Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 февраля 2021 г.
Содержание журнала № 4 за 2021 г.
Резерв на оплату отпусков: на что обратить внимание
Создание резервов на оплату отпусков и на выплату вознаграждения по итогам года в бухучете
В бухучете для большинства организаций создание таких резервов — обязанность. Связана она с тем, что организация должна признавать оценочные обязательства, показывающие ее долги по предстоящей выплате работникам определенных сумм, предусмотренных законодательством и/или коллективным и трудовыми договорами. Иначе чистая прибыль будет завышена, а пользователи бухотчетности не получат информации о реальном финансовом положении организацииподп. «а» п. 2, пп. 4, 5 ПБУ 8/2010; Письма Минфина от 14.01.2016 № 02-07-10/604, от 19.04.2012 № 07-02-06/110.
Внимание
Организации, которые имеют право применять упрощенные способы ведения бухучета, могут отказаться от формирования таких оценочных обязательствп. 3 ПБУ 8/2010.
Начнем с резерва на оплату отпусков. На конец каждого отчетного периода в бухучете надо признавать оценочное обязательство в величине, отражающей наиболее достоверную денежную оценку предстоящих расходов на отпускные. Это должна быть сумма, достаточная для выплаты на отчетную дату отпускных, заработанных всеми работниками организации. Также при расчете этого обязательства надо учитывать суммы страховых взносов (на пенсионное и медицинское страхование, по ВНиМ и на травматизм)п. 15 ПБУ 8/2010.
Можно формировать отпускной резерв по-разномуприложение № 3 к Письму Минфина от 20.05.2015 № 02-07-07/28998:
•или сделать персонифицированный расчет оценочного обязательства по каждому сотруднику (включая страховые взносы), а затем сложить полученные суммы по всем сотрудникамРекомендация МР-1-КпТ «Оценочные обязательства по расчетам с работниками», принятая Комитетом БМЦ 09.09.2011;
•или рассчитывать резерв исходя из средней зарплаты отдельных категорий или групп персонала. По каждой группе определяем величину обязательства на оплату отпускных, опираясь на количество дней неиспользованного отпуска работников каждой группы, а также на среднюю зарплату по этой группе (с учетом обязательных страховых взносов). Общая сумма резерва, которая должна быть сформирована, будет равна сумме таких обязательств;
•или рассчитывать резерв исходя из средней зарплаты по организации в целом. Тогда для определения суммы отпускного резерва надо будет умножить общее количество дней отпуска, не использованных всеми работниками на конец периода, на величину средней зарплаты и относящейся к ней суммы взносов.
