвержденным у вас кодом для обозначения нерабочих дней с сохранением зарплаты.

Отпуск сразу после карантина оплачивается исходя из предкарантинного года

Два сотрудника 65+ собираются в отпуск в июне 2021 г. Они были на карантинном больничном с июня 2020 г. Один из них — по февраль 2021 г. включительно, а второй — по май 2021 г. включительно. Как им считать отпускные?

— Расчетный период у ваших сотрудников — 01.06.2020—31.05.2021.

У работника, который на карантине с июня 2020 г. по май 2021 г., весь расчетный период состоит из времени, которое исключается при расчете среднего заработкаподп. «б», «е» п. 5 Положения № 922; Письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585. Поэтому средний заработок для подсчета отпускных определите исходя из суммы зарплаты, начисленной за предшествующий период, равный расчетномуп. 6 Положения № 922. То есть возьмите период 01.06.2019—31.05.2020.

Для работника, который был на карантине с июня 2020 г. по февраль 2021 г., такой метод расчета не подойдет. У него отработаны март, апрель и май нынешнего года. Поэтому считать отпускные нужно исходя из заработка за эти месяцы с учетом исключаемого периода 4—7 мая, если ваш сотрудник в эти дни не работал.

По отпускам «вразнобой» отпускные можно выплатить в один день

Работник написал одно заявление на отпуск на 3 дня в разные даты не по порядку (11, 15, 18 июня). Когда выплатить отпускные?

— По общему правилу выплатить отпускные нужно не позднее чем за 3 календарных дня до первого дня отпуска. Но выплачивать их раньше не запрещеност. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1. Поэтому с учетом переноса выходного дня субботы, 12 июня, из-за праздника на понедельник, 14 июня, вы можете:

или выплатить отпускные за все дни не позднее 7 июня;

или выплатить отпускные за отпуск 11 июня не позднее 7 июня, а за отпуска 15 и 18 июня — не позднее 11 июня.

Из-за работы в отпуске по уходу меняется расчетный период

Сотрудница работает с 1 марта 2021 г. в режиме неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком. Собирается в очередной оплачиваемый отпуск в июле. Могу ли я брать для расчета отпускных 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором она ушла в декрет?

— Не можете. Женщина работает на условиях неполного рабочего времени и получает зарплату. Поэтому у вас нет оснований брать за расчетный период 12 месяцев, предшествующих месяцу ее ухода в декрет. Расчетный период в вашем случае — 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором планируется отпуск, то есть период с 01.07.2020 по 30.06.2021. В этот период будет отработано 4 месяца (март — июнь). Исходя из заработка за эти месяцы считайте отпускные.

Кстати, если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, не забудьте попросить ее написать два заявления:

о прерывании отпуска по уходу за ребенком и предоставлении очередного оплачиваемого отпуска. На основании такого заявления нужно издать приказ о предоставлении отпуска, о прерывании отпуска по уходу и в 3-днев­ный срок со дня подачи вам заявления уведомить ФСС в установленной форме о том, что женщина утрачивает право на пособие по уходу за ребенком на период основного оплачиваемого отпускап. 6 Положения о пособиях на ВНиМ, утв. Постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375; приложение 4 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26. Находиться в двух отпусках одновременно работница не может;

о предоставлении отпуска по уходу за ребенком по окончании оплачиваемого отпуска. При получении такого заявления от работницы подайте в ФСС в течение 5 календарных дней сведения о работнице для возобновления выплаты пособия по уходупп. 3, 4 Положения о пособиях на ВНиМ, утв. Постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375; приложения 2, 3, 19 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.

Неполное рабочее время не влияет на продолжительность отпуска

Сотрудники работают на часовой ставке, зарплату начисляем за отработанные часы, указанные в табеле. В месяц может быть отработано за день 3 часа, за 3 дня — 15 часов, за 8 дней — 24 часа. Сколько положено отпуска в таком случае?

Где вы собираетесь провести летний отпуск

— За полностью отработанный год, не содержащий исключаемых из отпускного стажа периодов, в общем случае положено 28 календарных дней отпуска. Напомним, в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаютсяст. 121 ТК РФ:

время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе из-за отстранения человека от работы (например, он появился на работе в состоянии опьянения, не прошел обучение или проверку знаний и навыков в области охраны труда, не прошел обязательный медосмотрст. 76 ТК РФ);

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет.

Продолжительность отпуска не зависит от режима рабочего времени. Даже если ваш сотрудник трудится неполное рабочее время, ему положен отпуск общей продолжительностист. 93 ТК РФ. Количество отработанного времени, указанное в табеле, повлияет на сумму положенных сотруднику отпускных.

Работа в командировочный выходной оплачивается не как командировка

В июле 2021 г. у сотрудника, работающего по пятидневке с выходными в субботу и воскресенье, будет отпуск по графику. В расчетном периоде он будет в командировке с 6 по 15 июня 2021 г. и будет работать в праздничный день 12 июня. Как правильно оплачивать работу в праздник в командировке и учитывать оплату за него при исчислении среднего заработка для отпуска?

— Хотя выход на работу 12 июня — это работа в период командировки, который по общему правилу оплачивается по среднему заработку, работу в праздничный день вы должны оплатить в двойном размере. Причем исходя из системы оплаты труда, установленной у вас в компании, допустим из дневной части оклада или тарифной ставки, а не из среднего заработка. Поэтому праздничный день, в который сотрудник работал, и сумму оплаты за него нужно учитывать при расчете среднего заработка для отпускныхПисьмо Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608.

