Отпуска 2021: майские каникулы, карантинные больничные и другие особенности

«Президентские» нерабочие дни в расчетный период не попадут

Часть наших сотрудников не работала 4—7 мая. По графику у некоторых отпуск в июне. Как учитывать нерабочие дни с сохранением зарплаты при расчете отпускных?

— Нерабочие дни с сохранением зарплаты, объявленные президентом, — это один из случаев освобождения от работы с сохранением заработка. Такой же, как, например, направление работника на медосмотр или диспансеризацию. Такие дни и оплата за них не учитываются при исчислении среднего заработка, в том числе для расчета отпускныхп. 2 Рекомендаций, утв. Письмом Минтруда от 26.04.2021 № 14-6/10/П-3178; Письма Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585; Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1; подп. «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Таким образом, у ваших июньских отпускников из расчетного периода 01.06.2020—31.05.2021 период 4—7 мая нужно исключить, так же как 24 июня и 1 июля 2020 г., если в указанные дни сотрудники не работали. То есть если у них в табеле учета рабочего времени эти дни отмечены кодом «ОВ» или иным утвержденным у вас кодом для обозначения нерабочих дней с сохранением зарплаты.

Отпуск сразу после карантина оплачивается исходя из предкарантинного года

Два сотрудника 65+ собираются в отпуск в июне 2021 г. Они были на карантинном больничном с июня 2020 г. Один из них — по февраль 2021 г. включительно, а второй — по май 2021 г. включительно. Как им считать отпускные?

— Расчетный период у ваших сотрудников — 01.06.2020—31.05.2021.

У работника, который на карантине с июня 2020 г. по май 2021 г., весь расчетный период состоит из времени, которое исключается при расчете среднего заработкаподп. «б», «е» п. 5 Положения № 922; Письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585. Поэтому средний заработок для подсчета отпускных определите исходя из суммы зарплаты, начисленной за предшествующий период, равный расчетномуп. 6 Положения № 922. То есть возьмите период 01.06.2019—31.05.2020.

Для работника, который был на карантине с июня 2020 г. по февраль 2021 г., такой метод расчета не подойдет. У него отработаны март, апрель и май нынешнего года. Поэтому считать отпускные нужно исходя из заработка за эти месяцы с учетом исключаемого периода 4—7 мая, если ваш сотрудник в эти дни не работал.

По отпускам «вразнобой» отпускные можно выплатить в один день

Работник написал одно заявление на отпуск на 3 дня в разные даты не по порядку (11, 15, 18 июня). Когда выплатить отпускные?

— По общему правилу выплатить отпускные нужно не позднее чем за 3 календарных дня до первого дня отпуска. Но выплачивать их раньше не запрещеност. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1. Поэтому с учетом переноса выходного дня субботы, 12 июня, из-за праздника на понедельник, 14 июня, вы можете:

•или выплатить отпускные за все дни не позднее 7 июня;

•или выплатить отпускные за отпуск 11 июня не позднее 7 июня, а за отпуска 15 и 18 июня — не позднее 11 июня.

Из-за работы в отпуске по уходу меняется расчетный период

Сотрудница работает с 1 марта 2021 г. в режиме неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком. Собирается в очередной оплачиваемый отпуск в июле. Могу ли я брать для расчета отпускных 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором она ушла в декрет?

— Не можете. Женщина работает на условиях неполного рабочего времени и получает зарплату. Поэтому у вас нет оснований брать за расчетный период 12 месяцев, предшествующих месяцу ее ухода в декрет. Расчетный период в вашем случае — 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором планируется отпуск, то есть период с 01.07.2020 по 30.06.2021. В этот период будет отработано 4 месяца (март — июнь). Исходя из заработка за эти месяцы считайте отпускные.

Кстати, если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, не забудьте попросить ее написать два заявления:

•о прерывании отпуска по уходу за ребенком и предоставлении очередного оплачиваемого отпуска. На основании такого заявления нужно издать приказ о предоставлении отпуска, о прерывании отпуска по уходу и в 3-днев­ный срок со дня подачи вам заявления уведомить ФСС в установленной форме о том, что женщина утрачивает право на пособие по уходу за ребенком на период основного оплачиваемого отпускап. 6 Положения о пособиях на ВНиМ, утв. Постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375; приложение 4 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26. Находиться в двух отпусках одновременно работница не может;

•о предоставлении отпуска по уходу за ребенком по окончании оплачиваемого отпуска. При получении такого заявления от работницы подайте в ФСС в течение 5 календарных дней сведения о работнице для возобновления выплаты пособия по уходупп. 3, 4 Положения о пособиях на ВНиМ, утв. Постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375; приложения 2, 3, 19 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.

Неполное рабочее время не влияет на продолжительность отпуска

Сотрудники работают на часовой ставке, зарплату начисляем за отработанные часы, указанные в табеле. В месяц может быть отработано за день 3 часа, за 3 дня — 15 часов, за 8 дней — 24 часа. Сколько положено отпуска в таком случае?

— За полностью отработанный год, не содержащий исключаемых из отпускного стажа периодов, в общем случае положено 28 календарных дней отпуска. Напомним, в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаютсяст. 121 ТК РФ:

•время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе из-за отстранения человека от работы (например, он появился на работе в состоянии опьянения, не прошел обучение или проверку знаний и навыков в области охраны труда, не прошел обязательный медосмотрст. 76 ТК РФ);

•время отпусков по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет.

