Выплата пособия на погребение или возмещение стоимости ритуальных услуг

Может так случиться, что к бухгалтеру обратятся за выплатой пособия на погребение или возмещения стоимости ритуальных услуг. Напомним, что они выплачиваются за счет средств ФССп. 3 ст. 9, п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.96 № 8-ФЗ (далее — Закон № 8-ФЗ); пп. 4, 13 Временного порядка, утв. Постановлением ФСС от 22.02.96 № 16 (далее — Временный порядок).

Предлагаем рассмотреть все связанные с этим нюансы.

Пособие на погребение	Возмещение стоимости ритуальных услуг
Кто вправе обратиться за выплатой к работодателю (фирме или ИП)
<или>работник, с которым заключен трудовой договор (в том числе о внешнем совместительствест. 60.1 ТК РФ), — в случае смерти несовершеннолетнего члена его семьипп. 1, 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ; <или>человек, который понес расходы на погребение сотрудника, на момент смерти трудившегося у работодателя по трудовому договору (включая внешнее совместительствост. 60.1 ТК РФ). При этом неважно, является ли этот человек родственником умершего или нетп. 1 ст. 9 Закона № 8-ФЗ	Ритуальная служба, которая бесплатно оказала гарантированный переченьп. 1 ст. 9 Закона № 8-ФЗ услуг по погребениюп. 11 Временного порядка: <или>работника; <или>несовершеннолетнего члена семьи работника
К членам семьи относятся супруги, родители и дети, а также усыновители и усыновленныест. 2 Семейного кодекса РФ
Какие документы являются основанием для получения выплаты
заявление о выплате пособия в произвольной форме; оригинал справки о смерти (форма № 33утв. Постановлением Правительства от 31.10.98 № 1274), выданной органами ЗАГСп. 9 Временного порядка; документы, подтверждающие оплату услуг по погребению, входящих в гарантированный переченьп. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ; если за пособием обращается внешний совместитель или человек, похоронивший за свой счет сотрудника — внешнего совместителя, — справка с основного места работы о том, что там пособие не выплачивалосьст. 287 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ	оригинал справки о смерти (форма № 33утв. Постановлением Правительства от 31.10.98 № 1274), выданной органами ЗАГСп. 3 ст. 9 Закона № 8-ФЗ; счет на оказанные услугип. 12 Временного порядка; п. 84 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81
С документов, подтверждающих оплату услуг по погребению, надо снять копии, заверить их подписью и печатью работодателя, а оригиналы вернуть лицу, обратившемуся за выплатой. Оригиналы остальных документов, представленных для назначения и выплаты пособия, в том числе справка о смерти, остаются у работодателяп. 84 Методических указаний
Размер выплаты
Пособие на погребение или возмещение стоимости ритуальных услуг выплачивается в наименьшей из суммп. 3 ст. 9, п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ; п. 12 Временного порядка: <или>фактическая стоимость услуг по погребению, входящих в гарантированный переченьп. 1 ст. 9 Закона № 8-ФЗ; <или>предельный размер пособия, установленный на 1 января года, в котором было погребение. Этот размер ежегодно индексируется и в 2014 г. составляет 5002,16 руб. В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты, эту сумму надо дополнительно увеличить на соответствующий коэффициентп. 3 ст. 9, п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ; ч. 1 ст. 1 Закона от 02.12.2013 № 349-ФЗ
В какой срок надо произвести выплату
В день, когда обратившийся за пособием человек представил все необходимые документып. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ; п. 8 Временного порядка	В течение 10 дней со дня, когда ритуальная служба представила необходимые документып. 3 ст. 9 Закона № 8-ФЗ; п. 12 Временного порядка

Что касается налогового учета рассматриваемых выплат, то пособие на погребение и возмещение стоимости ритуальных услуг не включаются в налоговые расходы как при общем режиме налогообложения, так и при упрощенке, поскольку выплачиваются за счет средств ФСС. Кроме того, пособие на погребение не облагается НДФЛ и страховыми взносами (в том числе на «несчастное» страхование)п. 1 ст. 217 НК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

В бухучете при начислении и выплате пособия (возмещения) делаются следующие проводки:

Содержание операции	Дт	Кт
Начислено пособие (возмещение)	69-1 «Расчеты по социальному страхованию»	73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»)
Выплачено пособие (возмещение)	73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»)	50 «Расчетные счета» (51 «Касса»)

Теперь посмотрим, как отразить расходы на выплату пособия (возмещения) в расчете по форме-4 ФСС. Эти суммы отражаются в строке 11 таблицы 2 расчетапп. 8, 9.9 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.03.2013 № 107н.

Наименование статей расходов	Код строки	Количество дней, выплат, пособийВ графе 3 указывается количество пособий (возмещений), выплаченных с начала года и по последний день того отчетного периода, за который составляется расчет	Расходы
Наименование статей расходов	Код строки		всегоВ графе 4 указывается сумма всех этих пособий (возмещений)	в т. ч. за счет средств, финансируемых из федерального бюджета
1	2	3	4	5
...
Социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению	11
ИТОГО (сумма строк 1 + 3 + 5 + 6 + 7 + 10 + 11)	12	x

***

В заключение хотим обратить ваше внимание, что пособие (возмещение) не выплачивается, если заявление или подтверждающие документы представлены позже чем через 6 месяцев со дня смерти (погребения)п. 3 ст. 9, п. 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ.

Выплата пособия на погребение или возмещение стоимости ритуальных услуг

2025 г.

2024 г.

2023 г.