Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 1 августа 2022 г.
Содержание журнала № 16 за 2022 г.
Возмещение расходов сверх цены договора: как учесть эти суммы
Упомянутые в статье судебные решения можно найти:
Способы возмещения расходов по договору оказания услуг
При оказании услуг цена договора, как правило, включает в себя причитающееся исполнителю вознаграждение и компенсацию его издержекп. 2 ст. 709, ст. 783 ГК РФ.
В общем случае исполнитель использует собственные материалы и инструменты, несет необходимые расходы самостоятельноп. 1 ст. 704 ГК РФ. Однако стороны могут договориться о возмещении стоимости материалов и инструментов, а также о компенсации ряда других расходов исполнителя отдельно от выплаты вознаграждения (сверх цены договора). Например, при выезде для оказания услуг в другую местность оплатить расходы на проезд, питание и проживание в гостинице сотрудников исполнителя, при аренде дорогостоящего оборудования компенсировать ему арендную плату или др.
Документальное оформление возмещения расходов исполнителя
В договоре об оказании услуг или приложении к нему в этом случае приведите перечень таких расходов, порядок их возмещения и укажите первичные документы, на основании которых будут возмещаться расходы.
Кроме того, в акте об оказанных услугах следует указать отдельно суммы вознаграждения и возмещаемых расходов (в соответствии с условиями договора), а также приложить заверенные копии расходных документов.
Сформулировать в договоре условие о возмещении расходов можно, например, так.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Заказчик обязуется в случае необходимости оказания услуг вне места нахождения Исполнителя (вне г. Санкт-Петербурга) отдельно возмещать Исполнителю расходы на проезд его работников к месту оказания услуг и обратно, а также расходы на оплату гостиницы. Расходы возмещаются исходя из фактических затрат Исполнителя, но с учетом следующих ограничений:
— ж/д билеты — не дороже стоимости проезда в плацкартном вагоне;
— авиабилеты — не дороже стоимости места в салоне эконом-класса;
— проживание — в гостинице категории «три звезды» и ниже в одноместном стандартном номере (номере первой категории).
Заказчик возмещает Исполнителю затраты на проезд и оплату проживания в течение 5 рабочих дней со дня передачи Исполнителем Заказчику заверенных подписью руководителя копий документов, подтверждающих произведенные расходы (авиа- или ж/д билетов, маршрут/квитанций электронного билета, квитанций, счетов гостиниц и т. п.).
2.2. Заказчик обязуется в случае необходимости оказания услуг с использованием спецоборудования, специнструментов и спецоснастки отдельно возмещать Исполнителю их стоимость за период оказания услуг. Расходы возмещаются исходя из фактических затрат Исполнителя на приобретение в течение 5 рабочих дней со дня передачи Исполнителем Заказчику заверенных подписью руководителя копий документов, подтверждающих произведенные расходы (накладных, актов или УПД).