Продолжительность отпуска не зависит от режима рабочего времени. Даже если ваш сотрудник трудится неполное рабочее время, ему положен отпуск общей продолжительностист. 93 ТК РФ. Количество отработанного времени, указанное в табеле, повлияет на сумму положенных сотруднику отпускных.

Работа в командировочный выходной оплачивается не как командировка

В июле 2021 г. у сотрудника, работающего по пятидневке с выходными в субботу и воскресенье, будет отпуск по графику. В расчетном периоде он будет в командировке с 6 по 15 июня 2021 г. и будет работать в праздничный день 12 июня. Как правильно оплачивать работу в праздник в командировке и учитывать оплату за него при исчислении среднего заработка для отпуска?

— Хотя выход на работу 12 июня — это работа в период командировки, который по общему правилу оплачивается по среднему заработку, работу в праздничный день вы должны оплатить в двойном размере. Причем исходя из системы оплаты труда, установленной у вас в компании, допустим из дневной части оклада или тарифной ставки, а не из среднего заработка. Поэтому праздничный день, в который сотрудник работал, и сумму оплаты за него нужно учитывать при расчете среднего заработка для отпускныхПисьмо Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608.

При выплате компенсации проезда за прошлый период компенсация за текущий период положена лишь в 2022 г.

Наша организация расположена в районе Крайнего Севера. Работник вправе был в 2019 или в 2020 г. получить компенсацию проезда в отпуск за период 01.06.2018—31.05.2020. Но он не ездил никуда в этот период. Сейчас он собирается в отпуск и требует компенсацию, которой он не воспользовался ранее. Должны ли мы компенсировать ему дорогу?

— Должны. Это прямо предусмотрено правительственной нормой. Если второй год из двухлетнего периода, когда можно получить компенсацию за проезд в отпуск, выпадает на 2020 г. и работник не воспользовался компенсацией проезда к месту отдыха ни в 2019, ни в 2020 г., то он может воспользоваться своим правом за этот двухлетний период в 2021 г.п. 2 Особенностей, утв. Постановлением Правительства от 19.06.2020 № 887

Причем в 2021 г. работник получит компенсацию за период 01.06.2018—31.05.2020, компенсировать же следующий период (01.06.2020—31.05.2022) вы будете обязаны в 2022 г.

Переплату отпускных не всегда можно получить назад

Работник увольняется, не отработав период, за который уже использовал ежегодный оплачиваемый отпуск. Можно ли удержать с работника переплату по отпускным?

— Можно, причем даже не спрашивая согласия работника, но с учетом таких правилПисьмо Минтруда от 30.03.21 № 14-3/ООГ-2784:

•удержать можно не более 20% от выплат, которые полагаются работнику при увольнении;

•если излишне выплаченная сумма отпускных превышает такой лимит, нужно договариваться с работником, чтобы он, например, написал согласие на удержание в большем размере или внес необходимую сумму самостоятельно.

Если работник не согласен на удержание свыше 20%, то придется простить ему долг, потому что, как отметил ВС РФ, действующее законодательство не предусматривает взыскание задолженности в судебном порядке в подобной ситуацииОпределение ВС от 05.02.2018 № 59-КГ17-19.

В то же время нельзя удержать с работника ни копейки из неотработанных отпускных, если он увольняется по независящим от него причинам. Например, из-за ликвидации компании или сокращения персонала, отказа от перевода по медзаключению, призыва на военную службу или из-за восстановления на работе по решению суда сотрудника, ранее выполнявшего эту работуп. 8 ч. 1 ст. 77, пп. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, пп. 1, 2, 5—7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Компенсация за неотгулянный отпуск при «нулевом» расчетном периоде не сгорает

Сотрудник собирается уволиться 11 июня 2021 г. Перед этим с 1 июня 2020 г. он был в отпуске без сохранения зарплаты. Получается, считать компенсационную выплату за неиспользованные отпуска не из чего? То есть выплачивать ее не нужно?

— По общим правилам:

•если неиспользованные дни отпуска у сотрудника есть, то при увольнении они всегда должны быть оплачены — сгореть они не могутст. 127 ТК РФ;

•в отпускной стаж включается не более 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты за рабочий годст. 121 ТК РФ.

Действуйте в зависимости от ситуации.

Ситуация 1. Работник трудился у вас до 1 июня 2020 г. и у него оставались неиспользованные дни отпуска. Считайте 12 месяцев расчетного периода в обратном порядке — от последнего месяца, в котором у работника были рабочие дни и оплата. В вашем случае май 2020 г. — это конец расчетного периода. А начало расчетного периода — июнь 2019 г.ст. 139 ТК РФ; пп. 4, 6 Положения № 922

Таким образом, посчитать компенсацию за неиспользованные отпуска нужно исходя из заработка за период с 1 июня 2019 г. по 31 мая 2020 г.

Ситуация 2. Работник трудоустроился к вам и, не отработав ни дня, взял отпуск без сохранения зарплаты. То есть у него:

•недостаточно рабочих дней для отпускного стажап. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169;

•«нулевой» расчетный период;

•окончание рабочего года сдвинуто на число дней отпуска без содержания, исключаемых из стажа работы для ежегодного оплачиваемого отпускаст. 121 ТК РФ; Письма Минтруда от 27.03.2020 № 14-2/В-321; Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1; Госинспекции труда в г. Москве от 04.06.2020 № 77/10-20669-ОБ/18-1299.

В этой ситуации оплачиваемый отпуск сотруднику не положен и компенсации за отпуск при увольнении нет.