9 способов для бухгалтера сохранять спокойствие, когда вокруг неопределенность

Как говорил один известный персонаж, «спокойствие, только спокойствие». И он был прав. Итак, начнем.

Способ 1. Научиться понимать предпринимателя

Непростая ситуация в 2020 г. привела к тому, что многие компании для оптимизации расходов меняют систему оплаты труда. Например, выплачивается минимальный оклад, а остальная часть зарплаты привязана к финансовым результатам компании и зависит от итогов работы отделов продаж и маркетинга.

Бухгалтерам рекомендую оперативно переключиться на мышление предпринимателя. А именно оценивать свою работу не количеством отработанного времени, а результатами. Здорово, если главный бухгалтер в курсе стратегических планов компании и корректирует свой план действий, исходя из целей компании. Конечно, текущую работу никто не отменял. Зато добавились новые задачи, с которыми бухгалтер может помочь директору: получить субсидии от государства, взять кредит на льготных условиях, подсказать, где подрезать расходы и как сэкономить на налогах.

Способ 2. Повысить уверенность в своем профессионализме

Выбираем два-три официальных источника, которые регулярно публикуют изменения в законодательстве, например новости на сайте издательства «Главная книга». И начинаем рабочий день с изучения новостей — 30 минут в день достаточно, чтобы быть в курсе нововведений, понимать, что актуально для компании и можно использовать прямо сейчас. Дополнительно снижается страх «я могу что-то упустить».

Способ 3. Научиться получать удовольствие от работы и научить этому сотрудников

Для этого предлагаю главному бухгалтеру нарисовать структуру отдела с задачами каждого сотрудника. Оценить, в чем силен каждый, что у него лучше всего получается, при этом достаточно быстро и с минимальным количеством ошибок. В случае необходимости перераспределить задачи, чтобы у каждого сотрудника в обязанностях было то, что он делает хорошо и в удовольствие. Работа в удовольствие равно расслабленное комфортное состояние без напряжения в течение рабочего дня.

Способ 4. Ослабить контроль над тем, на что прямо сейчас не можете повлиять

Стратегия все контролировать и оставлять последнее слово за собой — проигрышная. Если директор не считает идею бухгалтера идеально подходящей для немедленного воплощения, задача бухгалтера — донести все плюсы и минусы для компании, быть готовым ответить на вопросы и помочь в процессе внедрения. Если даже после проявленной инициативы предложение остается без должного внимания, бухгалтеру лучше перестать настаивать и продолжить заниматься своими задачами, оставив финальный выбор за директором.

Может ли директор ошибаться? Да, это его выбор и его зона ответственности. Но если решение директора оказалось ошибочным, лучше обойтись без неуместных фраз «я же говорила».

Способ 5. «Если не можешь изменить ситуацию, измени свое отношение к ней» ©

Сейчас этот совет особенно актуален. И здесь хорошо работает простое и эффективное упражнение «фокус внимания».

У бухгалтера сейчас все внимание направлено на отслеживание изменений в законодательстве. Плюс волнение за свое будущее, а будет ли компания работать завтра и будет ли заработная плата. Предлагаю на 24 часа запретить себе погружаться в беспокойство по поводу нестабильности и неопределенности, а просто действовать по плану.

В течение суток мысли будут часто возвращаться к привычным тревожным темам. В этот момент говорим себе: «Стоп, я себе обещала, что 24 часа не буду об этом думать». Останавливаем поток негативных мыслей и продолжаем действовать по плану. Когда 24 часа пройдут, вам, скорее всего, понравится это упражнение, и вы захотите продолжить. Тогда договариваемся с собой еще на 24 часа.

Способ 6. Остановить спешку и начинать утро с времени для себя

Всегда найдется десяток важных и срочных дел. Но утро надо посвятить себе. Начинаем с малого, не даем себе жестких обещаний, что с завтрашнего дня каждый день зарядка по какой-то особенной методике на час. А вот 15 минут пешей прогулки утром (и желательно вечером) будет отличным началом. Если в какие-то дни пропустили — не страшно, не ругаем себя, а продолжаем завтра.

Способ 7. Добавить новые привычки

Начните с наименее трудоемких, с тех, что дадут быстрый результат уже в течение недели. Удобно использовать трекер привычек, различные шаблоны есть в свободном доступе в Интернете.

Например, если есть проблемы с самоорганизацией — выберите книгу, курс. И в трекер добавляем первое действие — 10—15 минут ежедневно читаю выбранную книгу или прохожу выбранный курс, сразу внедряю полученные знания. В итоге сформулировано ежедневное действие, осталось каждый день в трекере отмечать выполнение. Привыкаем совершать одинаковые действия ежедневно.

Способ 8. Ввести практику — одна приятность в день

Любая: новый чай, вкусный шоколад, прогулка по парку, ванна перед сном, вязание, которое давно забросили. Одна приятность каждый день, что-то очень простое и очень приятное только для себя.

Способ 9. Разрешить себе проживать любые эмоции

Невозможно быть 100% времени спокойным. Грустить, сомневаться, волноваться, сердиться вполне нормально. Разрешите себе плакать, когда хочется плакать, радоваться, когда хочется радоваться, даже без повода. Главное — не застревать в негативных эмоциях дольше, чем на несколько минут.

* * *

Начинать всегда проще с одного шага. Выберите то, что вам больше откликнулось, и используйте первую неделю. На второй неделе добавьте еще один шаг и так далее. Желаю работы в удовольствие!