Статистическая отчетность — 2021: о каких новшествах надо знать

«Сдаваться» в статистику нужно только электронно. Но малому бизнесу дали время подготовиться

Перед самым новым годом, 30 декабря 2020 г., вступил в силу Закон, обязывающий компании и ИП сдавать статотчетность исключительно в электронном видеч. 1 ст. 3 Закона от 30.12.2020 № 500-ФЗ. Соответственно, и подписана она должна быть электронной подписьюч. 7 ст. 8 Закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ (далее — Закон № 282-ФЗ). Правда, Росстат поспешил успокоить респондентов: в ведомстве понимают, что для адаптации к новым условиям сдачи отчетности требуется время, поэтому пока ее будут принимать и на бумаге. Тем не менее затягивать с переходом на электронную подачу статформ не стоитсайт Росстата.

А вот малому бизнесу (микро- и малым предприятиям) дали год — до 31.12.2021 — на то, чтобы свыкнуться с мыслью об электронной сдаче статотчетностич. 2 ст. 3 Закона от 30.12.2020 № 500-ФЗ. Правда, они все равно представляют ее в упрощенном порядкеч. 4 ст. 8 Закона № 282-ФЗ; п. 1 ст. 3, ст. 4, п. 3 ст. 7 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ (далее — Закон № 209-ФЗ). Ниже мы еще коснемся этого вопроса.

Напомним, что малое предприятие — это организация, среднесписочная численность которой не более 100 человек, а доход за прошлый год — не более 800 млн руб. Минимум 51% уставного капитала ООО должен принадлежать физлицам или фирмам — субъектам малого или среднего бизнеса (МСП). Доля компаний, не относящихся к МСП, не должна превышать 49%, доля государства, регионов или НКО — 25%.

Микропредприятие — это организация, среднесписочная численность которой не более 15 человек, а доход за прошлый год составил не более 120 млн руб. Ограничения по структуре уставного капитала — те же, что и для малых предприятийп. 1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ; Постановление Правительства от 04.04.2016 № 265.

Сдать статотчетность электронно можно несколькими способами:

•через online- или offline-модули ввода отчетов-ЭВФ на сайте Росстата;

•через спецоператора связи;

•отправить email с отчетностью, подписанной электронной подписью, на адрес websbor-report@gks.ru.

Письмо об отсутствии показателей или нулевая отчетность? Теперь альтернативы нет

Как вы наверняка знаете, на сайте Федеральной службы государственной статистики есть сервис, позволяющий фирмам и ИП в режиме онлайн получить перечень статистических форм, которые надо сдавать. Достаточно в предложенную форму ввести идентифицирующие сведения, например ИНН, ОГРН/ОГРНИП или ОКПО.

Чтобы выдаваемый перечень был актуальным, Росстат рекомендует респондентам формировать его перед каждой сдачей статотчетности.

Перечень, который показывает сервис, является полным, сказано на сайте Росстата. Респондент не должен сдавать отчетность, которой нет в перечне. Однако нередко в нем фигурируют формы с показателями, которых у респондентов просто-напросто нет. К примеру, по версии сервиса, небольшому адвокатскому бюро нужно подать форму П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы».

В свое время Росстат разъяснял: в такой ситуации надо смотреть, что сказано в Указаниях по заполнению конкретной формыПисьмо Росстата от 17.05.2018 № 04-04-4/48-СМИ. Там могло быть написано, что если у организации отсутствуют соответствующие явления, то она может направить в свое отделение статистики по выборусм., например, п. 2 Указаний по заполнения формы П-4, утв. Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (недейств. ред.):

•или пустую статотчетность;

•или официальное письмо об отсутствии в отчетном периоде наблюдаемого события.

Но подавляющее большинство статистических форм, которые надо сдавать в 2021 г., а также Указания к ним обновили. И внесли, в частности, следующие поправки. Так, если у компании нет наблюдаемого события, то никакого официального письма она представить не может. Допустимо сдать только пустую отчетность, заполнив в ней лишь титульный раздел. Остальные разделы трогать не нужно, то есть не надо ставить там ни нулей, ни прочерков.

Причина таких поправок проста — отделениям статистики гораздо проще обрабатывать пустые статотчеты, чем письма от фирм.

Надо помнить еще вот о чем. Если показатели для заполнения той или иной статформы отсутствуют у вас в течение нескольких отчетных периодов подряд (к примеру, 2—3 месяца), направлять пустой отчет нужно к каждому сроку сдачи статотчетностиПисьмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми. Иначе будет штраф за непредставление статотчетности.

В 2021 г. «малышам» надо сдать дополнительно разовую статотчетность

Как мы уже упомянули, малые, а также средние предприятия сдают статотчетность в упрощенном порядке. Это значит, что по ним проводятся сплошные (один раз в 5 лет) и выборочные статистические наблюденияч. 1—3 ст. 5 Закона № 209-ФЗ. Предыдущее сплошное наблюдение в отношении малых предприятий проводилось в 2016 г. по итогам 2015 г.Приказ Росстата от 09.06.2015 № 263

И вот в 2021 г. будет проводиться очередное сплошное наблюдение за деятельностью малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. Им нужно будет сдать следующую разовую отчетностьутв. Приказом Росстата от 17.08.2020 № 469:

•малым предприятиям (в том числе микропредприятиям) — форму № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год»;

•ИП — форму № 1-пред­при­ни­матель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».

Что касается сроков сдачи этих отчетов, то у респондентов, которые будут сдавать формы через портал госуслуг, есть время до 01.05.2021. А для тех, кто будет представлять формы другими способами, срок сдачи разовой статотчетности — до 01.04.2021Приказ Росстата от 30.12.2020 № 864.

* * *

Помните, что если у вас возникнут вопросы по статотчетности или понадобится помощь специалиста, вы всегда можете обратиться в свое отделение статистики. Контакты размещены на интернет-сайтах региональных служб ФСГС.