При выплате компенсации проезда за прошлый период компенсация за текущий период положена лишь в 2022 г.

Наша организация расположена в районе Крайнего Севера. Работник вправе был в 2019 или в 2020 г. получить компенсацию проезда в отпуск за период 01.06.2018—31.05.2020. Но он не ездил никуда в этот период. Сейчас он собирается в отпуск и требует компенсацию, которой он не воспользовался ранее. Должны ли мы компенсировать ему дорогу?

— Должны. Это прямо предусмотрено правительственной нормой. Если второй год из двухлетнего периода, когда можно получить компенсацию за проезд в отпуск, выпадает на 2020 г. и работник не воспользовался компенсацией проезда к месту отдыха ни в 2019, ни в 2020 г., то он может воспользоваться своим правом за этот двухлетний период в 2021 г.п. 2 Особенностей, утв. Постановлением Правительства от 19.06.2020 № 887

Причем в 2021 г. работник получит компенсацию за период 01.06.2018—31.05.2020, компенсировать же следующий период (01.06.2020—31.05.2022) вы будете обязаны в 2022 г.

Переплату отпускных не всегда можно получить назад

Работник увольняется, не отработав период, за который уже использовал ежегодный оплачиваемый отпуск. Можно ли удержать с работника переплату по отпускным?

Для расчета отпускных майские каникулы, объявленные президентом, сродни направлению работника на медосмотр или диспансеризацию. Оплата за эти дни при исчислении среднего заработка не учитывается

Для расчета отпускных майские каникулы, объявленные президентом, сродни направлению работника на медосмотр или диспансеризацию. Оплата за эти дни при исчислении среднего заработка не учитывается

— Можно, причем даже не спрашивая согласия работника, но с учетом таких правилПисьмо Минтруда от 30.03.21 № 14-3/ООГ-2784:

удержать можно не более 20% от выплат, которые полагаются работнику при увольнении;

если излишне выплаченная сумма отпускных превышает такой лимит, нужно договариваться с работником, чтобы он, например, написал согласие на удержание в большем размере или внес необходимую сумму самостоятельно.

Если работник не согласен на удержание свыше 20%, то придется простить ему долг, потому что, как отметил ВС РФ, действующее законодательство не предусматривает взыскание задолженности в судебном порядке в подобной ситуацииОпределение ВС от 05.02.2018 № 59-КГ17-19.

В то же время нельзя удержать с работника ни копейки из неотработанных отпускных, если он увольняется по независящим от него причинам. Например, из-за ликвидации компании или сокращения персонала, отказа от перевода по медзаключению, призыва на военную службу или из-за восстановления на работе по решению суда сотрудника, ранее выполнявшего эту работуп. 8 ч. 1 ст. 77, пп. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, пп. 1, 2, 5—7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Компенсация за неотгулянный отпуск при «нулевом» расчетном периоде не сгорает

Сотрудник собирается уволиться 11 июня 2021 г. Перед этим с 1 июня 2020 г. он был в отпуске без сохранения зарплаты. Получается, считать компенсационную выплату за неиспользованные отпуска не из чего? То есть выплачивать ее не нужно?

— По общим правилам:

если неиспользованные дни отпуска у сотрудника есть, то при увольнении они всегда должны быть оплачены — сгореть они не могутст. 127 ТК РФ;

в отпускной стаж включается не более 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты за рабочий годст. 121 ТК РФ.

Действуйте в зависимости от ситуации.

Ситуация 1. Работник трудился у вас до 1 июня 2020 г. и у него оставались неиспользованные дни отпуска. Считайте 12 месяцев расчетного периода в обратном порядке — от последнего месяца, в котором у работника были рабочие дни и оплата. В вашем случае май 2020 г. — это конец расчетного периода. А начало расчетного периода — июнь 2019 г.ст. 139 ТК РФ; пп. 4, 6 Положения № 922

Таким образом, посчитать компенсацию за неиспользованные отпуска нужно исходя из заработка за период с 1 июня 2019 г. по 31 мая 2020 г.

Ситуация 2. Работник трудоустроился к вам и, не отработав ни дня, взял отпуск без сохранения зарплаты. То есть у него:

недостаточно рабочих дней для отпускного стажап. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169;

«нулевой» расчетный период;

окончание рабочего года сдвинуто на число дней отпуска без содержания, исключаемых из стажа работы для ежегодного оплачиваемого отпускаст. 121 ТК РФ; Письма Минтруда от 27.03.2020 № 14-2/В-321; Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1; Госинспекции труда в г. Москве от 04.06.2020 № 77/10-20669-ОБ/18-1299.

В этой ситуации оплачиваемый отпуск сотруднику не положен и компенсации за отпуск при увольнении нет.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Отпуска
Отпуска

2024 г.

2023 г.

2022 г.

НОВЫЙ ФСБУ ПО БУХОТЧЕТНОСТИ: первое знакомство
ОТЧЕТЫ В СЛУЖБУ ЗАНЯТОСТИ: какие сведения подавать
ИМПОРТ ИЗ СТРАН ЕАЭС: заполняем заявление о ввозе
«МОБИЛЬНЫЕ» РАСХОДЫ: как правильно учесть
11 июня 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Евгения Филимонова
Ведет вебинар
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание